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xx 咨询顾问――流程优化文档
项目号
xxx001
文档号
建档日期
2002/6/10
XXXX 业务流程优化报告
流程编号
主流程名称 XXXX 流程
子流程名称 XXXX 流程
最后修改日期
最后修改人
版本号
XX 管理顾问公司
XXXX 项目组
____________________________________________________________________________________________
1
xx 咨询顾问――流程优化文档
报告摘要
本报告通过 ARIS 对 XXXX 现行 XXXX 流程的录单派单流程进行了建模、仿真、分析,
并根据仿真、分析得出的一系列数据指导了新流程的建立,并同样使用了 ARIS 对新流程进
行了建模、仿真,通过优化前后的仿真数据比较,可以发现通过 ARIS 进行的 BPR 取得了
一定的效果:
现业务流程 新业务流程 说明
组
织
结
构
功能作业数
17
组织关联作业数 17
作业切换数
20
组织元素数 5
组织元素切换次数 12
组织元素切换次数/
作业切换数
0.6
功能作业数
12
组织关联作业数 9
作业切换数 9
组织元素数 5
组织切换数 6
组织切换数/作业
切换数
0.67
通过优化流程,将
功能作业数从 17
个减到 12 个,执
行业务流程时组
织单元切换次数
从 12 次减少到 6
次,从而有效的减
少了冗余环节。
人
力
资
源
进货开票员
1
XX 主管 10
XX 雇员 37
收银员 14
XX 主管 2
总人数
64
XX 主管
3
XX 录单员 14
XX 派单员 1
XX 员工 6
财务出纳 3
总
人数
27
通过对流程的调
整,在 5000 单/日
的工作量下,有效
的将人员从 64 人
减少到 27 人。
员
工
工
时
效
率
工时效率
XX 主管 0.11
销售收银员 0.52
XX 主管 0.75
XX
雇员 0.97
工时效率
财务出纳
0.75
XX 派单员 0.94
XX 员工
0.85
XX 录单员 0.93
X
X 主管
0.97
原流程组织结构
导致流程涉及各
人员的工时效率
差距极大,调整后
各岗位工时效率
比较平均。(在没
有考虑一人多职
的情况下)
作
业
与
流
程
形成流程数
5,000
完成流程数
5,000
完成作业数
56,461
动态等待时间
0292:17:35:30
形成流程数
5,000
完成流程数
5,000
完成作业数
52,818
动
态等待时间 0082:14:13:15
新流程有效的减
少了作业数,流程
内部结构的优化
有效的降低了动
态等待时间。
成
本
执行次数
5,000.00
流程总成本率(元/次)
3.57
流程执行总成本 17,872.99
执行次数
5,000.00
流程总成本率(元/次) 1.25
流程执行总成本
6,250.00
通过作业成本法
分析,可以看出优
化前后每次流程
执行成本降低了
70%左右。
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2
xx 咨询顾问――流程优化文档
前言
XX 主要通过 ARIS 这个 BPR 辅助分析软件工具来进行企业业务流程重组工作,其主要
流程如下:
(图略)
通过 ARIS 对现有流程建模对于 XXXX 的意义
(1) 利用 ARIS 准确清晰的描述 XXXX 现有业务流程,作为 XXXX 日常管理、流程优化
等等工作的基础;
(2) 利用 ARIS 建模时整理 XXXX 现有各功能环节的人员、成本、处理时间等数据,这
样即使不作 BPR,也可以为 XXXX 提供业务分析决策的依据;
(3) 利用 ARIS 为 XXXX 现业务流程建立模型,通过对这些模型进行仿真(Simulation)
/分析(Analysis)/ABC 评估分析,可以得出现模型的一系列评价数据,这些评价数
据可以作为业务流程优化后的量化比较的参考,保证优化后的流程的切实优越性;
(4) 如果数据采集比较准确,通过 ARIS 仿真,可以准确了解 XXXX 现有业务流程的极
限容量,可以指导 XXXX 何时进行 BPR 提供依据;
(5) 通过目标任务量 ARIS 仿真,可以全面的、充分的、准确的了解目前业务流程存在
各种(人员、成本、效率等)缺陷和瓶颈,为 XXXX 改善、调整业务流程提供依据;
(6) 通过进行 ARIS Analysis,可以了解组织结构的流程化程度;
(7) 通过进行 ARIS ABC 分析,可以了解整个流程的总成本、流程的成本结构、流程内
某个作业的成本等等一系列细化指标,不仅可以指导 BPR 的进行,还可以提供一些
其他作用,如 XXXX 有将“录单”工作外包,具体的该项作业外包价格的制定可以
从 ARIS ABC 分析中得到。
(8) 通过各种工作进行 BPR 后,利用 ARIS 可以精确的描述新的业务流程,从而指导新
流程的部署和实施,甚至直接可以支持企业 ISO 的认证,例如可以通过 ARIS 仿真,
可以得出新的业务流程的岗位人员配比和工作量的关系等等数据;
(9) 利用 ARIS 对新业务流程建模后,可以通过仿真、分析、ABC 等 ARIS 评估工具对
新工作流程进行全面的评估和测试,保证业务流程的可行性和可扩展性。
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3
xx 咨询顾问――流程优化文档
目录
第一章 现有业务流程说明.............................................................................................................5
1.1 组织结构................................................................................................................................5
1.2 概要业务流程图....................................................................................................................5
1.3 业务流程说明........................................................................................................................5
第二章 现有业务流程详细描述.....................................................................................................6
2.1 详细业务流程图....................................................................................................................6
2.2 流程数据说明........................................................................................................................7
2.2.1
作业处理时间数据
..........................................................................................................7
