企业有很多的科室,科室的每个人或多或少都会写一些文档,有些文档领导需要浏览,解
决的办法是将编辑的文档打印出来,供领导浏览,或是为了节约企业成本,文档就在人与
人这间或部门之间 copy 过来,copy 过去。如果员工或领导不善于管理文档,就会造成有
很多的版本,或者是在以后无法轻松的找到相关的文档。
所以企业专门找到一个人(文档管理员),让这个人负责文档的管理。而文档的管理的方
式有两种形式,第一种是 doc 形式的(即 word 文档),第二种是分享形式的。
对于第一种文档管理方式,只涉及到这个文档管理员,收集各部门的文档,将部门规划成
一种如下图的形式:
然后在部门中再规划人员,如下图:
通过第一种形式,那么文档的管理也就解决了。只保存最新文档,对文档进行汇总等,如
果领导需要什么文档的话,只需要让文档管理员打印并呈送就可以了。
但是领导或职员需要什么文档?领导也不是一台机器,没有过目不忘的本领,并不知道公
司有什么文档?如果文档中有错字有谁来发现?所以为了解决这几个问题,需要实现文档
的分享,也就是第二种文档管理方式。
解决思路是在局域网中建立一个网站,企业中的任何一个人都可以浏览公司的文档。通过
这个网站,企业中的任何一个人也都知道本企业有什么文档,寻找资料也会方便些。
网站也很简单,只需要实现目录结构上的复制,部门对应部门,人员对应人员。再把 doc
转换成 html,文档名称对应页面名称。然后再自动生成网站首页,这个网站也就做完了。
技术实现:
在这里只是大体介绍一下,如果需要了解技术详细的话,可以下载下面的源代码。
1.给定需要转换的目录(包含 word 文档的目录)和输出目录
2.读取目录中的所有 word 文档
3.将所有的 word 文章转换成 Html 文件,并将 html 文件保存到输出目录下对应的目录
(即部门对应部门,人员对应人员),代码如下