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进销存管理系统
（Swing+SQL Server 2000 实现）
章
第
实现企业信息化管理是现代社会中小企业稳步发展的必要条件，它可以提高企
业的管理水平和工作效率，最大限度地减少手工操作带来的失误。进销存管理系统
正是一个信息化管理软件，可以实现企业的进货、销售、库存管理等各项业务的信
息化管理。本章将介绍如何使用 Java Swing 技术和 SQL Server 2000 数据库开发跨
平台的应用程序。通过阅读本章，可以学习到：
如何进行项目的可行性分析
如何系统设计
如何进行数据库分析和数据库建模
企业进销存主要功能模块的开发过程
如何设计公共类
如何将程序打包
Java 项目开发全程实录
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1.1 开发背景
加入 WTO 之后，随着国内经济的高速发展，中小型的商品流通企业越来越多，其所经营的商品
种类繁多，难以管理，而进销存管理系统逐渐成为企业经营和管理中的核心环节，也是企业取得效益
的关键。×××有限公司是一家以商业经营为主的私有企业，为了完善管理制度，增强企业的竞争力，
公司决定开发进销存管理系统，以实现商品管理的信息化。现需要委托其他单位开发一个企业进销存
管理系统。
1.2 系统分析
1.2.1 需求分析
通过与×××有限公司的沟通和需求分析，要求系统具有以下功能。
; 系统操作简单，界面友好。
; 规范、完善的基础信息设置。
; 支持多人操作，要求有权限分配功能。
; 为了方便用户，要求系统支持多条件查询。
; 对销售信息提供销售排行。
; 支持销售退货和入库退货功能。
; 批量填写进货单及销售单。
; 支持库存价格调整功能。
; 当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。
1.2.2 可行性分析
根据《GB8567－88 计算机软件产品开发文件编制指南》中可行性分析的要求，制定可行性研究报
告如下。
1．引言
; 编写目的
以文件的形式给企业的决策层提供项目实施的参考依据，其中包括项目存在的风险、项目需要的
投资和能够收获的最大效益。
; 背景
×××有限公司是一家以商业经营为主的私有企业。为了完善管理制度、增强企业的竞争力、实
现信息化管理，公司决定开发进销存管理系统。
2．可行性研究的前提
第 1 章 进销存管理系统（Swing+SQL Server 2000 实现）
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; 要求
企业进销存管理系统必须提供商品信息、供应商信息和客户信息的基础设置；提供强大的多条件
搜索功能和商品的进货、销售和库存管理功能；可以分不同权限、不同用户对该系统进行操作。另外，
该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。
; 目标
企业进销存管理系统的目标是实现企业的信息化管理，减少盲目采购、降低采购成本、合理控制
库存、减少资金占用并提升企业市场竞争力。
; 条件、假定和限制
为实现企业的信息化管理，必须对操作人员进行培训，而且将原有的库存、销售、入库等信息转
换为信息化数据，需要操作员花费大量时间和精力来完成。为了不影响企业的正常运行，进销存管理
系统必须在两个月的时间内交付用户使用。
系统分析人员需要 2 天内到位，用户需要 5 天时间确认需求分析文档。去除其中可能出现的问题，
例如用户可能临时有事，占用 6 天时间确认需求分析。那么程序开发人员需要在 1 个月零 15 天的时间
内进行系统设计、程序编码、系统测试、程序调试和网站部署工作。其间，还包括了员工每周的休息
时间。
; 评价尺度
根据用户的要求，项目主要以企业进货、销售和查询统计功能为主，对于库存、销售和进货的记
录信息应该及时、准确地保存，并提供相应的查询和统计。由于库存商品数量太多，不易盘点，传统
的盘点方式容易出错，系统中的库存盘点功能要准确地计算出每种商品的损益数量，减少企业不必要
的损失。
3．投资及效益分析
; 支出
根据系统的规模及项目的开发周期（两个月），公司决定投入 7 个人。为此，公司将直接支付 9
万元的工资及各种福利待遇。在项目安装及调试阶段，用户培训、员工出差等费用支出需要 2 万元。
在项目维护阶段预计需要投入 4 万元的资金。累计项目投入需要 15 万元资金。
; 收益
用户提供项目资金 32 万元。对于项目运行后进行的改动，采取协商的原则根据改动规模额外提供
资金。因此从投资与收益的效益比上，公司可以获得 18 万元的利润。
