勤哲excel服务器2010教程

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目 录 基础教程 2 第1章、 Excel服务器概述 3 1.1 Excel服务器是信息系统工具 3 1.2 用Excel服务器构建信息系统 3 1.3 基于Excel服务器的信息系统架构 8 1.4 如何学习使用Excel服务器 10 第2章、 安装与卸载 12 2.1 安装概述 12 2.2 标准版安装 13 2.3 Excel服务器的组成模块 17 2.4 卸载 19 2.5 升级 19 2.6 本章练习 19 第3章、 基本操作 & 模板的概念 20 3.1 系统管理台基本操作 20 3.2 服务的启动与停止 24 3.3 客户端功能模块概览 25 3.4 模板的概念 30 3.5 本章练习 34 第4章、 建立部门、角色、用户 35 4.1 管理控制台通用操作 35 4.2 设置全局信息 36 4.3 建立组织机构 37 4.3.1 建立部门 37 4.3.2 在部门之下划分子部门 38 4.3.3 特殊的部门—分支机构 38 4.4 设置角色 39 4.4.1 什么是角色 39 4.4.2 系统预定义角色 39 4.4.3 建立新角色 40 4.4.4 批量导入角色 41 4.5 设置用户 42 4.5.1 如何建立新用户 42 4.5.2 限制用户的登录位置 43 4.5.3 批量导入用户 44 4.5.4 自注册建立新用户 45 4.6 本章练习 48 第5章、 建立基础数据 49 5.1 登录到客户端 49 5.1.1 登录 49 5.1.2 更改口令 50 5.1.3 退出 50 5.2 新建模板 51 5.3 保存模板并设置权限 52 5.4 定义数据项 53 5.4.1 什么是数据项 53 5.4.2 定义单一数据项 54 5.5 通过我的工作台管理数据 56 5.5.1 填报和保存 57 5.5.2 查看、修改、删除 59 5.6 修改模板的权限设置 59 5.7 简化和规范数据的录入 63 5.7.1 给数据项加上默认值 64 5.7.2 自动编号 66 5.7.3 下拉列表 69 5.8 设置主键,保证录入数据的唯一性。 70 5.9 本章练习 71 第6章、 管理业务数据 73 6.1 定义重复数据项 73 6.2 动态取值的下拉列表 76 6.3 用表间公式提取数据 79 6.3.1 定义表间公式 79 6.3.2 应用表间公式 86 6.4 列表选择数据规范 86 6.4.1 定义列表 86 6.4.2 设置数据项的列表选择填写规范 88 6.4.3 填报时使用列表选择 89 第7章、 熟练填报 91 7.1 锁定 91 7.2 个人设置-填报选项 92 7.2.1 常规选项 92 7.2.2 快捷填报工具栏 93 7.2.3 数据显示工具栏 93 7.3 模板分类 95 7.3.1 定义模板分类 95 7.3.2 设置模板分类 98 7.3.3 调整模板分类的显示顺序 100 7.4 设置我的工作台中数据的显示 101 7.4.1 设置默认排序 101 7.4.2 设置默认分类 101 7.4.3 隐藏不需要的字段 102 7.4.4 用户自己定制工作台中表单显示的列 103 7.4.5 调整字段先后次序 104 7.4.6 一个模板上多个数据表的显示 104 7.5 熟练操作我的工作台 105 7.5.1 在我的工作台中查找 105 7.5.2 多选单据、批量操作 107 7.5.3 导出数据 108 7.6 自定义打印 110 7.6.1 设置模板的打印格式 111 7.6.2 填报时打印 113 7.6.3 有关格式打印的注意事项 114 7.6.4 打印历史 117 第8章、 数据查询 119 8.1 设计纯查询模板 119 8.1.1 建立销售台帐模板 120 8.1.2 设置本模板为纯查询报表 121 8.1.3 按时间查询订单信息 121 8.1.4 控制表间公式结果的排序 123 8.1.5 表间关联 125 8.1.6 组合条件查询 128 8.1.7 链接到相关表单 130 8.2 自定义查询 131 8.3 定义和使用视图 133 8.3.1 基于一个表的视图 133 8.3.2 视图对表中的数据进行简单加工 138 8.3.3 基于多个表的视图 139 第9章、 工作流 141 9.1 定义工作流 141 9.1.1 建立《费用报销单》模板 142 9.1.2 定义“费用报销”工作流 143 9.2 操作工作流 153 9.2.1 启动工作流 153 9.2.2 处理待办事宜 154 9.2.3 查看工作进度 154 9.2.4 重做和撤销 157 9.2.5 已处理工作如何显示可通过个人选项来配置 159 9.3 本章练习 160 第10章、 回写公式 160

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