NetSuite 工作流向导 V2 PDF

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NetSuite User Guide. original Translation and review. You can know how to learn SuiteFlow Step by Step.
参考信息 获取更多关于工作触发器和活动的信息。包含(除了工作流要 素使用的例子)每个服务器和客户端触发器和每个活动类型的 详细信息 示例工作流 使用示例来了解如何创建某类型的工作流。每个例子包含要创 建和测试工作流的详细步骤。 访问 SuiteFlow 从自定义→工作流->工作流访问 Suiteflow界面。 Suiteflow功能必须在Neτ Suite账 户中被启用,用户必有设置类型工作流权限来访问 Suiteflow界面。要了解关于启用 Suiteflow的细节,查看启用 Suiteflow。要了解关于 Suiteflow权限的细节,査看 Suiteflow 所需的权限。 Suiteflow所需权限 注意下面对 Suiteflow的权限需求: 要査看、创建和编辑工作流,用户必须有设置类型工作流权限,并且你的账户必须 启用 Suite1ow。查看启用 Suiteflow了解更多细节。 要创建和编辑工作流活动脚木记录,用户必须有设置类型 Suitescript权限,且你 的账户必须启用 SuiteScript 要创建和编辑工作流,用户必须有合适权限和层级来处理记录类型。 启用 SuiteFlow 要创建或运行一个 Netsuite工作流,管理员必须启用 Suiteflow功能。要启用这个功 能,路径为设置→>公司→>启用功能。在 Suiteclout页签,迒择 Suiteflow并保存。 当你启用 Suiteflow时,你可能被引导经过一系列的提小,允许你启用客户端和服务 器 SuiteScript。启用后不要关闭这些功能。 启用 Suite1ow后,有设置类型工作流权限的用户可以使用 Suite1ow。 工作流管理器界面 工作流管理器是一个拖曳释放工具,在 Netsuite中构建τ作流。使用工作流管理器来 创建、查看和编辑状态、活动和转换工作流要素 下面截图显示编辑模式下的工作沉管理器: sg Workflow: Pu chase Order Basic Appeewal nlagramme Context Panel Purcnrseordee cord ape ancor purchase Groan 九d却 erena erodes Lets the Cameleer aew 工作流管理器包含下面的界面要素 制表器。在编辑模式,使用制表器来添加和编辑状态和转换。在査看模式,使用制 表器来查看工作流状态、活动和转换 上下文面板。在编辑模式,使用上下文面板来添加、编辑和刖除⊥作流要素。在查 看模式,使用上下文血板来查看工作流要素信息。 工作流 看和 779253701 名称访问査看模式。也可以从工作流名称左边点击编辑来访问编辑模式。 ⊙★谷 Activities Transactions Lists Reports customization Documents Setup support Workflows List Search Dataut customize View New Workflow F RECORD TYPE HELASESIAIUS STYLE D E D B D SHOW INACTIVES FTN△MF AFCORD TPF DESCRIPTIO RF FASE STATUS RUN AS ADMIN Click to edit Transaction The Journal Enty approval process prevents users from be ng able to approve or Rachel Not Running wur know delails ournal entries that they create. Wich the approval process, a journa er n be approved cr rejected only by an administrator or by the supervisor ofth Person who created the record. (The cnly exception is if the creator is at the top of e user hierarchy and has no super/isof. In this case, the person who created the ccord can approve or reject the journal entry )If a journal entry is rejected, its eator or an admnistrator can re submit it for approva, An approved jcurnalentry is locked fcr all users except administrators. Complexity Low Click to vew workflow details 在编辑模式中,当你完成对工作流修改后,点击完成编辑,返冋查看模式。 