项目完成后，会给公司提供资源储备，包括技术、经验的积累，其后再开发类似的项目时，可以
极大地缩短项目开发周期。
4．结论
根据上面的分析，在技术上不会存在问题，因此项目延期的可能性很小。在效益上公司投入 7 个
人、2 个月的时间获利 18 万元，效益比较可观。在公司今后发展上，可以储备网站开发的经验和资源。
因此认为该项目可以开发。
Java 项目开发全程实录
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1.2.3 编写项目计划书
根据《GB8567－88 计算机软件产品开发文件编制指南》中的项目开发计划要求，结合单位实际情
况，设计项目计划书如下。
1．引言
; 编写目的
为了保证项目开发人员按时保质地完成预定目标，更好地了解项目实际情况，按照合理的顺序开
展工作，现以书面的形式将项目开发生命周期中的项目任务范围、项目团队组织结构、团队成员的工
作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、检查项目工作等内容描述出来，作为项目相关人员之间
的共识和约定以及项目生命周期内的所有项目活动的行动基础。
; 背景
企业进销存管理系统是由×××有限公司委托我公司开发的大型管理系统，主要功能是实现企业
进销存的信息化管理，包括统计查询、进货、销售、库存盘点及系统管理等功能。项目周期两个月。
项目背景规划如表 1.1 所示。
表 1.1 项目背景规划
项 目 名 称 项目委托单位 任务提出者 项目承担部门
企业进销存管理系统 ×××有限公司 陈经理
策划部门
研发部门
测试部门
2．概述
; 项目目标
项目目标应当符合 SMART 原则，把项目要完成的工作用清晰的语言描述出来。企业进销存管理
系统的项目目标如下：
企业进销存管理系统的主要目的是实现企业进销存的信息化管理，主要的业务就是商品的采购、
销售和入库，另外还需要提供统计查询功能，其中包括商品查询、供应商查询、客户查询、销售查询、
入库查询和销售排行等。项目实施后，能够降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提升企业
市场竞争力，整个项目需要在两个月的时间内交付用户使用。
; 产品目标
时间就是金钱，效率就是生命。项目实施后，企业进销存管理系统能够为企业节省大量人力资源，
减少管理费用，从而间接为企业节约成本，提高企业效益。
; 应交付成果
¾ 在项目开发完后，交付内容有企业进销存管理系统的源程序、系统的数据库文件、系统
使用说明书。
¾ 将开发的进销存管理系统打包并安装到企业的网络计算机中。
¾ 企业进销存管理系统交付用户之后，进行系统无偿维护和服务 6 个月，超过 6 个月进行
系统有偿维护与服务。
第 1 章 进销存管理系统（Swing+SQL Server 2000 实现）
; 项目开发环境
操作系统为 Windows XP 或 Windows 2003 均可，使用集成开发工具 Eclipse，数据库采用 SQL Server
2000，项目运行环境为 JDK 6.0。
; 项目验收方式与依据
项目验收分为内部验收和外部验收两种方式。在项目开发完成后，首先进行内部验收，由测试人
员根据用户需求和项目目标进行验收。项目在通过内部验收后，交给客户进行验收，验收的主要依据
为需求规格说明书。
3．项目团队组织
; 组织结构
为了完成进销存管理系统的项目开发，公司组建了一个临时的项目团队，由公司副经理、项目经
理、系统分析员、软件工程师、美工设计师和测试人员构成，如图 1.1 所示。
图 1.1 项目团队组织结构图
; 人员分工
为了明确项目团队中每个人的任务分工，现制定人员分工，如表 1.2 所示。
表 1.2 人员分工
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姓 名 技 术 水 平 所 属 部 门 角 色 工 作 描 述
陈××
MBA
经理部 副经理 负责项目的审批、决策的实施
侯××
MBA
项目开发部 项目经理
负责项目的前期分析、策划、项目开发进度
的跟踪、项目质量的检查
钟×× 高级系统分析员 项目开发部 系统分析员 负责系统功能分析、系统框架设计
李×× 高级美术工程师 美工设计部 美术工程师 负责软件美术设计
粱×× 高级软件工程师 项目开发部 系统分析员 负责软件设计与编码
马×× 高级软件工程师 项目开发部 软件工程师 负责软件设计与编码
王×× 中级软件工程师 软件评测部 测试人员 负责软件测试与评定
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