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泛微协同办公政务版 e-office 产品白皮书
Introduction to Weaver e-office™
聚合脑力，规范管理！
泛微软件有限公司
中国上海浦东软件园陆家嘴分园
峨山路 91 弄 101 号 3 层
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e-office 产品白皮书
Weaver Software Co., LTD.
目 录
目 录.........................................................................................................................................................................1
第一部分 总体介绍.................................................................................................................................................4
壹、 政府需要什么样的 OA？...........................................................................................................................4
貳、 E-OFFICE 的解决方案..................................................................................................................................4
第二部分 E-OFFICE 的功能说明.........................................................................................................................5
壹、 功能应用架构..............................................................................................................................................5
貳、 各功能应用说明..........................................................................................................................................6
1. 公文管理 6
1.1 板块综述................................................................................................................................................................ 6
1.2 发文管理................................................................................................................................................................ 6
1.3 收文管理................................................................................................................................................................ 8
1.4 公文督办................................................................................................................................................................ 9
1.5 公文统计.............................................................................................................................................................. 10
1.6 公文归档.............................................................................................................................................................. 10
1.7 辅助设置.............................................................................................................................................................. 11
2. 门户应用 12
2.1 板块综述.............................................................................................................................................................. 12
2.2 多门户信息展现.................................................................................................................................................. 13
2.3 政务公开、信息共享.......................................................................................................................................... 15
2.4 外部资讯抓取...................................................................................................................................................... 15
2.5 移动办公、手机访问.......................................................................................................................................... 16
2.6 多门户自定义...................................................................................................................................................... 17
2.7 登录页自定义...................................................................................................................................................... 17
2.8 首页自定义.......................................................................................................................................................... 18
2.9 扩展集成应用...................................................................................................................................................... 19
3. 流程管理 20
3.1 板块综述.............................................................................................................................................................. 20
3.2 无纸化办公和规范管理流程.............................................................................................................................. 20
3.3 自由流程.............................................................................................................................................................. 22
3.4 流程处理查询...................................................................................................................................................... 22
3.5 流程报表统计...................................................................................................................................................... 24
3.6 表单智能设置...................................................................................................................................................... 25
3.7 图形化流程配置.................................................................................................................................................. 26
3.8 快速复制、套用流程表单模板........................................................................................................................... 27
4. 知识管理 28
4.1 板块综述.............................................................................................................................................................. 28
4.2 建立政府知识管理体系...................................................................................................................................... 29
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Weaver Software Co., LTD.
4.3 辅助个人知识管理.............................................................................................................................................. 30
4.4 知识地图--创建知识共享整合环境.................................................................................................................... 31
4.5 知识讨论回复...................................................................................................................................................... 32
4.6 图档管理.............................................................................................................................................................. 33
4.7 政府知识目录构建.............................................................................................................................................. 33
4.8 丰富的自定义权限体系...................................................................................................................................... 34
4.9 建立知识推送通道.............................................................................................................................................. 34
4.10 快速调用知识模块............................................................................................................................................ 35
4.11 知识报表分析中心............................................................................................................................................ 36
5. 沟通平台 37
5.1 板块综述.............................................................................................................................................................. 37
5.2 事务协作中心...................................................................................................................................................... 38
5.3 新闻公告管理...................................................................................................................................................... 39
5.4 内外部邮件管理.................................................................................................................................................. 40
5.5 内外部短信管理.................................................................................................................................................. 41
5.6 信息论坛讨论中心.............................................................................................................................................. 42
5.7 网络会议.............................................................................................................................................................. 43
5.8 网上投票调查...................................................................................................................................................... 44
