个人信息保护管理体系的建立是中国企业在数字化转型中必须遵守的基本原则,它旨在规范企业处理个人信息的行为,保障个人隐私权利,同时符合法律法规的要求。《中华人民共和国个人信息保护法》(个保法)是中国个人信息保护的专门法律,于2021年11月1日起施行,为企业和个人信息处理提供了法律基础和操作指南。
个保法明确规定了个人信息处理的合法性基础,包括合法、正当、必要的原则,并对个人信息处理者的合规义务做了详细规定。该法律规定了个人信息处理者的义务,比如事前进行个人信息保护影响评估,定期开展合规审计,以及在处理敏感个人信息时需符合额外要求。同时,对不满十四周岁的未成年人个人信息处理,规定应制定专门的合规义务规则。
个保法对跨境提供个人信息提出了严格的条件,规定了合法出境条件包括通过国家网信部门组织的安全评估、进行个人信息保护认证、与境外接收方订立符合个保法标准的合同等。对于违反个保法的行为,法律设有相应的法律责任,包括责令整改、没收违法所得、对相关责任人处以罚款,并记入信用档案、赔偿损失等。
此外,个保法还明确了个人信息处理者在存储个人信息时应遵循的规则,关键信息基础设施运营者和处理个人信息达到一定数量的个人信息处理者,应当将收集和产生的个人信息存储在境内。
为了建立健全个人信息保护管理体系,企业应该从信息安全管理体系、数据安全管理体系、个人信息保护管理体系三个方面出发,全面提升数据治理能力。企业作为网络运营者、数据处理者、个人信息处理者,应该从基础合规义务出发,建立健全相关管理体系。
对于已经开展过欧盟通用数据保护条例(EUGDPR)合规工作的企业,由于EUGDPR适用范围基于数据所有者及数据处理者的设立地点,而个保法适用范围基于个人信息处理活动的地域,因此企业在处理跨国数据传输时需要同时关注这两套法规,确保在全球范围内的数据处理活动都符合当地法律法规要求。
总结来看,个人信息保护管理体系的建立是中国企业实现数字化、网络化、智能化发展过程中的一项核心任务。企业需要深入理解个保法及相关法规,采取有效措施,强化个人信息保护意识,提高数据安全管理水平,以确保企业在信息安全和个人信息保护方面的合规性,提升企业信誉和竞争力。