大学计算机基础—第四章
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第四章
办公信息处理
大学计算机基础—第四章
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本章主要内容
本章主要内容
办公信息处理综述
Word 2003 文字处理软件
Excel 2003 表格处理软件
PowerPoint 2003 演示文稿制作软件
大学计算机基础—第四章
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办公信息处理
办公信息处理
办公信息是指办公业务所涉及到的各种活动的属
性和特征。
办公信息的形式有文字、声音、图形、图像、视
频等多种。如个人的年终总结，某部门向上级机关
上报的统计图表，参加会议的演讲文稿等。
办公信息处理是在计算机硬、软件和网络的支持
下 , 对现代办公所涉及的信息进行收集、存储、分
析、加工、传输、并应用。
办公信息处理的软件分为三大类 :
第一类是用于事务处理的办公集成软件 , 包括文
字处理、电子表格处理、演示文稿处理 ) 等工具
软件
第二类是用于数据管理和处理的软件 , 如数据库
管理系统 ACCESS 、 VFP 等
第三类是用于数据通信的软件，如电子邮件、网
络电话等
办公信息处理的设备传真机、程控电话机、复印
机、粉碎机等，以及计算机系统和计算机网络
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Word 2003
Word 2003
文字处理软件
文字处理软件
Word 2003
是 Microsoft 司的 Office 家族成员
是文字处理软件 , 用来进行文字的录入、修改、
排版和输出等一整套工作
在原有版本基础上增加了一些新特性
阅读版式视图
合并和审阅功能增强
格式及样式的编辑限制
Word 的功能：
编辑功能
排版功能
绘图功能
打印功能
数据共享功能
帮助功能
网络功能
自动完成任务的功能
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文档结构
文档结构
左边界
右边界
上边界
页眉 Header
页脚 Footer
Page Size
正文范围
下边界
文档：是以磁盘文
件形式保存的、由某
种固定格式组织起来
的符号集合。
构成文档的元素 :
字符、表格、图片、
图形、声音等
字处理软件的功能：利用计算机进行各种文稿的输
入、编辑、排版、存储和打印等
建立一篇 Word 文档的过程如下 :
建立文档 输入文本内容 , 编辑修改
格式化文档 对字符、段落、页面格式化
插入对象 插入图、表、文本框、艺术字等
图文混排 图、文的摆放位置及修饰效果
保存文档 输出到外存永久保存
Word 文档的的扩展名为 .DOC
