在互联网时代，秘书工作经历了一场深刻的嬗变。互联网技术的发展改变了秘书工作的传统办公模式，信息技术和网络技术的进步为秘书工作带来了新的发展机遇，并带来了前所未有的挑战。秘书人员必须在思想观念、技术能力和信息素养等方面进行积极转变，以适应新的工作要求。
1. 办公观念的演变
在互联网时代，秘书工作已经由传统的纸质化办公模式转变为无纸化办公。过去，秘书工作常常依赖于笔墨纸张，处理的文档包括计划总结、调查报告、活动策划、发展规划等，这些文档的草拟、上报、审批都体现出纸质化办公的特点。然而，随着计算机和网络技术的介入，以及自动化办公设备的应用，无纸化办公逐步取代了传统纸质化办公。无纸化办公通过网络处理信息、解决问题，不仅降低了时间和办公成本，还极大提高了办公效率。
2. 办公方式的革新
电子化办公逐渐成为主流，秘书工作越来越依赖于电子文档和各种办公软件。电子化办公不仅限于文档处理，还包括使用电子邮件、社交媒体、在线协作平台等进行工作交流，这样的变革提高了办公的灵活性和效率。
3. 办公管理的电子化
网络信息技术在办公管理中的应用，使得办公管理模式由传统的人工方式转变为电子化管理。人事档案、财务统计、日程安排等都可以通过电子化方式进行管理，智能软件如考勤系统、公文制作工具等的使用，提高了办公效率和管理水平。
4. 信息收发网络化
随着网络技术的发展，秘书工作的信息收发也变得更加即时和高效。通过电子邮件、视频、语音、文字等多种方式的在线传输，打破了时间和空间的限制，加快了工作节奏。
然而，在互联网时代中，秘书工作也面临了新的挑战，包括监管不力和保密工作难以保障的问题。例如，虽然互联网安全法规和监管措施已经相对健全，信息泄漏和被盗事件仍时有发生。这往往是因为监管不力和管理滞后导致行业失范，电子设备本身的安全漏洞使得电子资料容易被复制和拷贝，以及信息安全保密技术的滞后，为黑客和不法分子提供了可乘之机。
5. 病毒故障和信息丢失
计算机病毒的威胁和系统故障可能导致信息的丢失，这要求秘书工作者在工作中必须具备基本的网络安全知识和故障处理能力，以避免重要数据的损失。
6. 信息筛选和处理能力
在信息爆炸的时代，秘书人员面临的挑战还包括如何快速准确地筛选和处理海量信息。他们需要利用网络技术、信息技术和多媒体技术来提高信息搜索、整理的效率，以便快速筛选出最新、最全、最有价值的信息。
在总结互联网时代对秘书工作带来的新局面与挑战的基础上，秘书人员必须提高自身的技术能力和信息素养，积极适应这一变革，才能在快速发展的信息社会中立足并有效履行职责。在专业指导和实践运用中，秘书人员应不断更新自己的知识结构，提升处理信息的能力，并且应重视对信息安全与保密工作的认识和能力，确保在变革中把握机遇，应对挑战。
