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文档管理软件

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2011-11-18 上传大小:2.52MB
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文件分类管理工具

DropIt Protable 能够智能地分拣整理文件和文件夹,普通用户使用它,最基本的应用就是可以按扩展名智能分拣文件到指定的文件夹中。如果你能灵活应用DropIt处理文件的规则,还可以实现更丰富的智能整理文件和文件夹的方法。 正则表达式:可以通过编辑正则表达式,精确文件分类 拖放:处理文件和文件夹只需在目标拖放 过滤文件和文件夹:按名称,目录,大小,日期,属性,内容或正则表达式 文件夹监控:处理文件和文件夹自动监测定义的目录 20操作:移动,复制,压缩,解压缩,重命名,删除,分割,加入,加密,解密,打开方式,上传,发送通过邮件,创建相册,创建列表,创建播放列表,创建快捷方式,复制到剪贴板,更改属性,忽略 概况:收集不同的配置文件关联和图像分配给每个配置文件可以轻松地识别它 综合路径支持:支持绝对路径,相对路径,共享文件夹的UNC路径 缩写:支持内部,定制和系统环境变量 另类用法:支持 SendTo 和命令行处理文件和文件夹 多国语言:提供多语言界面 资料加密:加密支持使用密码来保护您的配置文件 活动日志:支持日志文件的创建,以验证排序操作 自动更新:支持自动软件更新

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永乐文档一体化管理软件及应用软件

各类图文档案专用,值得专业人士珍藏拥有。

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局域网文件管理系统破解版

局域网文件管理系统破解版

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国外图形化文件管理软件 你的硬盘一目了然

国外图形化文件管理软件 你的硬盘一目了然 让你随时掌握自己的硬盘

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桌面文件管理系统

现在人的桌面乱,用来整理,可以快速保存和查看,方便及时,有效

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WEB文件管理系统(无限制破解版)

WEB文件管理系统,适用于企业、校园、个人的网络资源管理、共享使用简单方便,可自定义编辑皮肤,破解使用限制。

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合同管理系统(源码+设计文档)

一、开发背景 传统的合同管理,多采用手工的形式,既繁琐又易于出差错,随着电子技术的发展,合同进行信息化管理,避免进行简单的重复,从而做到准确、快捷。为了适应这个要求,我们工作组经过详细的市场调查,发现市面上合同软件繁多,竞争激烈,为了避免重复生产类似的软件产品,做出自己的特色,我们决定做一个切合单位合同管理实际要求的合同管理系统软件。 二、选题的意义 为了更好地适应工作人员对合同管理系统的需求,缓解手工管理存在的弊端,开发合同管理系统。合同管理系统向用户提供的服务将在传统的“录入-修改-删除-查找”基础上,进一步提供全方位的信息服务。它具有以下几个特点: (1)可以存储所有合同的资料,具有安全、高效的特性; (2)只需1名合同信息录入人员即可操作本合同管理系统,可以节省大量的人力和物力。 (3)可以通过查询系统迅速查到所需要的信息。 在对合同管理系统的流程进行认真系统的分析后,我认为本系统用户的需求可以分为3个方面:第1方面是用户登录管理。只有有权限的用户才能进入本系统,没有权限的用户或非法用户不能进入本系统,从而有效地保证系统的安全。第2方面是合同信息的查找。能够对合同的具体信息进行查找。可以提供按时间范围查找、按所属部门查找、按合同编号查找、按客户名称查找、按合同类别查找、按模糊条件查找。第3方面也是合同管理系统的核心工作,即合同基本信息录入。能够对合同的基本信息进入录入,包括合同的编号、合同的类别、合同名称、合同部门、所属部门、合同开始日期、合同结束日期、合同额等。

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致远 A8-V5协同管理软件 V6.0 用户操作手册(企业版)

致远 A8-V5协同管理软件 V6.0 用户操作手册(企业版)

