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方案的选择方案的选择
由于企业的机密数据常常存储在单位的电脑、服务器或专门的文件存储设备上,因此保护企业数据安全的具体
举措是保护电脑文件安全、保护服务器文件安全,防止通过各种途径泄密。那么,如何保护公司电脑文件安
全、防止公司电脑数据泄密呢?下面通过两种途径实现,一起看看吧
当前,在企事业单位局域网中,电脑文件安全极为重要,尤其是涉及单位无形资产和商业机密的数据文件。一旦泄密将会给企
业来重大损失,严重影响企业的稳健经营。如何保护这些数据的安全,是当前企业网络管理的重要目标。
由于企业的机密数据常常存储在单位的电脑、服务器或专门的文件存储设备上,因此保护企业数据安全的具体举措是保护电脑
文件安全、保护服务器文件安全,防止通过各种途径泄密。
那么,如何保护公司电脑文件安全、防止公司电脑数据泄密呢?笔者以为可以通过以下两种途径来实现。那么,如何保护公司电脑文件安全、防止公司电脑数据泄密呢?笔者以为可以通过以下两种途径来实现。
方案一、全面禁止方案一、全面禁止U盘使用、禁用盘使用、禁用USB存储设备的使用,公司电脑禁止上网等。存储设备的使用,公司电脑禁止上网等。
当前,由于U盘、移动硬盘的存储空间越来越大,读写速度越来越快,可以轻松通过U盘存储大量的文件,这使得员工可以轻
松通过U盘、移动硬盘复制公司电脑文件,然后携带出去用于某种私利目的。因此,公司局域网必须全面禁用USB存储设备。
而禁用电脑USB存储设备的方法很多,比如可以通过组策略禁用U盘、组策略禁用U口使用,通过注册表禁止USB存储设备的
使用等,甚至还可以通过BIOS来禁用U口的使用,从而达到禁用USB存储设备的目的。但相应地,也会使得工作中偶尔需要
USB存储设备存储文件时有所不便。
对于公司涉密电脑则除了禁用U口之外,还需要完全禁用互联网、禁止电脑上网。因为一旦电脑可以访问互联网,则可以轻松
通过邮件、网盘、FTP文件上传和QQ发送文件等各种方式将电脑文件发送出去,从而达到窃取公司机密信息的目的。因此,
公司涉密电脑必须完全禁止上网。这可以通过物理手段或通过路由器加以阻断,但也会造成需要访问互联网查询资料、网络办
公等方面造成不便。
对于这种物理手段禁用USB存储设备、禁止电脑上网的方法,虽然比较粗暴,但非常有效,适合于对商业机密保护比较严格
的单位。
方案二、通过电脑文件防泄密软件、电脑数据防泄漏系统防止电脑文件泄密。方案二、通过电脑文件防泄密软件、电脑数据防泄漏系统防止电脑文件泄密。
如果你觉得通过物理手段禁用U口、禁止电脑上网的方式来阻止泄密电脑文件的方法过于极端,则也可以考虑一些电脑文件防
泄密软件来实现,相对于通过物理手段防止电脑文件泄密更加人性化,也可以满足用户一定情况下需要使用U盘、需要访问互
联网的情况。
目前,国内数据防泄漏产品厂家众多,推出了很多电脑文件防泄漏产品,如何从中选择适合本单位需要的数据防泄密产品常常
让网络管理员无所适从,甚至经常选择了不适合本单位需要的数据防泄漏产品。
笔者在企业信息安全领域工作多年,积累了一些企业文件防泄密方面的经验,建议用户可以从以下几个方面进行选择:
首先,必须部署方便、简单易用,能够适应不同行业的数据防泄密管理需要。
因为对于国内大多数企业来说,通常都没有配备专门的网络管理员,一旦系统复杂、繁琐,将会大大提高系统部署成本,甚至
导致最后无法成功上线使用的情况。
其次,功能稳定可靠,可以真正防止电脑文件泄露、防止公司数据泄密。
由于电脑文件泄密的途径很多,而且现在懂技术的员工很多,并且还可以借助百度搜索等,获得各种破解、反向设置方法,从
而达到重新使用USB存储设备或者重新上网的目的。因此,部署的电脑文件防泄密系统也必须具有全面的电脑文件防泄密控
制功能,严防通过各种管道泄密的行为。同时,也必须具有一定的操作系统安全防护功能,防止一些别有用心的员工试图通过
各种方案泄密的行为。
纵观国内电脑文件防泄密产品,有一款“大势至电脑文件防泄密”(下载地址:http://www.grablan.com/monitorusb.html),是
一款安装快速简单、操作方便、功能强大的电脑文件防泄密系统。这款软件能够适应各种操作系统,安装完毕后自动隐藏运
行,必须输入管理员设置的密码才可以进入,并且软件只有一个界面,功能模块一目了然,勾选即可生效,操作极为简单。
通过这款软件可以有效禁用U盘、禁用移动硬盘等USB存储设备的使用,而且还可以禁止电脑发送邮件、禁止网盘上传电脑文
件、禁止qq发送文件以及禁止FTP文件上传等,防止通过各种途径泄密的行为。此外,还可以只让使用特定的U盘、只允许从
U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘复制文件,从而满足了一定情况下需要使用U盘但又不会泄密的行为。同时,本系统
还可以只让使用公司邮箱、只让电脑接收邮件和读取邮件而禁止发送文件,从而也防止了通过网络途径泄密的行为。如下图所
示:
图:大势至电脑文件防泄密系统
此外,鉴于很多公司都有文件服务器,并且文件服务器通常存储着单位重要的机密信息。因此,也必须防止文件服务器文件泄
密的行为,尤其服务器共享文件的访问,一旦设置不当将会造成共享文件的丢失、泄露,甚至损毁。
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weixin_38664532
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