在商务英语写作中，"Inquiries and Requests"是至关重要的组成部分，主要涉及到向供应商或服务提供商获取信息、样品、商品和服务等。以下是对这一主题的详细讲解：
我们来看几个商务英语中的词汇和表达：
1. 提供条件：在商务沟通中，经常使用条件句来设定交易的前提。例如："We certainly accept your offer **provided** you will ship the goods during August." 这句话表示接受报价的条件是对方能在八月发货。
2. 价格和折扣："Unless" 在这里用来表示如果不满足某一条件的后果，如："____ you make a 10% reduction, we will have to decline your offer this time." 如果不提供10%的折扣，买家将拒绝此次报价。
3. 处理能力："in a position to" 表示有能力做某事，如："As we are one of the leading importers in this line, we are **in** a position to handle quantities." 意为作为主要进口商之一，他们有能力处理大量货物。
4. 包含细节：在描述包含的信息时，我们通常使用现在分词形式，如："We hope to receive your quotation with details **including** the possible time of shipment." 希望收到包含装运时间在内的详细报价。
5. 准备下单："be prepared to" 表示准备做某事，例如："If you can supply your goods immediately, we shall **be prepared** to place a prompt trial order." 如果能立即供货，我们将准备下试订单。
6. 请求特殊条款：在希望获得特殊条件时，使用被动语态，如："As we have an extensive business connection in this field, we hope **to be given** your special terms." 表示希望被给予特殊条款。
7. 销售信心：如果价格有竞争力，有信心销售产品，用不定式表目的，如："If your prices are competitive, we are confident **to sell** the goods in great quantities in this market."
8. 确认报价："offer"在这里是动名词，"We confirm our fax just dispatched **offering you firm** the following items." 确认已发送的传真正式提供以下商品。
在进行询问时，有以下几个要点需要注意：
1. 写请求信的原因：获取信息、获得印刷材料、获取样品产品、订购商品、委托服务、预订、寻求特殊优惠等。
2. 什么是询问？在国际贸易中，询问是买方向卖方发起的，以了解销售条款并寻求产品、服务或信息供应的过程。它是商业谈判的起点。
3. 写询问信的原则：应清晰、简洁、专业地表达需求；确保问题明确，避免产生误解；表明对供应商的尊重和诚意；并提供足够的背景信息以便对方理解你的需求。
4. 询问信的内容：应包括公司简介、所需产品或服务的具体描述、数量、交货期、付款条件等；同时，也可以提出期望的价格范围或询问价格是否可以协商。
5. 语言和格式：使用正式的商务语言，遵循标准的商务信函格式，包括适当的称呼、正文和结束语；保持礼貌，但也要直入主题。
通过这些知识，商务人士能够更好地进行有效的询价和请求，从而提升业务沟通的效率和成功几率。
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