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目录
一 业务场景 ............................................................................................................................. 2
1.1 需求介绍......................................................................................................................... 2
1.2 用户需求......................................................................................................................... 2
二 解决方案 ............................................................................................................................. 2
2.1.1 定制项目计划模板................................................................................ 3
2.1.2 定制项目属性....................................................................................... 3
2.1.3 定制资源库 .......................................................................................... 3
2.1.4 定制权限.............................................................................................. 3
三 方案实施 ............................................................................................................................. 4
3.1 定制项目计划模板 ........................................................................................................ 4
3.1.1 在 Project Pro 中登录 PWA .................................................................... 4
3.1.2 新建产品研发类项目计划模板 .............................................................. 8
3.1.3 保存、使用模板 ................................................................................. 10
3.2 定制项目属性 .............................................................................................................. 12
3.2.1 明确属性要求..................................................................................... 12
3.2.2 属性定制............................................................................................ 13
3.2.3 验证定制结果..................................................................................... 16
3.3 定制资源库 .................................................................................................................. 17
3.3.1 明确属性要素..................................................................................... 17
3.3.2 属性定制............................................................................................ 18
3.4 新建用户....................................................................................................................... 20
3.4.1 建立单个用户..................................................................................... 20
3.4.2 批量建立用户..................................................................................... 22
3.4.3 修改资源视图..................................................................................... 23
3.4.4 编辑资源............................................................................................ 25
四 项目执行管理................................................................................................................... 26
4.1 项目经理发布项目 ...................................................................................................... 26
4.2 项目组成员接收(查看)任务 ........................................................................................ 29
4.3 任务反馈....................................................................................................................... 30
4.3.1 删除(拒绝任务分配)....................................................................... 30
4.3.2 重新分配任务..................................................................................... 30
4.3.3 添加新任务 ........................................................................................ 31
4.3.4 汇报任务进度..................................................................................... 31
4.4 任务反馈审核 .............................................................................................................. 32
4.4.1 预览更新............................................................................................ 32
4.4.2 审批拒绝更新..................................................................................... 33
4.4.3 审批接收更新..................................................................................... 33
4.4.4 任务状态发布..................................................................................... 34
4.5 任务自动审核发布 ...................................................................................................... 36
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一 业务场景
1.1 需求介绍
现有项目管理模式为项目管理办公室(PMO)统一管控,在项目管理中,
PMO 需要花费大量的日常工作时间指导、跟踪项目的进展情况,但是任然会
出现项目管理混乱,进度更新不透明,任务报告不及时等问题,对此,需要
使用 Project Pro 结合 Project Server 专门定制化项目管理流程,优化项目管
理。
1.2 用户需求
➢ 项目计划模板规范。
➢ 项目执行情况及时监控与展现。
➢ 项目资源的有效管理。
➢ 项目管理平台的易用性。
➢ 权限有效控制。
二 解决方案
➢ 在企业内部部署一套 ProjectServer2019。
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➢ 采用 windows 域验证,满足内网、外网访问需求。
➢ 每个部门或者项目组部署一套 Project Professional,供项目经理及项目总
工使用。
➢ 总经办人员通过浏览器访问 Project Server,查看项目执行情况等信息。
➢ 总师办人员和项目经理可以可创建、发布、删除,审批项目进度及任务。
➢ 项目参与人员通过浏览器访问 Project Server,进行进度报告、时间表报
告、任务增加等工作。
2.1.1 定制项目计划模板
根据项目类型定制相对应的项目模板,此实例中只以产品研发为例创建项目
模板。
2.1.2 定制项目属性
项目信息中有以下内容是 Project 产品本身默认不具备的:“项目来源”、“项
目所属分公司”、“投资领域”、“项目阶段”等,所以以上四种属性需要手工定制。
2.1.3 定制资源库
用户信息要求中,“资源岗级”和“组织结构”也是 Project 产品默认不提供
的,所以也需要手工定制。
2.1.4 定制权限
根据组织中资源及其位置,分别定制全局权限和类别权限。
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三 方案实施
3.1 定制项目计划模板
➢ 模板的任务分解必须具有明确的层次级别。
➢ 模板的任务划分阶段必须清晰、统一,符合项目管理生命周期规范。
➢ 模板的每个阶段必须由里程碑标志阶段结束。
➢ 模板包含的任务应尽量全面。
3.1.1 在 Project Pro 中登录 PWA
在 Project Pro 中,点击文件,然后点击信息,然后在点击管理账户。
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DstBreeze
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