FICO增强的统一规划.doc
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2020-04-20
15:53:08
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FICO 增强的统一规划
FICO 的增强通常包括替代和有效性检查,替代的目的是根据自定义逻辑替换凭证的字
段内容,而有效性检查顾名思义就是对凭证的内容进行检查,常用 Tcode 包括:
GGB0/OB28/OKC7:全部/FI/CO 有效性检查
GGB1/OBBH/OKC9:全部/FI/CO 替代
*
以下增强均包括替代和有效性检查。
以凭证有效性检查为例,目前,很多企业在不同的项目为不同的模块满足不同的校验需求建立
了大量的检查步骤,有的竟多达上百个步骤,给后续维护带来很大不便, 常见的问题有:在检查
的先决条件中比如写死会计科目/成本中心等条件造成新增科目或成本中心遗漏检查;由于有
效性检查(或替代)是覆盖性传输,造成后续增加步骤由于难于找到和生产机同步的配置而不
得不直接在生产系统中操作, 在集中 ERP 服务器中该问题尤其突出。
那么,如何避免过多的 FICO 增强步骤? 本人觉得可以通过规范使用增强达到目的，参
考做法如下：
(1).事先规划好有效性检查步骤,每个步骤的检查使用 Exit(Exit 被译为图 1 的”退出”)例
程,例程可按集团公用还是企业私有划分 ,如集中服务器分”企业有效性检查例
程”U800 和”公用有效性检查例程”U900 俩例程,将所有的有效性检查逻辑全部放在
此两例程,如集团 BCS 项目相关会计科目过帐合并事务类型必输校验,实际上对所有
企业逻辑是一样的，可以放在公用例程 U900 中;再如集团会计基础项目的自动会计
凭证根据不同凭证类型的自动行文本摘要替代,也可放在公用例程 U900,也就是说每
个企业的 FICO 凭证检查和替代,将只能看到对应公共和私有例程的 2 个步骤，这样
在后续的校验或替代逻辑增加中，只需修改例程就行。
或者，按不同主题划分增强步骤，例如,有的企业为了给 ERP 自动集成凭证替代行项
目文本,每种凭证类型 1 个替代步骤,造成了一大堆的替代步骤,实际上只需建立 1 个
比如叫”行文本替代”的主题步骤+1 个行文本替代例程就可,可以非常方便地将其他
企业的逻辑复制过来使用。
(2).禁止企业随意新增步骤，避免凭证检查和凭证替代的使用混乱和后续维护的困难。
下面以 BCS 项目检查相关科目合并事务类型必输为例说明如何增强的规划使用 ,步骤如
下：
(一).首先,如图 1,建立 1 个科目“合并事务类型必输”主题步骤, 当然,为了避免增强步骤过多,
可以建立 1 个更大的如叫”科目记帐检查”的主题步骤,注意图 1 中检查使用的是 U900 例
程。
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