Excel 技巧 53 例
（一）
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事数据，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即
要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的
办法，省时又省力：
1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ；
2）在 B2 单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标
左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变档数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在 EXCEL 中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么
办？
这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”
菜单卷标下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存档？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存档夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项 ，
那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
5、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在 EXCEL 的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折迭对话
框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在 Excel 中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就
是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的
那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应
的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个 Excel 档中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能
一次打印多个工作表？
把 鼠 标 移 到 工 作 表 的 名 称 处 （ 若 你 没 有 特 别 设 置 的 话 ， Excel 自 动 设 置 的 名 称 是
“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的
所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻
烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其它内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字
段与其它字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为
隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用 Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出
成工资条的形式。怎么做？
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题 ，
选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