6. 综合事务 45
6.1 板块综述.............................................................................................................................................................. 45
6.2 日程安排管理...................................................................................................................................................... 45
6.3 工作计划管理...................................................................................................................................................... 46
6.4 工作日志管理...................................................................................................................................................... 47
6.5 会议管理.............................................................................................................................................................. 47
6.6 人事管理.............................................................................................................................................................. 48
6.7 客户管理.............................................................................................................................................................. 51
6.8 供应商管理.......................................................................................................................................................... 51
6.9 车辆管理.............................................................................................................................................................. 52
6.10 办公用品管理.................................................................................................................................................... 52
6.11 固定资产管理.................................................................................................................................................... 53
6.12 图书管理............................................................................................................................................................ 53
6.13 常用辅助便民工具............................................................................................................................................ 54
7. 系统管理 55
7.1 组织机构设置...................................................................................................................................................... 55
7.2 角色与权限管理.................................................................................................................................................. 56
7.3 印章管理.............................................................................................................................................................. 57
7.4 交流设置.............................................................................................................................................................. 57
7.5 界面设置.............................................................................................................................................................. 57
7.6 菜单设置.............................................................................................................................................................. 58
7.7 数据库管理.......................................................................................................................................................... 58
7.8 系统日志管理...................................................................................................................................................... 58
7.9 系统资源管理...................................................................................................................................................... 59
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7.10 系统访问控制.................................................................................................................................................... 59
7.11 系统安全设置.................................................................................................................................................... 60
7.12 数据备份和恢复................................................................................................................................................ 60
參、 功能特性....................................................................................................................................................60
8. 快速安装，便捷维护 61
9. 多样的政府信息交流方式 61
10. 强大的文档编辑和处理功能61
11. 智能的政府流程定义和操作 61
12. 全面的政府管理及业务组件61
第三部分 E-OFFICE 的技术体系.......................................................................................................................63
壹、 技术架构....................................................................................................................................................63
貳、 运行环境....................................................................................................................................................63
參、 网络环境配置............................................................................................................................................64
四、 网络应用模式............................................................................................................................................64
伍、 技术特点....................................................................................................................................................65
第四部分 E-OFFICE 的客户价值.......................................................................................................................66
壹、 投资少，性价比高....................................................................................................................................66
貳、 快速应用，快速见效................................................................................................................................66
參、 简单易用，方便维护................................................................................................................................66
四、 平稳升级，适应政府发展........................................................................................................................66
伍、 服务体系完善，多种服务方式................................................................................................................66
第五部分 泛微软件有限公司介绍.......................................................................................................................67
壹、 公司简介....................................................................................................................................................67
貳、 公司资质....................................................................................................................................................67
參、 产品体系与划分........................................................................................................................................68
四、 部分成功客户名单....................................................................................................................................69
泛微公司联系方式................................................................................................................................................76
全国免费咨询热线：4008202126........................................................................................................................76
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第一部分 总体介绍
壹、 政府需要什么样的 OA？
政府事业单位急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合政府事业单位实际需求的办公自
动化系统。
功能上：重“四化”
无纸(电子)化：实现网上办公，机关系统内文稿传输、信息上报等除涉密的外，均通过电子方式传递，原则
上不印发文字稿件，中央、省委、省政府等重要来文，有选择地转化为电子版本传递，提高办公效率，降低
办公成本。
网络化：实现协同办公，建设公用文件库、信息库、人事档案库、资料库等，资源共享，满足异地管理、联
合办公、移动办公、远程办公的需要。
标准化：实现规范办公，进一步严密办公程序，严格办公制度，规范办文、办会、办事行为，推动各级组织
的领导机关规范、有序、高效运转。
智能化：实现科学办公，既为决策提供有益参考，又将干部从繁杂的日常事务处理中解脱出来，用信息技术
武装传统工作，提高决策能力和工作水平。
技术上：强“四性”
先进性：追求卓越，吸收借鉴电子政务建设的成功经验，运用网络技术发展的最新成果，采用先进的、成熟
的网络技术和通信技术，兼顾未来的发展趋势，既量力而行，又适当超前。
实用性：一目了然，人性化、个性化设计，利用信息技术，对政府的工作进行良好的流程再造和优化整合，
体系结构简明，功能实用，管理、维护、操作简单，易学易用。
开放性：兼容并蓄，注重兼容和扩展的要求，实现与各种办公自动化系统的无缝对接，并适应系统升级的需
要，既可以扩充功能，又可以扩充用户，充分发挥网络系统的性能。
安全性：“软”“硬”兼施，确保系统可靠、稳定、高速运行，并提供先进的、全面的安全保密方案、应急措施和
完善的安全管理机制，保证网络和数据的安全。
貳、 e-office 的解决方案
泛微协同办公政务版 e-office 本着简单、适用、高效的原则，贴合政府实际需求，实行通用化的产品设计，
充分体现政府政务公开、精简行政审批、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解
决方案，以帮助政府迅速建立快捷、和谐的办公环境，迅速提升政府的管理和信息化应用水平，并降低投资
成本：
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