实施ERP办公系统 提高企业管理质量
摘 要:ERP是一种新型的管理软件,它以企业供应链为指导思想,能够对企业
管理过程中的所有环节进行有效的监控。ERP施不仅仅是一项IT的推行,同时也意味着
企业管理思想的根本转变。只有提高企业人员素质,加强 ERP实施的管理,才能促进
ERP的有效实施,提高企业管理质量。
关键词:ERP;软件; IT项目;管理思想
ERP(Enterprise Resources Planning—企业资源计划)作为一种的新型企业管
理系统在短短的几年中迅速流行开来。众多的国内知名企业联想、康佳、长虹、海尔…
…不断加入实施 ERP 行列之中企业,纷纷开始建设自己的 ERP系统。在这些企业的带
动下,国内掀起了学习 ERP、实施 ERP 的热潮。下面仅就ERP 的基本内涵和实施问题
进行分析和探讨。
一、ERP 的基本内涵及其特征
ERP是基于计算机技术和管理理论的最新发展,从理论和实践两个方面提供整体企
业经营管理解决方案,它吸收了准时生产(JIT)、全面质量管理( TCQ)等先进的管
理思想,极大地扩展了管理信息范围。除财务、分销、制造人力资源外,还集成了质量
管理、决策支持等多种功能,并支持internet(因特网)、intranet(企业内部网)、
extranet(企业外部网)和E-Business(电子商务)等。
ERP 既是一种先进的管理软件,同时也是一种先进的管理思想。ERP 的基本思想是
将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,其中包括供应商、制造工厂、分销网
络和客户等;将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、
生产制造、质量控制、服务维护等,还包括对竞争对手的监视管理。
ERP 有两个主要的特征:
(一)ERP 以企业供应链的管理思想为指导,因此可以对供应链上的所有环节实施
有效的监控,如订单、采购、计划、生产制造、质量控制、运输、分销服务与维护、财
务管理、投资管理、经营风险管理、决策管理、获利分析、人事管理、实验室管理、项
目管理等。ERP 从管理范围的深度为企业提供了更丰富的功能和工具,可以实现大范围
多地点的跨国经营运作。
(二)系统功能化是 ERP 的另一个重要特征。一般说来,ERP 系统的功能可以划
分成三大块:物流、财务、人力资源,它们相互协作, 共同作用,来处理企业中的经
营管理任务。“物流”类模块实现对供应、生产、销售整个过程和各个环节的物流进行管
理,使得企业管理决策建立在客观、及时的信息基础之上,协助完成企业的整体控制。
“财务”类模块提供一套供通用记账系统,能提供必需的报表和查询功能,还能够进行资
产管理。“人力资源”类模块可为企业的决策提供全方位解决方案,包括人力资源规划、
员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划、差旅费管理
等,并同财务、生产系统组成高效的、具有高度集成性的企业资源系统。
二、我国企业实施 ERP 现状分析
我国从1991年起引入 ERP 系统,经过十多年发展,其实施情况仍不容乐观。据不
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