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Excel中输入各种类型数据的方法及技巧剖析.docx
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2022-01-23
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Excel中输入各种类型数据的方法及技巧剖析.docx
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在 Excel 工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。
常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数 据都有
它特定的格式和输入方法,
本文介绍在 Excel 中输入各种类型数据的方法和技巧,帮助大家更好地运用 Excel o
一、输入文本
Excel 单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字 字符的组
合,每个单元格中最多可容纳 32000 个字符数。虽然在 Excel 中输入文本和 在其它应用程序
中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在 word 、 PowerPoint 的表格中,当
在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标 会自动移到本单元格中下一段
落的开头,在 Excel 的单元格中输入文本时,按一下回 车键却表示结束当前单元格的输入,
光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出 现这种情况时,如果你是想在单元格中分行 ,
则必须在单元格中输入硬回车,即按住 Alt 键的同时接回车键。
二、输入分数
几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为分 子/分
母”在 Excel 中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输 入“1/2 按回车
键则显示“月 2 日”为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元 格中输入分数时,要在分
数前输入“0”纨以示区别,并且在“屏口分子之间要有一个空 格隔开,比如我们在输入 1/2 时,
则应该输入“0 1/2。”如果在单元格中输入“8 1/2 则, 在单元格中显示“8 1/2 而在编辑栏中显
示“85”
三、输入负数
在单元格中卒&入负数时,可在负数前输入产作标识,也可将数字置在(括号内来 标识,
比如在单元格中输入”(88 按二下回车键,则会自动显示为-88”。
四、输入小数
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wenkudashen
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