Enterprise Vault__Compliance Accelerator__审阅者指南__12.3-69.pdf

Enterprise Vault Compliance Accelerator是Veritas Technologies LLC开发的一款企业级合规性审计工具，主要设计用于帮助企业满足日益严格的法规遵从性和数据治理需求。该指南详细介绍了审阅者如何有效地使用Compliance Accelerator 12.3版来管理和审查企业内部的数据。 Compliance Accelerator的核心功能包括： 1. **快速搜索与审计**：它提供了强大的搜索功能，能够迅速在大量企业数据中定位到与法规遵从性相关的记录。审阅者可以设定各种条件，如关键词、时间范围、发件人/收件人等，以精确查找所需信息。 2. **政策管理**：允许企业创建和实施定制的合规政策，这些政策可以自动检测和标记潜在违规行为，如敏感信息的发送、保留期限的超限等。 3. **报告与分析**：生成详细的审计报告，帮助管理层了解企业的合规状况，包括合规风险、数据保留情况和潜在违规事件的统计分析。 4. **工作流程自动化**：通过自动化的工作流程，审阅者可以轻松地处理发现的合规问题，如触发审批流程、标记异常记录或启动数据删除过程。 5. **集成Enterprise Vault**：与Enterprise Vault的紧密集成使得数据管理更为高效，可以跨多个数据源（如电子邮件、文件服务器、云存储等）进行统一的合规性检查。 6. **用户权限管理**：根据角色分配不同的访问权限，确保只有授权人员能够访问和操作敏感的合规数据。 7. **法律保留**：支持设置法律保留策略，确保在法律诉讼或其他调查期间关键数据不受删除。 8. **数据隐私保护**：通过匿名化和加密技术，保护个人数据隐私，同时满足GDPR等数据保护法规的要求。 在使用Compliance Accelerator时，审阅者应遵循Veritas提供的文档和最佳实践，以确保有效利用该工具。Veritas强调，用户需遵守其软件的许可协议，未经许可不得复制或分发文档和软件。此外，Veritas提供了全球支持服务，用户可以通过官方网站或联系支持团队获取帮助。 对于美国政府用户，Compliance Accelerator及其相关文档遵循FAR和DFARS的规定，具备“商业计算机软件”和“商业计算机软件文档”的受限权利。 为了获得最新信息和改进，用户应定期访问Veritas的官方文档和社区站点，提供反馈以帮助提升产品的性能和用户体验。Veritas还鼓励用户在联系技术支持前，先使用VQA工具确认系统是否满足产品要求，以提高问题解决效率。 Enterprise Vault Compliance Accelerator是Veritas为大型企业提供的一种强大工具，用于确保数据合规性，降低监管风险，并简化法规遵从性的管理工作。通过有效的使用和管理，企业可以更好地控制其数据环境，从而满足日益复杂的法规要求。