Excel2Marc V2.5
帮助文件
一、Excel格式转Marc格式
1.单击Excel文件按钮,选择需要转换的excel文件;
2.单击MARC文件按钮,给出转出的MARC文件名和路径;
3.输入Excel文件中工作表的名称,默认为sheet1;
4.单击字段对照按钮,设置字段对照表,格式如下:
a=010$a
b=200$a
d=200$f
每个字段占一行,左边为xls文件中列名,如果有些列不转换,就不写;右边是MARC文件的子字段名,其中‘=’、‘$’等符号在半角下输入;
复选框设置Marc文件中记录是否用回车分隔,是否自动生成字段,自动生成的字段包括005、100、101、105、106、410、701、801、905以及拼音字段等,默认选中,可以自定义自动生成的字段,在配置文件中单击“自动生成字段”按钮设置。ISBN自动转换为用横线分隔形式。拼音字段由原来的$A该为$9,并支持3字段和7字段的可重复。
5.设置好之后,单击配置保存按钮,将配置信息保存到xls2marc.txt文件中,并自动返回到转换页面;
6.单击开始转换按钮,程序开始工作,完成后提示结束,给出转换数量。
二、Marc文件转Excel
1.单击Marc2Excel标签,可以进行Marc文件到Excel文件的转换;
2.分别选择Marc文件和要保存的Excel文件;
3.配置字段对照,格式如下:
010$a=ISBN
200$a=书名
每个字段占一行,左边为marc文件中字段代码,右边是MARC文件的字段名,其中‘=’、‘$’等符号在半角下输入;
4.设置好之后,单击配置保存按钮,将配置信息保存到配置文件中,并自动返回到转换页面;
5.单击开始转换按钮,程序开始工作,完成后提示结束,给出转换数量。”
三、Marc数据显示
1.单击选择文件按钮,打开marc数据文件,默认扩展名iso。
2.可以通过按钮向前、向后、首记录、尾记录查看数据。
四、Marc工具
1.提取字段,点击Marc文件选择,在输入字段处输入要提取的Marc字段,多个用逗号分开,单击导出提示用户输入一个文本文件,并开始提取。
2.合并文件:选择要合并的Marc文件,用CTRL或Shift复选,单击合并,给出文件名后开始合并。
3.拆分文件:选择要拆分的Marc文件,选择拆分方式有两种:平均拆分成若干个;输入单个文件记录数,单击拆分并给出文件名,开始工作。
五、Excel提取:利用ISBN文件从Excel文件中提取数据
1. 选择源Excel文件
2. 选择isbn文件,该文件为由若干isbn组成的文本文件,每个isbn一行
3. 导出excel设置导出数据要保存的文件名,格式csv文件
4. 设置源excel文件中isbn所在列,填字母;设置源excel文件总列数,填数字
5. 点击开始,程序工作,并显示导出数据数量。