公文写作知识汇编

《公文写作知识汇编》是一份集合了公文写作各项要点和技巧的综合性文档，旨在帮助用户提升公文撰写能力。这份资料详尽地涵盖了公文的基本结构、格式规范、语言特点以及各类公文的写作要领，是日常学习、工作中的得力助手。 一、公文的基本构成 公文通常包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等部分。标题应简明扼要，准确反映公文内容；主送机关是指公文的主要接收单位，需明确具体；正文是公文的核心，应条理清晰、表达准确；附件是对正文的补充，提供更多信息；发文机关署名和成文日期则标明公文的来源和形成时间。 二、公文格式规范 公文的格式有严格的规范，如字体、字号、行距、页边距等。一般采用仿宋或宋体，标题居中，正文左对齐，段落首行缩进，字号大小根据公文级别和内容重要性调整。此外，公文的版头、版记也都有特定设计，如红色分隔线、印发机关和日期等。 三、公文语言特点 公文语言要求准确、严谨、简洁，避免使用口语化和模糊的词语。常用词汇有“商请”、“特此函告”等，句式多为陈述句，力求客观公正。同时，公文语言还应注意庄重、得体，避免过于随意或情绪化的表述。 四、各类公文写作要领 1. 通知：明确目的，交代清楚事项，有时需附带执行要求。 2. 报告：陈述事实，分析原因，提出建议，语言客观，避免主观臆断。 3. 请示：明确提出请求，理由充分，语气恳切，避免命令口吻。 4. 批复：针对请示作出回应，内容简明，态度鲜明。 5. 函：适用于平行或不相隶属单位之间的沟通，语言礼貌，用词适当。 6. 决议：记录集体决策，需体现集体意志，语言坚定。 7. 公告、通告：公开发布，面向大众，信息透明，用词规范。 五、公文写作流程 1. 明确目的：确定公文要达到的效果。 2. 收集材料：搜集相关信息，为写作提供依据。 3. 拟写草稿：初拟文章框架，填充内容。 4. 审核修改：检查格式、内容、语言，确保无误。 5. 签发：经负责人审阅同意后发出。 六、注意事项 1. 遵守保密原则，不得泄露机密信息。 2. 避免错别字和语法错误，保持公文的专业性。 3. 及时发送，确保公文的时效性。 这份《公文写作知识汇编》全面讲解了公文写作的各个环节，对于需要提高公文写作水平的读者来说，是一份极具参考价值的资料。通过深入学习和实践，可以有效地提升公文写作能力，更好地服务于日常工作和生活。