2.2.2
功能分支概率数据
..........................................................................................................7
2.2.3
组织人员数据
..................................................................................................................8
2.2.4
工作时间数据
..................................................................................................................8
2.2.5
成本率
..............................................................................................................................8
第三章 现有业务流程评估...........................................................................................................10
3.1 内部人员访谈信息..............................................................................................................10
3.2 ARIS 模型仿真.....................................................................................................................10
3.2.1
现业务流程极限工作量仿真
........................................................................................10
3.2.2
当前业务流程目标业务量仿真及分析
........................................................................14
第四章 业务流程的调整与优化...................................................................................................18
4.1 业务流程调整与优化的指导原则......................................................................................18
4.2 业务流程优化的实施策略..................................................................................................18
4.3 业务流程优化建议..............................................................................................................18
第五章 调整后业务流程评估.......................................................................................................21
5.1 调整后详细业务流程图......................................................................................................21
5.2 流程数据说明......................................................................................................................22
5.2.1
作业处理时间数据
........................................................................................................22
5.2.2
功能分支概率数据
........................................................................................................22
5.2.3
组织人员数据
................................................................................................................23
5.2.4
工作时间数据
................................................................................................................23
5.2.5
成本率
............................................................................................................................23
5.3 ARIS 仿真.............................................................................................................................23
____________________________________________________________________________________________
4
xx 咨询顾问――流程优化文档
第一章 现有业务流程说明
1.1 组织结构
(略)
1.2 概要业务流程图
(略)
1.3 业务流程说明
(由于 XXXX 流程近期进行了一定调整,具体以 XXXX 公司 ISO 文档为准)
1 接收用户订货并通知 XXXX(责任人:商场导购、服务部 XX)
根据公司与商场的合同约定,一般有以下订单传送方式:
具体内容略
2 订单确认、制单并派单(责任人:XXXX 服务部 XX)
具体内容略
3 单据审核(责任人:XXXX 财务部售后收银员)
具体内容略
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资源评论
- yhhuangkimo2013-05-21很好的BPM工具
- wkjuabcd2014-10-22内容较老,但对于刚接触ARIS工具和理论的可以作为辅助学习
- IT匠2012-01-0602年的内容,老了点啊
- BurubBiancheng2013-07-18借鉴下 有些帮助
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