A Activities Transactions Lists Reports customization Documents Setup support -. Workflow: Journal Entry Basic Approval Done editing Edit mode Workspace Workflow New state Workflow. Jo urnal Entry Bcsic Approval Summary Fields(2) START Record Typc nsaction (ournal Entry Iuiialiur Description The journal Entry approval pro cess prevents users from being able to approve or rcjcc: journa entries that they create. With the approval PandIng ApprnwA ejected only by an administrator or by the supervisor of the per sorI wh L td. ed Ule resur d (Th c only except on is if the creator is a: the top of the user hierarchy and has no supervisor. in this ase, the person whc created the record can rove or reject the journal entry. If a journal nrry Is rejected, Irs creator or an admInistra can re-submit it or approval. An appro ed journal entry is locked for all users except administrators. 工作流定义页面 工作流定义界面包含工作流属性 B nformation SUB TYPE5★ Cash Refund Check Credit memo NAME t DESCRIPTION PurchaseOrderBasic Approval The purchase order approval proces lets the user create and edit purchas onders and send them for approval custome rkflowt RECORD TYPE ONER Transaction Ray Lefuel M EXECUTE AS ADMIN RELEASE STATUS Not running ENABLE LOGGING INACTIVE Initiation O EVENT BASED SCHEDULED vent definition V ON CREATE VISUAL BLILDER CUSTOM FORMULA □ ON VIEW OR UPDATE CONDITION TRIGGER TYPE A EY ENTTYPES SAVED SEARCH CONDITION CONTEXTS Custom Mass Update 下表描述了在编辑模式中,你在工作流定义页面设置的属性类型 属性类型 说明 基本属性 所有工作流的基本属性,包含下列属性: 记录类型和子类型。所有工作流必须有基记录类聖。对于客户 物料和事务处理记录,你也可以指定一个子类型。查看工作流基础记 录了解更多信息。 拥有者。工作流拥有者决定了在测试期间,工作流为谁而运行 拥有者也工作流执行过程中出现的错误形成的邮件。查看工作流受众 了解更多信息。 以管理员身份执行。指明工作流作为有管理员权限的用户运行。 查看创建工作流了解更多信息。 启用日志。指定工作流运行时,是否生成⊥作流执行囗志。查看 创建工作流了解更多信息 无效。指明工作流在任何时间不启动。查看禁用工作流了解更多 信息。 L作流启动包含下面选项 基于事件。工作流在记录创建、记录史新或记求查看时启动。查 看按事件启动工作流了解信息。 计划。按计划运行工作流。查看按计划启动工作流了解信息 事件定义 定义工作流启动的事件和条件。包含下面属性 创建或更新时。指明工作流在记录被创建、更新或查看时启动 查看按事件启动工作流了解信息。 触发器类型。工作流启动的服务器触发器。查看服务器触发器了 解信息。 