火龙果软件工程技术中心 #1:如果可能尽量编制图形文档有句古老的格言说是一幅图胜过千句言，意思是说通过使用图形表达你的观点，将会使文档的长度和复杂性减到最小。系统用户喜欢使用图形，图表，表格和列表进行快速查找参考。#2：给出示例例子是终端用户快速掌握他们可能没有完全理解的概念的最好方式。同时对学习使用新软件的终端用户来说，例子还是他们坐下来更容易地处理一项新的挑战好方式。下面是一个带有图片的文档的例子：Vista商业、终极和企业版中的先前版本先前版本是微软用于存储一个文件影印的术语。如果你正在编辑一个文档或任何其它劳动密集型的项目且意外地丢失了部分或全部工作，那么你可以返回到一个先前版本。先
