中职计算机应用基础office2010文字处理软件应用教材知识点整理归纳.doc

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第一章文字处理软件应用

我们经常看到的报纸，杂志，书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题，

引人入胜。计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸，笔，橡皮，成为人们学习和工作中处理文

字的重要工具，

4.1 Word 入门

Office 2010 是微软公司推出的办公软件包，包括 Word 2010、Excel 2010，Powerpoint 2010 等组件，功能强

大、界面友好、操作方便 Word 2010 是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形

处理及图文混排，表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、

贺卡、宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。

任务一 Word 基本操作

1. 启动 Word

单击“开始”.“所有程序”"MicroSoft Office" → "Microsoft Word 2010”命令启动 Word

1. 认识 Word 界面的对象

水平滚动条

标题栏

快速访问工具栏

垂直标尺

插入点

视图按钮

栏

状态栏

垂直滚动条

“ 文件”选项卡

功能区

水平标尺

显示比例

编辑区

操作提示：启动 Word 还有其他方法:

方法一，双击桌面上 Word 的快捷方式;

方法二，双击打开已有的 Word 文档，同时启动 Word 软件

Word 窗口对象名称及作用

窗口对象名称作用常用按钮及一些问题

快速访问工具栏

放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的

命令，如“保存”和“撤销”。可以添加个人常

用命令

标题栏

显示正在编辑的文档的名称，控制窗口最小

化、最大化、还原以及关闭

放置命令工具

“文件”选项卡

位于窗口左上角，包含“保存”、“打开”、“关

闭”......常用命令

保存、另存为、打开、关闭、信息、

最近使用的文件、新建、打印、保存并发

送、帮助、选项、退出

功能区

不同功能区名称对应不同功能区面板，每个

功能区根据功能的不同又分为若干命令组

（简称“组”），组中含有各种命令按钮（简

称“按钮”）。功能区及命令组涵盖了 Word

的各种功能

工作区

水平标尺以下，状态栏以上称为工作区，它

是提供用户录入文字的，进行编辑、排版等

各种文字处理工作的区域

“视图”按钮

选择不同的方式查看文档。从左至右的视图

按钮以依次表示：页面视图、阅读版式视

图、Web 版式视图、大纲视图、草稿

显示比例更改正在编辑的文档的显示比例

状态栏

显示当前文档的各种编辑信息，提供页码、

字数统计、语法检查等辅助功能

操作提示：在 Word 窗口中将鼠标指针移动到功能区按钮图标的上面，在指针尾部显示的文字就是该图标的名

称、功能详解和快捷键，例如，当鼠标指针放到“加组”按钮上时，显示了该按钮的名称“加粗”、详部“将所选文字

加粗”、快捷键“ Ctrl+B” ，

字体

字号

居中

文本左对齐

文本右对齐

复制

格式刷

下框线

更改样式

剪切

粘贴

加粗

倾斜

下划线

字体颜色

字符底纹

字符边框

带圈字符

中文版式

排序

撤销

保存（另存为）

恢复自定义快速访问工具栏

2.Word 默认还有：

开始、插入、页面布局、

引用、邮件、审阅、视图、加载项八个功能

区

单击实现功能区最小化或展开功能区

页面视图

草稿

大纲视图

Web 版式视图

阅读版式视图

在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将隐藏起来

功能区最小化后，单击任一功能区名称，就可以像菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域后功能区又自

动隐藏

如果想恢复功能区的原始展开方式，则在功能区名称范围的空白处右击，在弹出的快捷菜单中取消勾选“功能

区最小化”命令即可

2. 创建新文档

启动 Word 的同时，系统创建了名为“文档 1.Doc”的新空白文档。

3. 输入文字

Word 进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。

使用键盘改变插入点位置

按键功能

Home/End

移至行首/行尾

↑/↓/←/→

上下左右移动一个字符

Ctrl+←/Ctrl+→

向左/向右移动一个单词

Ctrl+↑/Ctrl+↓

向上/向下移动一段

Page Up/Page Down

向上/向下移动一屏

Ctrl+Page Up/Ctrl+Page Down

向上/向下移至页的顶行

Ctrl+Home/Ctrl+End

移至文档开头/结尾

Shift+↑/↓/←/→

选中插入点至上/下一行对应的插入点处；向左/向右选中一个单词

Ctrl+Shift+Home/End

选中插入点处至文档开头/结尾的内容，

4. 保存文档

为防止文档数据丢失需要及时保存文档。

单击“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，

操作提示：（ 1 ）将鼠标指针移动到功能区中的任意一个按钮上，右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速

