2.0-创建你第一个工作流-SuiteFlow 用户向导

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创建你第一个工作流-SuiteFlow 用户向导。翻译自NetSuite的官方文档,SuiteFlow Guide。可以参照文档一步步创建自己的工作流。
andition Use Visual Builder Custom formula Conditlon Open 工作流条件窗口出现 3、在工作流条件奁口;输入下面列信息: 性 值 字段 机会状态 对比类型 任何 4、在选择列,点择,并选择个。 SELECTION RECO elect Multiple 选窗口出现 5、选论中、洽淡中、进行中、已认证,并添右侧 Choose selection Cick selection to add Current selectors In Progress x In Discussion y Lost Customer x In Negotiation x In Pi y Pending alified y Purchasing Qu nihIL Reddy wus y Renewal )Unqualified Done Cancel 6、点击完成 7、在工作流条件窗口,点击添加 Workflow Condition Save Reset Cancel USE EXPRESSIONS FIELD COMPARE VALUE SLEECTDAN RECORD VALUE In disuse an of In Progress <TyEe 9 ab for single value> Add x Cancel H Insert F Remove Reset Cancel 8、点击保存,确保工作流属性如下 Event Definition V ON CREATE ON UPDATE OVSUA BUILDER CUS ONFCRMULA CONDI ON TGLA TYPL Bcforc ccord Loud apportunity satus=In Discuss on I11 NHHslid tll I P:IMPrH. dr iil EVENT TYPE SAVED SEAFCH CONTEXT DfmirIHCliH 9、点击保存来保存工作流。工作流图表和上下文面板出现 10、要继续教程,请继续先骤4:创建工作沇状态 2.4-步骤4:创建工作流状态-创建你第一个工作流- Suiteflow用户向导note 本步骤昴示如使用工作流图表来创并编輯工作流中的狀态。你必须在创古奂前,创建状态。 当你创建工作流时,工作流管理器包含一个默人状态。此步骤中,你修改黑夜状态并创建一个额卟状态。工作流在机会上运行时,进入这 两个状态。 要创建工作流中必要的状态: 1、务心完成步骤3。 2、点击新状态,创建第一个状态。 状态2出现在图表中。图表中已经包含了状态1。开终止图明状态1既是录入(开始)又是退出(结束)状态。 c Workflow: First Workflow List More Workspace Workflow t New state Worktlow hrst worktlow Summary Helds(U) STRU Record Typi Opportunity state 2 State t nerVe END Release status Testing Initiation Ent日ssed Events eate Trigger Type Before Record Load Condition Opportunity/Estimate Status=In Discussicn. In Negotiation. In Progress, Qualified 3、要修改状态1的名称,双击此状态。在名称中修改为录入并点击保存. Workflow State Cancel Change iD ntnE甲 WORKFLOW DESCRIPTION First Workfow Scatc 1: Entry □ nO NOT FAT WORKFI OV workdflostotc33 V START STATE Actions Transitions Field. Move To Top Move To Bottom New Action New Group NASE PARAMETER TRIGGER EVENT CONTEXT CONDITION FORMUL SAVDD DELAY RECURRENCE TYPE SLARCH No records to show Cancel Change d actions 4、重复此步骤,修改状2名称为査看机会 注意:你也可以在图表中选中一个状态,点击上下文面板的编辑堅标。 5、确以工作流状态如下: State 2: See Opportunities 6、要米教程,请继续步骤5:创建活动。 25-步骤5:刨建活动-创建你第一个工作流- Suite Flow用户向导note 本步骤昴示如何使用工作流状态囱口来添加到惔态。沵晊狀态的沽动在记进λ相应工作流状态根鵪发器执行。 此步中,你添加个没置字段必墳沄洷状态1,以及一个转到垤步骤2。 要在工作流状态中创建活动 1、务必完成步骥4。 2、要为状态1创建一个新活动,完成下面个步骤: 在工作流图表中,双击状态1,点击新活动 选中状态1,点击编轷,点击新活动。 ●选中状态1,点击新活动 新活动窗口出现 3、点击设置字段必填链接。 4、在设没置字段必填窗口,查看下面的属性: 值 触发器类型 录入 参数卜的字段 题 参数下的必填 选中 5、点击呆存。 