案例医药行业-康哲药业电子签应用案例

康哲药业电子签应用案例展示了医药行业如何利用数字化技术优化业务流程。康哲药业作为中国领先的处方药销售推广服务商，拥有广泛的医院覆盖网络和庞大的直销、代理体系。在面对大量的供应链单证文件和合作医生讲者协议签署需求时，传统的线下手动盖章方式已无法满足其高效、安全的管理需求。 康哲药业选择实施电子签章系统，以解决文件签署量大、效率低下、印章安全管控困难等问题。电子签章项目旨在构建一个高效便捷的线上平台，整合公司内部及全国机构的用印需求，实现统一管理。通过集成医生圈APP和自研管理系统，电子签章应用覆盖了供应链、讲者业务等多个业务模块，显著提升了内外部签署效率。 医药行业电子签及印章管控方案的核心包括认证中心，支持个人、企业及法人认证，并可采用U-key进行安全验证。签署中心确保签署的合法性，遵循签署规则并实时反馈状态。模版中心允许用户上传、编辑和管理文件，同时支持版本控制和文件权限设置。数据存证功能确保文件的安全性，防伪打印和统计中心则提供了印章和签署活动的详细记录。印章库管理电子印章、实体印章、法人签名的生命周期，同时具备分级分权的管理机制，以预防用印风险。 此外，该系统具备与其他系统如ERP、DMS的集成能力，支持多种认证方式，如人脸识别、UKey和移动设备核验。通过三员分立的数据安全措施、容灾备份和长期证书，保障了电子签署过程中的信息安全。计费系统和清分能力则确保了服务的可持续性和透明度。 康哲药业的电子签章应用案例揭示了医药行业如何借助数字化手段提高业务流程效率，降低管理成本，增强印章安全，以及促进远程合作的便利性。这一实践为医药行业的其他企业提供了借鉴，展示了电子签章在优化业务流程、提升合规性和减少风险方面的潜力。