NS群779253701 求。査看工作流条件了解信息。 保存的搜索。使用一个保存的搜索作为工作流启动的条件。 在工作流定义页面底部,有两个子页签: ·工作流定义灰血宇段子贝笭:用来创建自定义工作流字段。查看工作流定义贞血字 段子页签了解更多信息 ●工作流定义页面历史记录子页签:用来查看工作流修改的历史列表。查看工作流定 义页面历史记子页签了解更多信息。 注意:查看使用工作流了解使用此页面创建和编辑工作流的更多信息。 工作流定义页面字段子页签 这个子页签列出了为工作流创建的字段。使用这个页签来査看和创建工作流字段。 Campaign Reisert ( lois camear向动 natt1 Campain ket L把eor 要从工作流定义页面字段了页签创建个工作流字段: 1、如果还没有这样做,在自定乂→>工作流→>工作流打开婓创建字段的工作流。 在工作流上下文面板,点击铅笔图标打开工作流定义页面。字段子页签默认显示在页面 底部。 3、点击新建字段 4、其它绌节参照“创建和使用⊥作流字段 从工作流定义页面字段子页签创建工作流字段 l、如果你没有这样做过,则打开要创建字段的工作流,路径:自定义>工作流〉工作 N群779253701 3、点击新建孚段 4、查看创建和使用工作流字段了解更多关于创建工作流字段的信息。 工作流定义页面历史记录子页签 这个子页签提供了工作流修改的历史记录信息。通过点击页面底部的历史子页签的铅 笔图标,访问工作流上下文面板的历史子签 注意:错误不会记录在历史记录了页签。因为当在工作流执行过程中出现错误时,⊥ 作流回滚,工作流实例不冉出现在数据中。不会为数据库中不存在的工作流实例记录错决 的 下表措述了显示在工作流历史子页签的默认列: 列 说明 日期/时 修改发生的日期时间 用户做出修改的人 部件 被修改的工作流要素,如工作流、转换或活动 脚本ID 工作流要素被修改的脚本ID 类型 修改的类型:创建、编辑或删除 备 包含下面修改的信息: 指明工作流是否在工作流列表页面上修改为活动或非活动 被锁定的工作流修改状态页面当工作流发布状态被修改的时间, 如从测试中修改为已发布。 指明工作流是否被复制。 指明更新的工作流发布状态 指明工作流脚本1D修改 版本号 工作流版本编号。工作流定义或任何子工作流的修改会增加它的版本 身。 下表描述了页签上记录的信息 工作流要素 记录的活动 工作流 在工作流定义页面当工作流被创建或更新时。 ●在工作流列表页面当工作流被设置为活动或非活动时。 被锁定的工作流修改状态页面当工作流发布状态被修改时,如 从测试中修改为已发布。 ●当工作流被复制时。 状态 当状态被创建、更新或从状态定义页面删除时 当状态从工作流表中删除时 状态从上下文面板中删除时 群77925370王 转换 当转换被创建、更新或从转换定义页页面删除时; 当状态从上下文面板删除时 当转换从工作流表中删除时。 条件 ·当条件被创建、更新或从工作流/活动/转换定义贞面删除时: 当条件从工作流条仵定义页面删除时 脚本ID 当工作流要素的脚本ID被修改时 ·当工作流自定义字段脚本ID被修改时; ·当工作流自定义状态字段脚木ID被修改时。 下表措述了历史页签上数据记录的几个特殊例子 工作流要素特殊例子 工作流 ·当工作流在工作流页面被设置为活动或非活动时创建日志 当锁定的工作流在状态页面被修改工作流状态时创建日志。例如 工作流状态从测试中修改为已发布。 当工作流要素被删除时,只有一个日志条目出现在历史子页签,不 考虑子要素也被删除的情况。 ·工作流删除不会记入日志,但是你可以搜索被删狳的工作流记求, 父关系不被记入日志。例如,当活动被创建时,活动被创建时的状 态不记入日志 当工作流定义被修改,每次点击保存都会记入历史子页签。由于保 存,即使没有修改被提交也会创建日志 状态 ·当状态被编辑,每次点击保存都会记入历史子页签。由于保存,即 使没有修改破提交也会创建日志 活动 ·自定义活动被记为活动。 活动顺疗根据修改的位置被记录。 从状态详绁信息页面修改的活动顺序被记为状态编辑 从活动详细信息页面修改的活动顺序被记为活动编辑 当活动被编辑时,每个保存都会记入历史子页签。由于保存,即使 没有修改被提交也会创建日志。 活动组 被记录为活动组。 转换 ·当转换被修改时,每个保存都会记入历史子贞签。由于保存,即使 没有修改被提交也会创建日志。 条件 当条件的所有行被删除时,被记录为条件编辑 当条件定义页面上一个条件被删除,记录为条件删除。 信息页 为自定 群779253702 工作流制表器是基于 Javascript的编辑器,你可以在编辑模式下,使用来创建和编辑 工作流状态和转换。它包含拖曳和释敚功能,可以用来移动状态和转换来反映由工作流定 义的业务流程。制衣器中做的任何修改自动保存。 制表器也指明工作流的始和结束状态,指明被设置不退出工作流的状态。如果状态 没有转换到另一个状态时,制表器决定此状态为终止状态。

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