奇正软件协助美克美家扩展中国市场
企业背景:
美克家具是一家以生产高档居家用家具为主的现代化、专业化、外向型上市企业集团,目前产品已销往美
国,日本等数十个国家,下设新疆美克家私有限公司、美克远东木业有限公司、美克美家家具装饰有限公
司等。为了把美克的产品全面推向国内市场。美克集团新成立了美克美家家具装饰有限公司,公司主要从
事家具的连锁经营销售。利用天津便利的交通优势,美克美家在天津经济开发区设立了配送中心,并且第
一家专卖店于 2002 年 12 月 21 日在天津市区营业,并计划在 2003 年末将在全国各地开设 10 家家具专
卖店,开设地点在天津、乌鲁木齐、北京、上海、青岛、大连等地。
美克美家实行 “总店—配送中心—分店”的集团管理模式。连锁总部设在乌鲁木齐,所有的商品由乌鲁木齐
连锁总部统一订购;按大区设立分公司,分公司管理专卖店,分公司实行独立核算;总部下属的天津配送
中心,负责全国所有门店的货物配送;分公司下设服务中心,负责本地区各专卖店的售后服务。
项目需求:
作为国内高档家居生产厂家的领头羊,信心十足地加强了国内市场开拓的步伐。在业务面向全国铺开同时,
美克美家集团也加强了集团管理。美克美家连锁总部除了定期需要了解每个专卖店、配送中心的经营资金、
商品以及对外销售、应收应付款项、费用等情况之外,还需要每天对各专卖店的销售日报表、销售流水收
款单等进行监控。总店对折扣、折让的商品品种、范围、时限和幅度都严格规定,统一筹划。
为了实现这样严谨和详细的财务管理,并真实、及时、方便可得财务数据,需要借助信息系统。在市面上
各类财务软件充斥情况下,美克美家的财务系统选型工作非常细致。他们多方比较了国内的各种财务管理
软件,最终放弃了某知名低端财务软件,而选择了北京奇正软件系统有限公司的奇正集团财务管理系统
Strategy FM。
奇正实施:
美克美家应用的 Strategy FM 系统中,主要功能包括集团财务管理、管理会计、业务接口等,并采用当
今最流行的 B/S(浏览器/服务器)系统方案。在天津分公司安装数据库服务器、产品应用服务器,所有
的数据及应用程序集中在相应服务器上,总部、各分公司与服务器通过 DDN 专线、ADSL 等搭建成广域
网。财务数据使用者,即新疆总部、配送中心、天津分公司、上海分公司、北京分公司、各专卖店等使用
者通过 IE 浏览器直接访问同一数据库。
目前各专卖店、分公司独自处理各自财务业务。并且美克美家零售、配送业务系统使用的是国外的一套软
件,Strategy FM 强大的与第三方软件的接口,实现了与业务系统的集成,保证了美克美家信息的流畅,
数据的真实,也大大减少了财务人员的工作量。而集团管理者对于集团所有信息,收益状况、费用支出一