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第二部分:系统分析说明书
一 现行系统概况
1 组织结构图
物流管理信息系统的目标是保障企业所需的所有商品供给,并通过有效的管理,提高
库存周转率,降低资金占用。我们根据系统分析结果,得出本系统的功能结构图如图 2-1
所示。
图 2-1 现行超市组织结构图
1)、部门的职能说明
采购管理系统的主要功能是根据各超市的商品销售情况,并由超市制订商品供给清单
采购商品。采购系统涉及到企业与供应商的合作,是整个系统中最重要的部分。
商品库存管理模块中的各子模块都由数据录入、查询和代码维护等模块构成。其中数
据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的
录入;数据查询是对商品的及时的了解以便保持整个系统的不间断进行;代码维护是为了
更好地检测商品,使其在运做过程中能够提高效率,尽可能地节约财力、物力和人力。
销售系统其实就是超市在日常运行中对商品变化的掌握,也是使企业能够维持下去的
能源。商品管理是对商品在超市的摆放位臵等的管理;商品统计、核算是对超市在运营过
程中的赢利情况的统计;商品求购则是对客户的新的需求的观察,拓展新的商品领域。
2)、岗位的职责说明
采购部:统计超市里面商品销售情况,进行规划商品数量的补给并采购。
人事部:控制系统中的工作人员数量,使其达到最佳配置,根据需要调动人员工作岗
位,并设定员工的薪酬问题。
财务部:对各种商品成本、运输费用、员工工资等进行管理,提供资金服务。
供销部:对超市商品进行补给,并根据各地区商品销售情况进行有效地调度。
维修部:负责对仓库中心的设备以及运输车辆等进行维修,确保此环节正常运做。
仓库中心:对采购的商品和供给的商品集中管理,做好商品的统计工作。
2 现行系统的管理功能图
各个部门主要业务流程:
(1)采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购,同时
对即将采购的物品做出销售计划。
(2)库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统
中。
(3)人事部:为企业招聘培养各种技术、非技术人才,对企业的人员进行分配、考
勤、调动.
(4)财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结,为各个部门的业务开张
提供资金支持.
(5)供销部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统
中,以便做出下期的计划。
(6)仓库中心:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系
统中.
图 2-2 现行系统的管理功能图
3 现行系统的业务流程图
图 2-3 现行系统的业务流程图
4 现行系统的数据流程图
图 2-4 系统的数据流程图
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