abc分析法在储存管理中的应用
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2010-10-19
12:58:20
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库存 ABC 分析
ABC 分析法是储存管理中常用的分析方法，也是经济工作中一种基本工作和认识方法 。
ABC 分析的应用，在储存管理中比较容易地取得以下成效：第一，压缩了总库存量；第二，
解放了被占压的资金；第三，使库存结构合理化；第四，节约了管理力量。
1．ABC 分析的理论基础。社会上任何复杂事物，都存在着“关键的少数和一般的多数”
这样一种规律。事物越是复杂，这一规律便越是显著。这个认识和辩证法中关于主要矛盾
的认识是合拍的。
“关键的少数和一般的多数”是普遍存在的，可以说是彼彼皆是。例如：在社会结构上
少数人领导多数人；在一个集体中，少数人起左右局势的作用；在市场上，少数人进行大
量购买，几百种商品中，少数商品是大量生产的；在销售活动中，少数销售人员销售量占
绝大部分，成千上万种商品中少数几种取得大部分利润；在工厂方面，少数品种占生产量
的大部分；成千上万种库存物资中，少数几种库存量占大部分，少数几种占用了大部分资
金；在影响质量的许多原因中，少数几个原因带来大的损失；在成本方面，少数因素占成
本的大部分；在研究机关中，少数科研人员取得研究成果的大部分；在人事方面，德、智
体诸方面都拔尖的只是少数。
可以做出这样归纳，一个系统中，少数事物具有决定性的影响。相反，其余的绝大部
分事物却不太有影响。很明显，如果将有限的力量主要 (重点)用于解决这具有决定性影响
的少数事物上，和将有限力量平均分摊在全部事物上。两者比较，当然是前者可以取得较
好的成效，而后者成效较差。ABC 分析便是在这一思想的指导下，通过分析，将“关键的
少数”找出来，并确定与之适应的管理方法，这便形成了要进行重点管理的 A 类事物。这就
能够以“一倍的努力取得 7—8 倍的效果”。
但是，ABC 分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的，主要区别在于，ABC
分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数”，这就使这种分析手段更容易排除假象而认
识到事物本质，更容易排除主观随意性而客观地认识问题。由于采用了数量的研究方法，
才使干百年来人们头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识，转变成了具有较
强科学性的现代管理方法。
2．ABC 分析的一般步骤。此处仅以库存的 ABC 分析及重点管理方法为例。一般说来，
企业的库存反映着企业的水平，调查企业的库存，可以大体搞清该企业的经营状况。虽然
ABC 分析法已经形成了企业中的基础管理方法，有广泛的适用性，但目前应用较广的，还
是在库存分析中。
ABC 分析的一般步骤如下：
(1)收集数据。按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则
应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，
则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些物品占用资金多，以便实
行重点管理。应收集的数据为：每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。
(2)处理数据。对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。本例以平均库存乘
以单价，求算各种物品的平均资金占用额。
(3)制 ABC 分析表。ABC 分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计 ，
即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即
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