信息组织（信息管理与信息系统专业）.doc

关于信管专业的。 第一章 绪论 第一节 信息组织概述： 一、名词术语： 1、信息组织：在系统科学理论指导下依靠专门的技术方法和手段对信息资源进行选择和整理，从而达到使这类资源得以被充分利用的目的的工作。1）包括：分类标引、主题标引、信息描述、信息分析研究。前三项是整序性信息组织。2）信息进行整序性组织的目的：建立检索系统。3） 信息组织是信息管理与信息系统专业中的核心组成部分，它涉及到对信息资源的选择、整理和有效利用。这一过程在系统科学理论的指导下，通过分类标引、主题标引、信息描述和信息分析研究等技术手段实现。信息组织的主要目标是创建检索系统，使用户能够方便快捷地找到所需信息。 信息组织的对象——信息，是指具有传播、参考和使用价值的音信、消息和数据。信息资源可以分为广义和狭义两种，前者不仅包括信息内容和载体，还涵盖设施、资金、运行机制以及信息管理人员。网络信息资源则特指在网络中可获取的各种信息资源，如搜索引擎、在线数据库、网站内容等，实质上它们都是检索系统。 信息组织的过程包括信息采集、信息标引和信息描述。信息采集涉及各种获取信息的方法，如购买、交换、计算机自动抓取等。信息标引是对信息内容进行标识的过程，包括分类和主题词标引。信息描述则是对信息的外表特征和内容特征进行记录，形成检索途径和检索点。 记录是信息组织中的基本单位，它包含了一条信息的标引和描述结果，通常被记载在特定载体上。数据是能够输入计算机进行处理的数字、字母和符号，而数据处理是通过机械化方法获取信息的过程。狭义的检索是指在信息集合中寻找特定信息的过程。 信息组织的必要性在于应对信息量的急剧增长，满足经济和科技发展对知识和信息的需求。它是信息管理的基础，资源交流的关键环节，信息系统建设的必要条件，信息检索与咨询的基础，也是提供信息服务的重要保障。 信息组织的专业含义强调信息内容的有序化、信息流向的明确化和信息流速的适度化。有序化要求信息按照一定标识和结构呈现，关系明确；流向明确化确保信息能够准确传递给需要者；流速适度化保证信息及时、适时地被检索和利用。 信息组织的学科发展基于系统科学理论和耗散结构论等理论基础。系统科学理论的整体性、内相关性等原则指导了信息检索系统的构建，而耗散结构论则帮助我们理解如何在开放系统中保持信息的有序流动。 信息组织是管理和利用信息资源的关键步骤，它的发展和理论基础为构建高效的信息检索系统提供了科学指导，对于信息时代的知识管理和决策支持具有重要意义。无论是传统的图书馆系统，还是现代的数据仓库和搜索引擎，都离不开信息组织的专业知识和实践。