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新力学籍管理系统%20使用手册.doc
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新力学籍管理系统%20使用手册
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新 力
高校学籍管理系统
使用手册
2006.12
2
目 录
系统简介
一、开发本系统的意义和作用………………………………………………………… (3)
二、系统特点…………………………………………………………………………… (3)
三、系统基本功能描述………………………………………………………………… (4)
系统使用手册
一、系统运行环境……………………………………………………………………… (6)
二、系统安装…………………………………………………………………………… (6)
三、系统启动…………………………………………………………………………… (8)
四、系统工作流图…………………………………………………………………………(9)
五、系统功能、规则、方法说明………………………………………………………(10)
1.系统维护………………………………………………………………………… (10)
2.信息采集与维护…………………………………………………………………(10)
3.查询功能………………………………………………………………………… (22)
4.统计与审核……………………………………………………………………… (24)
5.报表打印………………………………………………………………………… (27)
6. 毕业管 理 … …… … ……… … ……… ……… … ……… … …… … ……… … (30)
7.学籍异动管理…………………………………………………………………… (33)
8.进修生管理……………………………………………………………………… (35)
9.学费管理………………………………………………………………………… (36)
10.等级考试管理………………………………………………………………… (37)
11.数据管理………………………………………………………………………… (38)
六、系统设计思路………………………………………………………………………(40)
1.管理层次………………………………………………………………………… (40)
2.数据库设计……………………………………………………………………… (40)
3
新力学籍管理系统简介
一、开发本系统的意义和作用
1.减轻学籍管理人员工作强度,提高工作精度
高校学籍管理是一项重要工作,任务繁重,工作繁杂,工作精度要求高,落后的手工管理方式,
与高校现有办学规模和管理方法不相适应。为了减轻学籍管理工作人员的劳动强度,把繁杂地学籍管
理工作交给计算机,使工作人员从繁重的手工操作中脱离出来,提高工作效率和工作精度,实现科学 、
规范、高效的管理,迫切需要一套适合于成教的学籍管理软件投入使用,提高管理水平。
使用数据库管理,只需输入最基本的学生、课程、成绩等数据,就可完成日常内务管理的大部分
工作。学籍管理的 80%工作可以在计算机内完成。一次输入,无限次调用,达到一劳永逸的效果。
2.科学管理与科学存档
目前国家在招生和毕业工作中都全程实行了计算机管理,高校拥有一套既与教育部软件相容相配 、
又适合的学校内部管理的系统,无疑会极大的提高工作水平,达到科学管理的目的。
使用本系统脱离手工操作后,将会使学籍管理工作更加科学化、规范化、标准化,基本实现无纸
化办公。
学生各方面的数据采集完成后,数据将会完整的保留下来,所有学生的信息以电子数据的形式实
现永久、科学地归档,调用非常方便。应用电子数据进行科学的成绩统计分析,较之人工操作速度快 、
精确,为决策提供有效的依据。
二、系统特点
1.兼容性好
本系统是在国家网上招生录取系统及毕业电子注册系统推出后才起步开发的,能与招生、毕业电
子注册工作实现无缝连接,能直接从招生录取库中直接采集数据,毕业生上报数据能直接从本系统导
入到教育部毕业生电子注册系统,无需任何接口软件,与教育部使用软件实现 100%的兼容。
本系统用到的各类信息、代码标准均采用国家标准信息代码库,如专业属性、民族、政治面貌等
信息,上报国家电子注册信息基本不要作改动。
2.界面友好,智能傻瓜式设计
本系统界面友好,充分考虑了用户操作的简便性,除了必须使用键盘键入性输入的地方外,本系
统大量地采用了点击、选择性输入,提高输入数据的速度和准确度。本系统紧贴用户需求:系统完全是
按照用户需求,真正从用户角度出发来开发的,因此,软件的操作过程与实际的教务管理是一致的。这样
用户使用起来得心应手,不需要花大量时间来学习软件的使用,只需按照原来的工作流程将数据输入计
算机,即可将复杂的手工管理转化为现代化的计算机管理。
本系统智能化程度较高,纠错能力强,提示丰富,计算机操作新手和学籍管理新手也能快速上手
使用本系统。
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