本系统采用了BS架构模式开发，利用JSP编程，MVC结构以及mysql数据库实现，是一款典型的后台管理系统。
该系统主要是针对于毕业生离校的信息进行管理，毕业生离校是一个繁琐的工作，牵扯到很多部门，所以该系统对毕业生离校各种流程进行了一个统一的管理，系统各个功能如下所示：
它可以分为四个大块功能，分别为：大学生离校的申请与批准，图书借阅查询和未归还图书的查询、宿舍钥匙信息的管理、学校欠费信息管理。
下面是每个功能模块的详细介绍：
学生离校申请：学生登陆系统后，可以对离校信息进行申请，如果批准，方可办理其他手续。
图书借阅查询：学生可以通过该模块进行图书借阅信息的查询，看看是否有未归还的图书。
宿舍钥匙查询：宿舍钥匙信息的查询，可以对学生宿舍钥匙归还信息进行查看管理。
欠费信息查询：学生登陆后可以对自己的欠费信息进行查询查看。
教务处:
它可以分为两个大块功能，分别为：离校学生信息的添加和离校学生申请的确认：
离校学生添加模块：教务处人员可以在线登记离校学生的基本信息。并能通过固定的模板利用导入excel方式批量导入离校学生的信息。
离校学生确认模块：教务处的工作人员，对学生离校信息进行确认操作，通过确认操作的学生，才有资格进入下一个环节。
辅导员：
辅导员可以查看离校的情况，也可以对离校学生信息进行确认：
离校情况查看模块：辅导员登录系统后，可以进入系统查看学生的离校信息。
离校学生确认模块：对申请离校的学生进行确认，可以确认离校学生。
图书馆：
图书馆管理员可以进入系统，确定是否有学生有未归还的图书，确定完毕后进行毕业生离校确认，具体功能如下：
图书借阅管理模块：图书馆管理人员进入系统后，查看借阅信息，确认是否有未归还的图书信息。
离校学生确认模块：图书馆工作人员对归还图书的学生进行离校确认。
宿管处：
学生通过了以上管理人员的审核后，进入宿管处的审核：
宿舍钥匙管理模块：宿管处人员查看学生钥匙的归还信息情况，对归还钥匙的学生进行登记。
离校学生确认模块：宿管处人员对归还钥匙的学生，进行离校确认审核，该学生进入下一环节的审核。
财务处：
财务处人员登录系统，查询学生欠费信息和对离校学生信息进行确定：
欠费信息管理模块：财务人员在线登记学生的欠费信息，并能对欠费信息进行管理。
离校学生确认模块：对未欠费的学生信息进行审核确认。
系部办公室：
通过以上种种步骤后，最后系部办公室确认学生的离校情况:
离校情况查看模块：系办公室工作人员，对学生离校情况进行确认，并对离校学生信息进行导出。
离校学生确认模块：系办公室人员通过该模块查询需要系办公室确认的离校学生，并进行离校确认。
管理员：
人员信息管理模块：完成所有参与审批工作人员的登记管理。
