Excel新手完全教程

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Very nice。目 录 一、 基本方法 9 1. 快速选中全部工作表 9 2. 快速启动EXCEL 9 3. 快速删除选定区域数据 9 4. 给单元格重新命名 9 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 10 6. 快速移动/复制单元格 10 7. 快速修改单元格式次序 10 8. 彻底清除单元格内容 11 9. 选择单元格 11 10. 为工作表命名 11 11. 一次性打开多个工作簿 12 12. 快速切换工作簿 12 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 14. 快速查找 13 15. 修改默认文件保存路径 13 16. 指定打开的文件夹 14 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 14 18. 快速获取帮助 14 19. 创建帮助文件的快捷方式 15 20. 双击单元格某边移动选定单元格 15 21. 双击单元格某边选取单元格区域 15 22. 快速选定不连续单元格 15 23. 根据条件选择单元格 16 24. 复制或移动单元格 16 25. 完全删除EXCEL中的单元格 16 26. 快速删除空行 16 27. 回车键的粘贴功能 17 28. 快速关闭多个文件 17 29. 选定多个工作表 17 30. 对多个工作表快速编辑 17 31. 移动和复制工作表 18 32. 工作表的删除 18 33. 快速选择单元格 18 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 19 35. 备份工件簿 19 36. 自动打开工作簿 19 37. 快速浏览长工作簿 19 38. 快速删除工作表中的空行 20 39. 绘制斜线表头 20 40. 绘制斜线单元格 21 41. 每次选定同一单元格 21 42. 快速查找工作簿 21 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 22 44. 制作个性单元格 22 一、 数据输入和编辑技巧 23 45. 在一个单元格内输入多个值 23 46. 增加工作簿的页数 23 47. 奇特的F4键 23 48. 将格式化文本导入EXCEL 23 49. 快速换行 24 50. 巧变文本为数字 24 51. 在单元格中输入0值 25 52. 将数字设为文本格式 25 53. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 25 54. 在同一单元格内连续输入多个测试值 26 55. 输入数字、文字、日期或时间 26 56. 快速输入欧元符号 27 57. 将单元格区域从公式转换成数值 27 58. 快速输入有序文本 27 59. 输入有规律数字 27 60. 巧妙输入常用数据 28 61. 快速输入特殊符号 28 62. 快速输入相同文本 29 63. 快速给数字加上单位 29 64. 巧妙输入位数较多的数字 30 65. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 30 66. 取消单元格链接 30 67. 快速输入拼音 31 68. 插入“√” 31 69. 按小数点对齐 31 70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 31 71. 在EXCEL中快速插入WORD表格 32 72. 设置单元格字体 32 73. 在一个单元格中显示多行文字 33 74. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 33 75. 取消超级链接 33 76. 编辑单元格内容 33 77. 设置单元格边框 34 78. 设置单元格文本对齐方式 34 79. 输入公式 34 80. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 34 81. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 35 82. 恢复隐藏列 35 83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 35 84. 彻底隐藏单元格 36 85. 用下拉列表快速输入数据 36 86. 快速输入自定义短语 37 87. 设置单元格背景色 37 88. 快速在多个单元格中输入相同公式 37 89. 同时在多个单元格中输入相同内容 37 90. 快速输入日期和时间 38 91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 38 92. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 38 93. 查看与日期等效的序列数的值 38 94. 快速复制单元格内容 39 95. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 39 96. 快速格式化EXCEL单元格 39 97. 固定显示某列 40 98. 在EXCEL中快速编辑单元格 40 99. 使用自动填充快速复制公式和格式 40 100. 为单元格添加批注 41 101. 数据自动输入 41 102. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 41 103. 快速修改单元格次序 42 104. 将网页
121“文件”菜单 单击Exce工作界面左上角的 Office按钮,可以打开“文件”菜单。在该 菜单中,用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共亨以及发布工 作簿 1吃计 2玩2 B五萄每上领什要 上工选 D EAco a4D x 2M Excely 122快速访问工具栏 Exce2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使 用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行相应的功能。 白定义快速话向工日栏 快速打印 打览 拼一检查 升序排序 其他命令(M 在功区下方量示⑤ 功能区最小化N 1.23标题栏 标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等 信息。如果是刚打开的新工作簿文件,用户所看到的文件名是Book1,这是 EXce2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮, 可以最小化 最大化或关闭窗口 部门费用统计表- Microsoft Excel 124功能区 功能区是在Exce2007工作界面中添加的新元素,它将旧版本Exce中的 菜单栏与工具栏结和在一起,以选项卡的形式列出EXce2007中的操作命令。 默认情况下,Exce2007的功能区中的选项卡包括:“开始”选项卡 “插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡 “审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡 y里·▲=二课出慢·,是,2·端 对开方式 1.25状态栏与显示模式 状态栏位于窗口底部,用来显示当前工作区的状态。EXce2007支持3种 显示模式,分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式,单 击Exce2007窗口左下角的画按钮可以切换显示模式。 就绪 闺回100% 13EXce2007基本操作 在对 Excel2007的基本功能与界面有所了解后,本节将详细介绍EXce 2007中的基本操作,包括运行与关闭Exce2007以及创建、保存与打开工作簿。 13.1运行EXce2007 要想使用EXce2007创建电子表格,首先要运行 Excel2007。在 Windows 操作系统中,用户可以通过以下方法运行Exce2007 ◆使用“开始”菜单中命令 ◆使用桌面快捷图标 ◆双击 Excel格式文件 132创建Exce|工作簿 运行 Excel2007后,会自动创建一个新的工作簿,用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿 空通 kC什

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