有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
/打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行2或列3标上拖拉,选中它们再右击
鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行2或列3隐藏起来。
/执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添
加视面”对话框,输入一个名称2如“上报表”3后,单击“确定”按钮。
./将隐藏的行2或列3显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
'/以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显
示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上
的“打印”按钮,一切就 了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺
序,也不是按笔画顺序,怎么办8可采用自定义序列来排序。
/执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”
下面的方框中输入部门排序的序列2如“机关<车队<一车间<二车间<三车间”等3,单击“添加”和
“确定”按钮退出。
/选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击
“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次
“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
/选中需要隐藏内容的单元格2区域3,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对
话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入
“;;;”2三个英文状态下的分号3。
/再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
./执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确
定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用 01 的透明功能
也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人
删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入
法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢8
选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话
框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退
出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法2输入法列表
中的第 个中文输入法3自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢8那就往下看吧。
/执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
/在“替换”下面的方框中输入“=>-2也可以是其他字符,“=>-用小写3,在“替换为”下面
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