6、确呆上下文面板上的活动显示如下: state Workflow state: state 1: Entt Actons门1Fes tate event y Entry t Field Mandatory Title= True 7、重复步骤2,访问状态2的新活动口 8、点轩面链妄 9、设置触发器类型为录入。 10、在参数下,输入机会,并在下拉列表中选会。 Parameters PAGE N pportunitle OpporTuniTies Lo CLe 11、点击保存。 12、确保上下文面板上的活下: state Workfiow State: State 2: See Opportunities Actions (1) Felds(0) state Event Go To Pagc Opportunities 13、要继教程,继续步骤聚6:创建个转换。 2.6-步骤6:创转换刨建你第一个工作流- Suiteflow用户向导note 本步骤示如冋创烓并獬蕺转专奂。你冋以使表籽馘并释状态换,并编輯奂属性。图表中伂的仼任何侈炇被ⅵ即保存。 此步中,你在态1和状2间创建一个转换,在机会记录第一次保存时执行。 要创建并编辑转换: 1、务必完成步聚5 2、在图表中,鼠标放在状态1的终止图标上。光标变为填充的半圆 拖曳并释快态2上 START tate 1: Entry 当你详鼠标时,图表创腱建个转奂。状态2变为新的出(结束)状态。你也可以点击并拖曳状态到新地方。 START State 1: Entry State 2. See Opportunities END 注意:你也可以通寸编辑状态的状态属性,并点击新转奂按钮,来创建聿并侈改转换。 4、双图表啪的转换揉转奂并点击編輯揖 5、在工作流换脔匚中,谢郅渌提交后。 6、点击保存。 7、确呆上下文面板的如下: Transition Workfiow rom: Stacc 1: Entry IO: state 2: see opportunities Transition On After Record submit Condition 8、要萊教程,请继续卖步骤7:烏动并验证工作流 2.7-步骤7:启动并验证工作流创建你第一个工作流 SuiteFlow用户向导(1).note 本步骤示如何通创机会记来启动工作流。用户创建保存机会后,机会状态为讨论中、洽谈中、进行中和已认证, Netsuite会在 己录上启动个工作流实例 使用 Netsuite的行为和工作流活动信息来验证工作流行的H任努。 要启用并验证工作流 1、务必完成步聚6。 2、讲入事务处理->销售->创鍾机会。新机会记表柊打开: 机会状态默认为已认证,所以工作流启动条件满足 标准岀现屘明为必填。这表明记进λ状态1,设置宁段心墳詁动被行。 在机会记录表格,选择一个公司,输入标题值,点击保存 机会列页面出现,表明记录提交触发器被执行,记转撳到状态2,转到活动被行。 4、在机会列表面,打开最近郇机会,点击系统信子页签,然后点击工作流历史记录子页签。 工作流历史记子页签显示工作流的两个状态,两个状态进入和出的日期和时间,以及每个状态的工作流抉行日志。 System Notes Actie Workflows Workflow History Defaul Customize vit Refresh WORBELOW TATE NAME INFO DATE ENTERED STATET DATC YELD STATE OFTN5 SOTES TErst Workflow State 2: See Opportunities 21/20149:50pm 1/214:53pm first Workflow State 1: Entry 921/20149:50pm 212149:53pm LOg 5、点击状态1的日志链接工作流执行日志显示篯发器、活被行的换奂 Workflow Log WORKFLOW First workflow 9/212014-22:2:15474 STATE END TIME state 1: Ent 9/212014-23:14.5 v Show Rejected Actions/Transitions Intry Date re Workflow initiated 921/20142202;15.957 Running oNENIRY trigger under即} RELOA[ want CREAIE: L。LlL 91/∠1A=22:1,24 d SETFIELDMANDATORY: Title= Mandatory y Executed 9/21/2014-22:02:182 Field= TlE 921/2014-2202:18.321 Running beforesubmit trigger Event: CREATE: Context USERINTER-ACE 921/2014-22:02:45.032 a Running AFTERSUBMIT trigger(Event: CREATE; Context: USERINTERFAC: 9212014-22:03:14254 Transition to state 2. See Opportunities Executed 21.2014-22:03:14.277 Ruin nInE aUFaIT rrlEEPr lnder AFTFRSIIRMIT (Fvenr CRFATF: Cnnrexr: IISFRINTFEFACFI P/na-221d791 注意:如果工作流没有如肭执行,你可以使用作流执行日志来处理问题。

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