中小学学生成绩管理系统EXCEL V1.0版

简易成绩分析系统使用说明 四川省泸州市纳溪区大渡中学 石明富制作 电话：13551664747 email:ddzx2122@sina.com ※※※※一、特色 1、EXCEL平台 本作品采用EXCEL 公式+VBA制作，既可根据你平时使用EXCEL的习惯和方式操作充分发挥EXCEL的功能，又能利用本作品提高效率。 2、结构紧凑，界面简洁 本作品仅有三四个工作表，分别是总表、表册、设置。你可以先在总表输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入原始成绩，经设置表简单设置后即可在“表册”中根据你的需要自动生成各种表册，包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 ※※※※二、与众不同 本人曾上网搜索到EXCEL平台成绩管理系统不下20款，发现绝大多数都或多或少存在以下问题：总表（或成绩录入表）各项目名称、位置、格式均固定，如班级只能在某列输入且各班级名称必须采用统一格式（如“七（1）”、“七（2）”等）、各科目名称、顺序、录入范围固定等；如果采用公式制作的话，有些单元格还不能移除、拖动、删除等，否则公式会发生错误，当然一不小心公式被你删除或破坏那就更糟了。但本作品为你解决了这几个问题，与众不同： 1、限制条件少，通用性强 只需把原始成绩输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入总表即可，对总表要求极为宽松：不必整理试卷、非顺序录入;各列(包括科目）名称、位置任意；不受班级、每班人数、科目等数量限制，行列不受限制。简言之，只要您原始成绩表是什么样，把它搞过来就行，只需注意本总表第一行为表格项目且有班级一列和不合并单元格即可，其它不受任何限制。 2、具有容错能力 也许您对函数和公式比较熟悉，知道当公式引用的单元格被移动或删除时公式往往会出错。本作品避免了这个问题。本作品成绩册、统计表和成绩单采用公式生成，数据均来源于总表。可是对总表您尽可放心大胆编辑、修改，对数据进行各种处理，比如可以进行排序、筛选、删除等操作，哪怕移动和删除任何一行、一列，删除任何一个单元格也无妨。 3、具有恢复能力 本作品对成绩册和成绩单，虽然采用函数和公式实现，但您仍可自由编辑排版以便输出，如编辑、修改、删除公式，删除行列，哪怕删除或者清空整张表也可，如果你进行了以上或者其他误操作，您只需重新点击相应按钮即可。 ※※※※三、主要功能 1、查询：查询条件多样，可按姓名查询、按班级查询（分班）；按某学科（含总分）某分数段查询；按班内名次（年级名次）段查询（如某班前XX名、年级前XX-XX名）等，各种查询条件还可自由组合。对查询结果，可按某关键字排序后显示，如按班级排名升序可组合出某班全部或班前XX名、年级前XX名排名等，按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。 2、统计：根据班级和科目(含总体)按统计范围自动实时生成各项指标（参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、差生人数、差生率等）、各分数段人数统计、年级前XX名在各班分布等。 3、成绩册和成绩条：实时自动按班生成成绩册和成绩条。 ※※※※三、操作指南 在总表中输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入原始成绩，经设置表简单设置后即可在“表册”中根据你的需要自动生成各种表册，包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 其中，分班成绩册和成绩单、统计分别以VBA和公式两种方式制作，这两种方式各有特点，供你选择：公式方式的优点是当条件变化（如所选班级、科目变化）时显示结果随之实时变化，除非公式被破坏或者刚从其它表册转入本功能你才需要重新点击按钮；VBA方式每次改变条件后必须点击相应按钮才能刷新结果，但对结果你可随意进行各种操作。如果你觉得窗体有可能遮住结果，窗体可移动，可关闭，也可随时按CTRL+Q（W）打开，以便在EXCEL中按你熟悉的方式操作。另总表中还提供了按班级排序、填入总分、平均分、计算班级排名、年级排名、分数超限检查等多种自动化功能。 ※※※※四、温馨提示 1、本成绩分析设计历经本校多年实际应用，并多次修改，但仍不能保证完全符合你校实际，如果你在使用中发现本作品尚有不足的地方，请及时告知，以便进一步改进！如果你校有特别需求，本人愿完全免费为你校量身定做，本人目的在于希望能与广大同行一起交流交流。欢迎来电：13551664747. 2、本成绩分析工作表之间，相互引用，相互关联，不得随意更改删除，也不得对工作表重命名，否则将影响本成绩分析的正常使用。 3、操作前请做好数据备份，凡因使用本成绩分析而造成的数据损失，本人概不负责。 4、如果不能运行宏，请把“工具--宏--安全性”中，安全级别设为“中”。 制作：石明富 电话：13551664747 2009-9-9