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实用的绿色文档管理软件

实用的文档管理软件,占资源小,绿色安装,可以方便的管理电脑中的文档、图片、MP3等资源。

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紫晶一体化管理系统

1 系统安装说明--------------------------------------------------------------------------------3 2 系统使用说明--------------------------------------------------------------------------------4 2.1系统 2.1.1 系统使用流程---------------------------------------------------------------------------4 2.1.2 系统参数设置---------------------------------------------------------------------------5 2.1.3 库参数设置------------------------------------------------------------------------------6 2.1.4 用户管理---------------------------------------------------------------------------------7 2.1.5 收发文年度设置------------------------------------------------------------------------7 2.1.6 分类大纲管理---------------------------------------------------------------------------8 2.1.7 分类表管理------------------------------------------------------------------------------9 2.1.8 主题词库设置---------------------------------------------------------------------------10 2.1.9 数据管理---------------------------------------------------------------------------------10 2.1.10 其他门类档案管理--------------------------------------------------------------------11 2.2 数据库/全文维护 2.2.1 强制解锁---------------------------------------------------------------------------------11 2.2.2 数据库系统处理------------------------------------------------------------------------11 2.2.3 机读目录数据转出---------------------------------------------------------------------12 2.2.4 日志库检索------------------------------------------------------------------------------12 2.2.5 日志库加密导出------------------------------------------------------------------------12 2.2.6 浏览加密日志文件---------------------------------------------------------------------13 2.2.7 全文目录管理---------------------------------------------------------------------------13 2.2.8全文文件管理---------------------------------------------------------------------------14 2.2.9 全文扫描管理---------------------------------------------------------------------------15 第1页,共40页 紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册 2.2.10全文文件加密压缩--------------------------------------------------------------------15 2.2.11全文文件解密还原--------------------------------------------------------------------16 2.3 公文管理/归档 2.3.1 收文管理----------------------------------------------------------------------------------16 2.3.2 发文管理----------------------------------------------------------------------------------17 2.3.3 公文处理表格和收发文簿打印-------------------------------------------------------17 2.3.4 自动归档----------------------------------------------------------------------------------19 2.3.5 人工归档/卷(盒)内文件调整----------------------------------------------------------21 2.3.6 封面编辑和打印-------------------------------------------------------------------------22 2.3.7 归档文件目录编辑、打印/文件级数据录入---------------------------------------23 2.3.8 备考表、脊背的编辑打印-------------------------------------------------------------24 2.3.9案卷目录、全引目录打印-------------------------------------------------------------24 2.3.10 档号批量替换--------------------------------------------------------------------------24 2.3.11 件号处理--------------------------------------------------------------------------------25 2.3.12 案卷(盒)批量处理---------------------------------------------------------------------25 2.3.13 分卷及合卷-----------------------------------------------------------------------------25 2.4 编目检索/利用 2.4.1 案卷级检索----------------------------------------------------------------------------26 2.4.2 文件级检索----------------------------------------------------------------------------27 2.4.3 收文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.4 发文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.5 借阅参数设置-------------------------------------------------------------------------28 2.4.6 借阅管理-------------------------------------------------------------------------------29 2.4.7 归还-------------------------------------------------------------------------------------29 2.4.8 催还-------------------------------------------------------------------------------------30 2.5 鉴定/移交 2.5.1 鉴定登记-------------------------------------------------------------------------------30 2.5.2 移交登记-------------------------------------------------------------------------------31 2.6 报表 2.6.1 统计表----------------------------------------------------------------------------------31 2.6.2 其他报表-------------------------------------------------------------------------------31 2.7 数据交换/网上发布 2.7.1 数据交换-------------------------------------------------------------------------------32 2.7.2 Internet 网上数据发布---------------------------------------------------------------33 2.8 系统辅助功能模块 2.8.1 主题词自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.2 分类号自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.3 全文浏览-------------------------------------------------------------------------------34 2.8.4 字体设置-------------------------------------------------------------------------------35 第2页,共40页 紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册 2.8.5 快速/高级检索------------------------------------------------------------------------35 2.8.6 打印预览和页数设置----------------------------------------------------------------37 2.8.7 多级排序-------------------------------------------------------------------------------37

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进销存管理系统(源代码+数据库文件+数据库建模+说明文档)

进销存管理系统(源代码+数据库文件+数据库建模+说明文档)。

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EXCEL文件管理系统

该文件是一个基于EXCEL-VBA实现的简单的文件管理程序,可以以一个tree的形式显示多级文件夹的文件以及详细信息包括创建时间、最后修改时间、文件大小等等,并提供超链接定位。适用于项目管理的文件管理。

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文档通非常好文档管理软件

一款文件管理软为了贯彻落实国家电网公司国家电网生[2007]341号

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logicaldoc破解版

ogicaldoc破解版软件是一个开源的企业文档管理系统,如果企业文档较多,可以使用这款软件进行管理,方便用户索引、检索、控制和分发文档。

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软件需求管理分析

需求一直是软件的最重要却也是最容易出现问题的环节,基于客户针对实际项目或者产品的开发,实施需求工程,包括需求开发与管理,通过项目的真实实践,指导客户整体实施需求工程,同时为客户的项目提供一个基本的原型,作为演进的基础。(需求收集和整理)

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文档管理系统(源代码+数据库)

ASP.Net+SQL开发 使用存储过程和Javascript 实现系统功能有:目录管理、文件管理、权限管理、回收站管理、电子文档集中管理,文档检索

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值得推荐的个人文档管理软件(My Notes Keeper)

值得推荐的个人文档管理软件 截止2011-1-10,目前最新版 My Notes Keeper (V1.9.9 build 1205, 06.29.2010) 中文-注册-绿色版

