XX 公司 ERP 系统
建
议
方
案
山东神思电子有限公司 ERP 系统建议书
东软金算盘软件有限公司
二○○三年十月
目 录
第一部份 项目背景 3
1 、 能够为企业领导的生产决策提供数据依据和有益的提示 5
2 、 能够更好地优化产品及原材料库存结构 5
3 、 在保证质量的前题下尽量降低产品的成本 5
4 、 在保证生产正常进行的情况下减少库存资金占用 5
5 、 加强新产品开发、设计管理 5
6 、 能够及时准确地掌握当前库存现状 5
7 、 提高计划科学性、准确性、可用性 5
8 、 能够为企业生产经营活动提供一个规范的管理环境 5
9 、 使设备维护能够准确、及时，备品备件库存量保持最合理。 5
第二部分 需求分析 6
第三部分 总体设计 10
第四部分 项目实施 50
【2】项目小组成员构成与职能描述51
第五部分 培训 60
（2）培训效果 61
（1）培训内容 62
（2）培训效果 62
（3）培训人数 63
（4）培训地点 63
（5）培训方式 63
（6）费用 63
(1)培训内容 63
（2）培训效果 63
（3）考核 64
（4）培训人数 64
（5）培训地点 64
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（6）费用 64
第六部分 客户服务 64
第七部分 公司简介 69
第八部分 典型客户 76
第一部份 项目背景
一、XX 公司概况
（客户单位名称、地理位置、公司历史、主要产品、生产规模、市场地位、人员
构成、专利技术等等特色性的东西）
二、项目建设背景
当今时代，在全球竞争激烈的大市场中，无论是流程式还是离散式的制造业，无
论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造；
制造业内部管理都可能遇到一些问题：（主要指出客户面临的问题：如库存计算不精确、
财务制度和中国制度不和等）如企业拥有良好的营销渠道，但是生产线上却不能如期
交货；原料采购不及时；库存数量无法及时控制；仓库库位饱和，甚至原料过剩，形
成原料积压，资金周转很缓慢；生产部对废品、废件也不能及时准确的处理（反修、
弥补等）。公司内部部门之间业务处理效率偏低，对于市场反馈的响应速度偏慢；同
时也缺乏来自售点的第一手资料，无法及时进行准确的产品市场分析，不利于新产品
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的开发与推广，也容易降低市场促销活动的针对性，降低促销措施的效率。管理层由
于无法了解各个业务层面的业务数据，各个业务部门无法为高层领导决策提供准确及
时的业务数据支持，导致决策的正确性受到影响；无法及时掌握和控制回款情况，信
用控制手段落后，公司运营风险高；
以上这些情况正是我们大多数企业目前所面临的一个严峻的问题。针对这一现象，
我们又能有什么有效的办法来解决它呢？――事实是，在中国的企业界还没有完全意
识到这一问题的严重性的时候，国外的 ERP/MRP II 的软件厂商早已悄然地走进了中国
市场，并随着时间的推移，ERP 开始逐渐被中国的企业界、理论界所认识。
据美国生产与库存控制学会（APICS）统计，使用一个 MRP II/ERP 系统，平均可
以为企业带来如下经济效益：
1．库存下降 30％～50％。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存
投资减少 1.4~1.5 倍，库存周转率提高 50%。
2．延期交货减少 80％。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，使使
用 ERP/MRP II 企业的准时交货率平均提高 55%，误期率平均降低 35%，这就使销售
部门的信誉大大提高。
3．采购提前期缩短 50％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力
进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了
采购费用。
4．停工待料减少 60％。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到
及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将
会大大减少。
5．制造成本降低 12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列
人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。
6．管理水平提高，管理人员减少 10％，生产能力提高 10％～15％。
随着市场经济的不断发展、中国顺利加入WTO、国际竞争的加剧，企业之间的竞
争也日益激烈。面对国际国内的信息化浪潮，如何发挥企业的资源优势，更加有效地
扩大对外开放，以信息化带动整个企业经济健康、快速和持续的发展，是每一个生产
经营性企业在当前形势下所面临的一项重要的课题。
神思电子有限公司实施“企业信息管理系统解决方案”，使企业能够准确识别机会，
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及时响应客户需求，优化资源配置，降低运营成本，加速资金周转，加强财务监管力
度，并在复杂的竞争环境中快速塑造企业的核心竞争能力和提高效率，决定建设高水
准、实用化、经济化且具有先进技术平台和优良性能、操作方便快捷、易用高效的网
络化的企业资源规划（ERP）系统。
为了保证XX公司企业资源规划（ERP）系统的顺利实施，我公司通过多方咨询，
结合自身实际情况来选择优秀的企业资源规划方案提供商，为贵公司提供全面的企业
资源规划系统。
东软金算盘软件有限公司有一套思想先进的、管理严谨的、性能良好的、符合贵
公司要求并具有前瞻性的企业资源规划（ERP）系统，是本次项目合作单位之一。
三、项目建设目标
根据XX公司对企业资源规划系统建设的具体要求，总体建设目标是，通过采用先
进、可靠、性价比高的应用软件系统实现企业财务业务一体化管理，通过ERP系统的
实施，使得XX公司提高信息来源的准确性和高效率性，各省、市地区、部门间的数据
通过网络统一管理，使企业信息管理达到规范化和标准化。
具体目标是：
1、能够为企业领导的生产决策提供数据依据和有益的提示
2、能够更好地优化产品及原材料库存结构
3、在保证质量的前题下尽量降低产品的成本
4、在保证生产正常进行的情况下减少库存资金占用
5、加强新产品开发、设计管理
6、能够及时准确地掌握当前库存现状
7、提高计划科学性、准确性、可用性
8、能够为企业生产经营活动提供一个规范的管理环境
9、使设备维护能够准确、及时，备品备件库存量保持最合理。
10、以市场预测和指导性计划相结合，更准确地制定生产计划
11、实现无纸化办公，使企业内的信息交流更迅捷
12、加强辅助材料的管理，解决辅料资金占用高、库存量不易控制的问题
13、及时掌握储运记录，对库存、转运进行有效的控制
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