《中国建设银行个人住房贷款档案管理实施细则》是针对个人住房贷款业务档案管理的重要规范，旨在确保档案的安全、完整和有效利用。以下是对该文件主要内容的详细解析：
**第一部分：档案管理基本原则**
1. **规范性和加强管理**：细则遵循《中国建设银行档案管理办法》等相关规章制度，以规范化和强化个人住房贷款档案的管理工作。
2. **定义**：个人住房贷款档案涵盖贷款业务过程中形成的凭证和参考资料，包括凭证依据和史料价值的技术材料。
3. **管理原则**：实行统一领导、分级管理和逐级建档，确保档案管理的系统性和层级性。
4. **责任分配**：档案管理由业务经营部门、会计部门和档案部门共同负责，分别承担收集、整理、保管、借阅、归档等工作。
**第二部分：档案分类与部门职责**
1. **档案分类**：分为重要档案和一般档案。重要档案涉及房产抵押权证、质押权证明、保险单等关键材料，一般档案则包括其他业务资料。
2. **重要档案管理**：通常由会计部门保管，但在具备条件的经营部门，也可设立专门档案库和管理员进行保管。
3. **部门职责**：经营部门负责所有档案收集、日常整理和归档，设立专（兼）职档案管理岗位，而会计部门负责重要档案的接收和保管，档案部门负责结清后的长期保管。
**第三部分：档案保管期限与重要档案管理**
1. **保管期限**：个人住房贷款档案的保管期限为5年，从贷款结清的次年开始计算。
2. **重要档案流程**：涉及详细的收发、登记、复核、保管和领用流程，确保双人管理，防止信息丢失或滥用。
**第四部分：操作流程与安全控制**
1. **收发登记**：重要档案收发需登记“个人住房贷款重要档案资料登记簿”，并制作收妥通知书，确保信息同步和可追溯。
2. **领用与退回**：领用重要档案需填写领用通知书，经过审批后方可领用，退回时需核对无误，确保档案安全。
这些规定确保了个人住房贷款业务中的文件资料得到有效管理，保证了业务的合规性和贷款流程的安全性。通过电子化管理，提高了效率，同时通过严格的权限设置和安全措施，防止了信息泄露，体现了银行业务管理的严谨性和专业性。
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