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文件整理助手(适合大量文档及文件的归档、整理)

第一次使用请先点击上方“配置”按钮,右边一列按钮设置对应的文件夹,然后点击“完成”即可完成配置,本软件在整理大量资料的时候很有用,只需要拖动文件到相应的目录设置框上,就可以快速的移动过去,省去了来回切换文件夹,大大的增加了效率。 说明:杀毒软件可能会报病毒,因为作者在软件的“帮助”界面做了链接。如果打开“帮助”后,点击界面会进入作者博客。所以杀毒软件会报病毒。其实没毒的,大家可以放心使用。

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文档管理系统VS2005

使用存储过程和Javascript 实现系统功能有:目录管理、文件管理、权限管理、回收站管理、电子文档集中管理,文档检索 温馨提示:vs2005

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dms档案资料管理系统(源码)

档案管理系统介绍 一、 系统介绍 档案管理系统,主要作用是可以将分散在各个部门,各个职员不同的电脑上的相关资料,统一汇总到服务器,以避免人员出差或离职造成资料丢失。方便资料部门内共享或全公司共享。 二、 系统作用 <1>可用于保存学校各种电子文档(如Word,Excel,pdf,图片,压缩文件等文件),资料等,及传真,书册,部门文件,外发文件,外收文件等文件的扫描件。 <2>可用于保存各种文章。 <3>所有保存的资料系统将会自动备份,并且保留上次的备份,即如果一个文件,修改了3次,上传了3次,系统备份记录里可以调出每一次上传时的文件。 <3>集中统一管理,防止因电脑损坏,丢失造成数据丢失,只要系统上有,服务器上就有。 <4>严格的权限管理,可以按部门或按个人对各种资料进行管理,使各自只能管理或查看自已权限范围内的资料。 <5>资料共享更合理,相关资料,只要有权限的人都可以看到,不用每次通知。并且不易丢失。 <6>纸制扫描件,建议与全自动扫描仪配合使用,就可以将各种通知、外来文件、传真件、各种说明,使用手册,照片,证书,证明等通过扫描上传到系统上。 全自动扫描仪(如bizhub250),可以将一整份文件,自动一张一张的扫描成图片,汇总成一个文件.pdf或.tif文件,然后将扫描好的文件,依内容进行改文件名,再上传到档案管理系统。 三、 用户功能 <1>个人网盘,个人网盘类似于126,139邮箱的个人网盘,只能个人查看,就算系统管理员在系统内也是看不到的,好处是作为公司内部系统,放在自已公司的服务器比放在外面要安全一些,同时有备份功能。 <2>其他部门文件(如教务部、校务部),可以根据用户部门的不同,分别查看或管理自已部门的文件。 <3>公共空间,可以给所有的人查看。 <4>用户邮件功能,用户可以将自已的邮件地址加到个人信息中,并激活邮件功能。 这样,每次登入系统,及上传或删除系统文件,都可以收到邮件通知。 四、 管理功能 <1>系统菜单及顺序可用户自行增加、修改、减少 <2>系统权限,可对系统菜单及按钮进行控制,让各个用户根据权限的不同,看到不同的菜单,及不同的操作权限,如查看、上传、下载功能可分开。 系统允许多角色,即,既可以是教务部经理,也可以是校务部职员。多角色时,权限合并,相同功能,则权最大。 <3>系统升级,系统可以手动或自动升级。 <4>用户数据维护,系统用户可以一个一个增加,也可以通过数据维护进行导入。 <5>系统邮件功能,系统启动或升级都会有邮件通知管理员。 <6>系统日志管理,用户的各项操作,系统将自动记录,以备管理员查看。 <7>系统备份功能: 系统数据库备份,每周自动备份,可改成每天,这样就算系统异常或数据丢失或误操作,系统都可以恢复过来。 用户文件备份,用户上传的文件系统都有备份,这样如果误删除或被他人删除都可以找回需要的文件(管理员直接在服务器上找备份数据)。 五、 安装使用 <1>系统安装,建议装在局域网内的服务器,因为有些文档或文件比较大,通过托管的服务器则网速可能不够快,也不安全。 <2>安装环境,200人以下公司: 硬件要求:一般的服务器或配置好的PC也可以,P4 CPU以上,内存2G以上。 软件环境: 操作系统:Windows server 2003/Windows Xp/Linux 数据库:PostgreSql8.3以上 邮件服务器:James(可选) 系统平台:Jdk1.6.0+Tomcat5 <3>用户使用,基于B/S架构,服务器安装好之后,用户不需要安装任何软件,通过IE浏览器即可操作。 <4>演示系统: http://123.151.11.210:800/demo/ 帐号:管理员000000,校务部经理A03372,教务部经理,校务部经理K00013,校务部职员K00084 密码:8888 六、 其他服务 请联系QQ:199003234

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