访问工具栏”命令，该按钮即被添加到左上角的“快速访问工具栏”中。

右击“快速访问工具栏”按钮，在弹出的快捷菜单中选择从“快速访问工具栏中删除”命令，即可从“快速访问工具栏”

中删除该按钮。

（ 2 ）单击水平标尺最右侧的“标尺”按钮即可隐藏或显示标尺。

操作提示：在 Word 窗口中将鼠标指针移动到功能区按钮图标的上面，在指针尾部显示的文字就是该图标的名

称、功能详解和快捷键，例如，当鼠标指针放到“加组”按钮上时，显示了该按钮的名称“加粗”、详部“将所选文字

加粗”、快捷键“ Ctrl+B” ，

操作提示：创建新空白文档还有其他方法：

方法一：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。

方法二：单击“文件”→“新建”命令，选择“可用模板”→“空白文档”→“创建”按钮。

方法三：使用快捷键“Ctrl+N”

Word2010 为用户预设了多种类型的文档模板，用户在使用的过程中。只需在指定位置填写相关文字即可。

操作提示：在 Word 的编辑区有一个闪烁的光标称为插入点，它指示当前插入的字符、图片等对象的位

置。文字从插入点开始，每输入到一行的末尾时。Word 会自动将插入点转到下一行。若要另起一行

（换号）或插入一行空行时。

1.按一下 Enter 键即可。 2.在适当的地方单击能够改变插入点的位置。

3.使用键盘中控制光标位置的按键也可以改变插入点的位置

（1）选择保存路径

（2）输入保存文件名

（3）确定保存类型

（4）单击“保存”按钮

保存文档后。Word 窗口仍未关闭，可以继续对文档进行编辑。

5. 退出 Word

完成文档编辑并且保持文档后可以退出 Word、单击窗口右上角的“关闭”按钮或单击“文件”选项卡

中的“退出”命令即可退出 Word。

6. 打开已保存的文档

打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，

1. 选择文档路径

2. 选中文档

3. 单击“打开”按钮

相关知识

1. 文档保存类型

Word 2010 默认将文档保存为格式是.docx 的文件，这种格式在低版本的 office 软件没有安装 office 兼容包的情

况下是不能识别的，因此，Word 2010 提供了将文档“另存为”低版本 office 兼容的格式.doc。除此之外，Word

文档还可以.xml（网页）、.rtf（跨平台）、.pdf（阅读）等格式作为保存类型，以便文档的其他用途。

2 设置自动保存文档

在 Word 2010 中用户可以设置自动保存文档。单击“文件”→“选项”命令，在打开的“Word 选项”对话框中设置自

动保存文档。

（1）单击“保存”

（2）选择自动保存文档的间隔时间（默认

十分钟）

（3）单击“确定”按钮

3.加密保护文档

在 Word 2010 中，还可以加密保护文档，单

击“文件”→“信息”命令，选择“权限”→“保护

文档”，就可以根据需要选择保护文档的方

法。

4. 输入符号的方法

在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号

之外的特殊符号，例如，↑↓≤≥①②③∞

⊥⊙☆★，这时可以使用 Word 自带的大量

符号。单击“插入”功能区“符号”组中的“其他符号”命令，在“符号”对话框选取符号后单击“插入”按钮。

任务二编辑操作初步

1. 选取文档中的文字

（1）在插入点处安装左键拖曳鼠标选取第一部分文字

（2）按住 Ctrl 键选取第二部分文字

2. 编辑文档基本操作

操作提示：单击“快速访问工具栏”中的“打开” 按钮，或者双击文档的图标也可以打开文档。

操作提示：保存文档还有其他方法

方法一：单击“快速访问工具栏”中的“保存” 按钮。

方法二：使用快捷键 Ctrl+S

第一次保存文档或使用“另存为”命令时回弹出“另存为”对话框，在对话框中可以命名文件，修改保存路径。使用

其他保存方法，会将文件以原来的名字和路径保存。

【补充】Alt+F4：（退出 Word） Ctrl+W（关闭当前的 Word）

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