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合同管理系统项目实施方案模板.doc
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2020-07-31
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64页
随着市场经济的不断发展、行业管理的逐步规范,企业法律风险管理的重要性越来越高,而企业法律风险的绝大部分来源于合同,只有扎实、有效的合同管理,才能奠定法律风险防范的基础。此外,除人事和财务管控外,合同也是集团加强对业务和下属企业管控的重要工具
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合同管理系统项目
实施方案
文档修订记录
版本 描述 修订人 修订日期 审核人 审核日期
项目实施方案初稿
增加定制化功能
增加集成功能
项目实施方案内容修改
项目集成方案修改
实施方案内容修改
实施方案修改
目 录
第一部分 系统建设方案....................................................................................................................1
一、 项目概述....................................................................................................................................1
1. 背景介绍.................................................................................................................................1
2. 总体目标.................................................................................................................................2
3. 具体目标.................................................................................................................................2
4. 建设原则.................................................................................................................................2
二、 系统架构....................................................................................................................................6
1. 物理架构.................................................................................................................................6
2. 应用架构.................................................................................................................................7
3. 技术架构.................................................................................................................................8
4. 运行环境.................................................................................................................................9
(1) 软件环境..................................................................................................................9
(2) 硬件环境..................................................................................................................9
5. 系统安全...............................................................................................................................10
三、 系统功能..................................................................................................................................12
1. 系统功能结构.......................................................................................................................12
2. 系统角色定义.......................................................................................................................12
3. 待办和消息...........................................................................................................................13
4. 合同发起管理.......................................................................................................................13
(1) 业务买卖合同........................................................................................................15
(2) 其他合同................................................................................................................17
(3) 框架协议................................................................................................................19
(4) 补充合同................................................................................................................19
(5) 解除合同................................................................................................................20
(6) 我的草稿................................................................................................................20
5. 审批事项管理.......................................................................................................................21
(1) 我发起的审批........................................................................................................21
(2) 我参与的审批........................................................................................................22
6. 合同签署管理.......................................................................................................................22
(1) 签署信息登记........................................................................................................22
(2) 合同章用印登记...................................................................................................23
(3) 公章用印登记........................................................................................................24
(4) 公章合同章情况...................................................................................................25
7. 合同履行管理.......................................................................................................................25
(1) 合同履行信息........................................................................................................25
(2) 合同发票信息........................................................................................................28
8. 合同归档管理.......................................................................................................................28
(1) 部门归档................................................................................................................29
(2) 公司归档................................................................................................................29
9. 范本管理...............................................................................................................................30
(1) 范本库....................................................................................................................31
(2) 条款库....................................................................................................................31
(3) 收藏库....................................................................................................................32
(4) 范本统计................................................................................................................32
10. 项目管理.............................................................................................................................32
(1) 发起项目审批........................................................................................................33
(2) 项目信息................................................................................................................33
11. 相对方管理.........................................................................................................................34
(1) 相对方信息............................................................................................................34
(2) 黑名单信息............................................................................................................40
12. 授权管理.............................................................................................................................41
13. 统计信息.............................................................................................................................41
(1) 基本统计................................................................................................................42
(2) 高级统计................................................................................................................42
14. 合同检索.............................................................................................................................42
15. 系统管理功能.....................................................................................................................43
(1) 组织机构管理........................................................................................................44
(2) 流程配置管理........................................................................................................44
(3) 数据维护管理........................................................................................................44
四、 手机 App 功能.........................................................................................................................44
五、 合同编号..................................................................................................................................45
六、 合同分类..................................................................................................................................46
七、 审批流程..................................................................................................................................48
1. 合同起草审批流程...............................................................................................................48
2. 合同履行审批流程...............................................................................................................50
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立驰@JUV
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