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WPS 办公效率手册 2007 年第 1 期
2
神奇的模板
二十分钟轻松搞定政府公文 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
手把手做公文(公告格式公文) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
启动任务窗格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
调出系统公告模板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
编辑公文内容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
学会用选择性粘贴(无格式文本) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
撤销 / 恢复快捷键 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
该用回车键吗 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
删除文字表格单元格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
默认保存成 DOC 格式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
文件保密顺手加 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
不打开文件可以预览文件吗 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
在红头纸上打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
文字隐藏 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
显示隐藏文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
套打隐藏文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
常用模版一点出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
设置默认模版 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
从默认模版中新建 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
想保留修改痕迹吗 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
启动修订功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
明明白白看清修订 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
修订人的信息藏在
“
用户信息 ” 里 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
通过显示状态查看结果 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
接受或拒绝 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
附录:国家行政机关公文格式( GB/T9704-1999 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
有奖答题: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
1 . 写出【查找】和【替换】的快捷键。 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2 . 【保存】对话框中有【加密】按钮吗? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
3 . 异常关机或 WPS Office2005 异常终止或关闭,如何通
过 WPS Office 2005 恢复丢失的文件? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4 . 详细叙述调用系统
“
批复 ” 模板,创建文档的操作。 . . 36
5 . 您希望下期讲解的主题或问题?(至少一个) . . . . . . . . . 36
WPS 办公效率手册 2007 年第 1 期
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二十分钟轻松搞定政府公文
二十分钟轻松搞定政府公文
二十分钟轻松搞定政府公文
二十分钟轻松搞定政府公文
国家行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有
法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工
具。
为了规范公文的格式,国家特别出版了《国家行政机关公文格式》
1
一文,文件中明确了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公
文中各要素排列顺序和标识规则,非常详细、精确,也很复杂。在没有
WPS Office 2005 之前,如果要想完全领会,再按照标准制作出公文,有
可能需要很长时间的研读和练习才能做到,有兴趣的用户可以参考本手
册后的附录进行制作。
而现在,就请大家看看,通过 WPS Office 2005 的系统模板,复杂 的
公文如何轻松搞定。
小常识 :
《国家行政机关公文格式》
2
文件中明确规定了国家行政机关公
文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则
。
公文格式中的主要有三大要素:眉首、主体、版记;如下图 1- 1
图 1-1
1
详细见附录( 《国家行政机关公文格式》全文)
2
简称:公文格式
眉首
正文
版记
WPS 办公效率手册 2007 年第 1 期
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手把手做公文(公告格式公文)
启动任务窗格
启动任务窗格
启动任务窗格
启动任务窗格
在 WPSOffice 2005 中有一个工具栏经
常被大家忽略:它叫【任务窗格】 。 它作用
经常被人忽视:
系统模版、 在线
“
词霸 ” 的唯 一
入口;
剪贴画、 自选图形、 样式和 格
式、 备份文件的 的浏览器;
如右图 1-1-1
当任务窗格被关闭后,可以采取以下四种方式启动:
第一:点击菜单栏【工具】中的【选项】 ,确认【视图】选项卡中 勾
选【启动任务窗格】功能;如下图 1-2
图 1-2
小帖士:勾选 “ 启动任务窗格 ” 功能,会使得 WPS
WPS
WPS
WPS
启动时,在默 认
情况下显示【任务窗格】 ;
小帖士:如果 WPS
WPS
WPS
WPS
Office
Office
Office
Office
2005
2005
2005
2005
异常终止或关闭,备份文件将被保 留
在【任务窗格】的【备份管理】选项中;
第二: 右键点击【工具栏】的空白区域,弹出工具栏下拉菜单,点
击【任务窗格】 ;如下图 1-3
图 1-1-1
WPS 办公效率手册 2007 年第 1 期
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图 1-3
小帖士:此方法也可用于关闭【任务窗格】 ,
,
,
,
只要勾选掉下拉菜单中
【任务窗格】的功能;
第三: 鼠标点击菜单【视图】中的【任务窗格】 ;如下图 1-4
图 1-4
第四: 快捷键方式【 Ctrl+F1
】 ;
小帖士:许多常用功能都有快捷键,推荐大家对于经常使用的功能
右键单击
WPS 办公效率手册 2007 年第 1 期
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记熟快捷键;
复制【 Ctrl+C
Ctrl+C
Ctrl+C
Ctrl+C
】 粘贴【 Ctrl+V
Ctrl+V
Ctrl+V
Ctrl+V
】 剪切【 Ctrl+X
Ctrl+X
Ctrl+X
Ctrl+X
】
查找【 Ctrl+F
Ctrl+F
Ctrl+F
Ctrl+F
】替换【 Ctrl+H
Ctrl+H
Ctrl+H
Ctrl+H
】
打印【 Ctrl+P
Ctrl+P
Ctrl+P
Ctrl+P
】
保存【 Ctrl+S
Ctrl+S
Ctrl+S
Ctrl+S
】另存为【 F12
F12
F12
F12
】
加粗【 Ctrl+B
Ctrl+B
Ctrl+B
Ctrl+B
】
调出系统公告模板
调出系统公告模板
调出系统公告模板
调出系统公告模板
1 . 确认在【任务窗格】中已经切换到【新建文档】选项;
2 . 在【新建】项目下点击【本机上的模版 ...
】 ,弹出【模板】对话
框;
如下图 1-5
图 1-5
3 . 在【模板】对话框中点击【办公】选项卡,双击【标准公文】 图
标,显示出系统内提供的政府标准公文模板列表( 15 个) ,
通过【预览】
确认公告公文格式,并在【新建】栏中确认已点选 “ 文档 ” 之后;如下
图 1-6
4 . 点击【确定】按钮或双击【公告】图标,打开以系统公告模板 创
建的公告文档;如下图 1-7
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zhangfancc
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