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EXCEL高级教程
— 常用函数篇
本教程适合会计学习 (仅限内部使用)
整理与制作:肖义畅
2012年2月11日
EXCEL 函数应用教程
Excel 函数应用教程
一
Excel函数应用之函数简介
二
Excel函数应用之数学和三角函数
三
Excel函数应用之逻辑函数
四
Excel函数应用之文本/日期/时间函数
五
Excel函数应用之查询与引用函数
六
Excel函数应用之统计函数
七
Excel函数应用之工程函数
八
Excel函数应用之财务函数
九
Excel函数应用之信息函数
十
Excel函数应用之数据库函数
Excel 函数应用之函数简介
Excel 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头 几乎没有什么软件能够
与它匹敌 在您学会了 Excel 的基本操作后 是不是觉得自己一直局限在 Excel 的操作界面中
而对于 Excel 的函数功能却始终停留在求和 求平均值等简单的函数应用上呢 难道 Excel 只
能做这些简单的工作吗 其实不然 函数作为 Excel 处理数据的一个最重要手段 功能是十分
强大的 在生活和工作实践中可以有多种应用 您甚至可以用 Excel 来设计复杂的统计管理表
格或者小型的数据库系统
请跟随笔者开始 Excel 的函数之旅 这里 笔者先假设您已经对于 Excel 的基本操作有了
一定的认识 首先我们先来了解一些与函数有关的知识
一 什么是函数
Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序
或结构进行计算 用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算 如分析和处理日
期值和时间值 确定贷款的支付额 确定单元格中的数据类型 计算平均值 排序显示和运算
文本数据等等 例如 SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算
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函数是否可以是多重的呢 也就是说一个函数是否可以是另一个函数的
参数呢 当然可以 这就是嵌套函数的含义 所谓嵌套函数 就是指在某
些情况下 您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用 例如图1中所
示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数 并将结果与 50 相比较 这个公
式的含义是 如果单元格 F2 到 F5 的平均值大于 50 则求F2到F5的和
否则显示数值 0
术语说明
什么是参数 参
数可以是数字 文本
形如 TRUE 或 FALSE
的逻辑值 数组 形
如 #N/A 的错误值或
单元格引用 给定的
参数必须能产生有效
的值 参数也可以是
常量 公式或其它函
数
参数不仅仅是常量
公式或函数 还可以
是数组 单元格引用
等
1.数组--用于建立可
产生多个结果或可对
存放在行和列中的一
组参数进行运算的单
个公式 在
Microsoft Excel 有
两类数组 区域数组
和常量数组 区域数
组是一个矩形的单元
格区域 该区域中的
单元格共用一个公
式 常量数组将一组
给定的常量用作某个
公式中的参数
2.单元格引用--用于
表示单元格在工作表
所处位置的坐标值
例如 显示在第 B 列
和第 3 行交叉处的
单元格 其引用形式
为"B3"
3.常量--常量是直接
键入到单元格或公式
中的数字或文本值
或由名称所代表的数
字或文本值 例如
日期 10/9/96 数字
210 和文本
"Quarterly
Earnings"都是常量
公式或由公式得出的
数值都不是常量
图 1 嵌套函数
在学习 Excel 函数之前 我们需要对于函数的结构做以必要的了解 如图
2所示 函数的结构以函数名称开始 后面是左圆括号 以逗号分隔的参
数和右圆括号 如果函数以公式的形式出现 请在函数名称前面键入等号
= 在创建包含函数的公式时 公式选项板将提供相关的帮助
图 2 函数的结构
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具 还可提供有关函数及其参数的
信息 单击编辑栏中的"编辑公式"按钮 或是单击"常用"工具栏中的"粘
贴函数" 按钮之后 就会在编辑栏下面出现公式选项板 整个过程如图 3
所示
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图 3 公式选项板
二 使用函数的步骤
在 Excel 中如何使用函数呢
1.单击需要输入函数的单元格 如图4所示 单击单元格 C1 出现编辑栏
图 4 单元格编辑
2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮
将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板" 此时"名称"框将
变成"函数"按钮 如图3所示
3.单击"函数"按钮右端的箭头 打开函数列表框 从中选择所需的函数
图 5 函数列表框
4.当选中所需的函数后
Excel 2000 将打开"公式选项板" 用户可以在这个选项板中输入函数
的参数 当输入完参数后 在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果
5.单击"确定"按钮 即可完成函数的输入
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6.如果列表中没有所需的函数 可以单击"其它函数"选项 打开"粘贴函数"对话框 用户可以
从中选择所需的函数 然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框
在了解了函数的基本知识及使用方法后 请跟随笔者一起寻找 Excel 提供的各种函数 您可以
通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数
图 6 粘贴函数列表
三 函数的种类
Excel 函数一共有 11 类 分别是数据库函数 日期与时间函数 工程函数 财务函数 信息函
数 逻辑函数 查询和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本函数以及用户自定义函数
1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时 可以使用数据库工作表函
数 例如 在一个包含销售信息的数据清单中 可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于
2,500 的行或记录的总数 Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或
数据库中的数据进行分析 这些函数的统一名称为 Dfunctions 也称为 D 函数 每个函数均
有三个相同的参数 database field 和 criteria 这些参数指向数据库函数所使用的工作表
区域 其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域 参数 field 为需要汇总的列的标
志 参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域
2.日期与时间函数--通过日期与时间函数 可以在公式中分析和处理日期值和时间值
3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析 这类函数中的大多数可分为三种类型 对复数进
行处理的函数 在不同的数字系统 如十进制系统 十六进制系统 八进制系统和二进制系统
间进行数值转换的函数 在不同的度量系统中进行数值转换的函数
4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算 如确定贷款的支付额 投资的未来值或净现
值 以及债券或息票的价值 财务函数中常见的参数
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