业务员报销管理制度.doc
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2023-02-04
10:08:40
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员工差旅费报销之办理流程及相关规定说明
主旨:为明确本公司员工差旅费范围及办理流程与相关规定，特制订本办法执行之。
（一）出差申请程序：
因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应填写“出差审批单”,明确出差任务、出差对象信息
（联系人，联系电话）、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜，出差审批单应由部门负
责人、总经理审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差审批单。
未经过审批的，不予暂支和报销差旅费。出差审批单一式两份，出差部门自留一份，另一份由
财务部留存，并作为部门费用考核依据。
（二）公司差旅费包括交通费、住宿费、补助费等。工作人员出差按下列标准执行：
1、销售人员出差前须先确定工作事项路线、天数及随同人员，经部门经理审批后方可出差，长
途车船票按合理路线，凭票据实报销，乘座飞机、火车软卧的，事先需征得总经理书面签字同
意。
2、市内交通费。工作人员出差一般不得乘座出租车和三轮车。如确因工作需要，任务紧急或自
带贵重物品的可以口头向部门负责人提出申请乘座。回公司后经部门经理及总经理审签后，予
以报销，其余市内交通费据实报销。
3、住宿费（含伙食补助）凭住宿发票在下列标准内报销，节约归个人，超支自负，乘座卧铺的
视同住宿。
住宿标准
一般人员标准/天
部门经理、经理/天
总经理/天
一般地区
150
170
实报实销
特殊地区
200
220
实报实销
注：特殊地区指直辖市的中心城市，省会城市，经济特区，沿海开放城市。
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