MS Query基础语法讲解：
一、单表查询
单表查询是指仅涉及一个表的查询
1、查询指定列
例1、查询材料进货明细表中的定额名称及规格
SELECT 定额名称,规格 FROM [材料进货明细表$]
注意：在excel中，一个工作表的表示是这样的：[工作表名称$]
select的意思是：查询
上面那一句SQL语句的意思就是：从表材料进货明细表中取出定额名称及规格的值
例2、查询材料进货明细表的详细记录
SELECT * FROM [材料进货明细表$]
等价于：
SELECT 序号, 定额名称,规格,日期,单位,数量 FROM [材料进货明细表$]
注意：*的用法
2、查询经过计算的值
例3、查询材料进货明细表的定额名称、规格、年份及数量
SELECT 定额名称,规格,year(日期) as 年份,数量 FROM [材料进货明细表$]
注意：里面的年份已经通过了计算的了，成为一个新的变量。
加多一列自定义的列A厂：
SELECT “A厂” ,定额名称,规格,year(日期) as 年份,数量 FROM [材料进货明细表$]
SELECT “A厂” as 工厂 ,定额名称,规格,year(日期) as 年份,数量 FROM [材料进货明细表$]
比较一下上面两句SQL语句的区别，没有as 工厂与有as 工厂的区别
二、选择表中若干元组
1、消除取重复的行
例4、查询材料进货明细表的定额名称
SELECT 定额名称 FROM [材料进货明细表$]
该查询结果会包含很多重复的行。消除重复行的话，必须指定关键词
distinct
SELECT distinct 定额名称 FROM [材料进货明细表$]
2、查询满足条件的元组
例5、查询材料进货明细表中单位为“套”的所有记录
SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 单位= ‘套’
本句语句中，要学会where的用法：
要查询满足指定条件的元组，可以通过where子句实现。where子句查询条件是：
比较： =,>,<,>=,<=,!=,<>,!>,!<;not +上述比较运算符
确定范围： between and ,not between and
确定集合：in,not in
字符匹配：like,not like
空值：is null,is not null
多重条件：and,or,not
例6、查询材料进货明细表中数量在50—100之间的所有记录
SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 数量 between 50 and 100
如果是不在50-100之间的话，直接改成：
SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 数量 not between 50 and 100
例7、查询材料进货明细表中单位为“只”或“支”的所有记录
SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 单位 in(‘只’,'支’)
3、字符匹配
可以用like来实现，通配符%和_
a、%代表任意长度的字符串，如a%b表示以a开头，以b结尾的任意的字符串
b、_代表任意单个字符
例8、查询材料进货明细表中定额名称以“天津”开头的所有记录
SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 定额名称 like ‘天津%’
例9、查询材料进货明细表中定额名称以“天津”开头且字符为4个的所有记录
SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 定额名称 like ‘天津__’
例10、查询材料进货明细表中定额名称不以“天津”开头的所有记录
SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 定额名称 not like ‘天津%’
4、涉及空值的查询
主要是以:null出现
例11、查询材料进货明细表中规格为空的的所有记录
SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 规格 is null
5、多条件查询
例12、查询材料进货明细表中定额名称为“天津三通”的并且数量大于30的所有记录
SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 定额名称 = ‘天津三通’ and 数量>30
三、order by 子句
desc(降序)、asc(升序)
例13、查询材料进货明细表中数量大于30的所有记录，并且要按照数量来降序排列。
SELECT * FROM [材料进货明细表$] where 数量>30 order by 数量 desc
四、聚集函数
count(distinct/all 列名):统计元组个数
sum:求和
avg：求平均值
max:最大值
min:最小值
例14、查询材料进货明细表中天津大小头的最大数量。
SELECT max(数量) FROM [材料进货明细表$] where 定额名称 = ‘天津大小头’
或：SELECT max(数量) as 最大数量 FROM [材料进货明细表$] where 定额名称 = ‘天津大小头’
2. Excel源数据及分析下载：Excel数据透视表教程：分类百分比
SQL语句：
select *, Hz1.分类销量/Hz2.分类销量 as 分类百分比 from
(select 品种,分公司, sum(数量) as 分类销量 from [数据$] group by 品种,分公司) Hz1,
(select 分公司, sum(数量) as 分类销量 from [数据$] group by 分公司) Hz2
where hz1.分公司=Hz2.分公司
SQL语句解释：
select 品种,分公司, sum(数量) as 分类销量 from [数据$] group by 品种,分公司
实现对品种、分公司两字段分组的统计求和
select 分公司, sum(数量) as 分类销量 from [数据$] group by 分公司
实现对分公司字段分组的统计求和
对分公司分组统计求和数是对品种、分公司两字段分组统计求和项目再对不同品种的总就和，也就是后者包含前者。
整句语句的意思就是，将两个查询结果作为新的查询表分别命名为Hz1、Hz2，用 ”where hz1.分公司=Hz2.分公司“来组合数据，
没有条件的制约的话，将统计的结果再进行除数运算，
各品种的分组统计数（分组含品种字段）除以各品种已求和了的分组统计数（分组不含品种字段）求得所占比率，
最后在字段单元格设置为百分数就可以了。
3
在Excel中使用MS Query查询外部数据库的内容的优点是：不用设置公式、编写VBA代码、源数据库不用打开。
但要注意：源数据库的记录要有字段名，由于设置查询时的路径固定，。
因此源数据库文件不能随意移动（如确实要移动可以通过手工修改查询或VBA解决）
以下示例采用MS Query在“查询”工作簿中查询关闭的“销售”工作簿中sheet1的指定
“店铺”和指定“颜色”的内容（sheet1有“店铺”、“数量”、“颜色”等字段名及若干数据）。
操作前请先确定是否安装有MS Query。附上举例文件，请解压到D盘根目录下：
销售.xls为源数据，查询.xls中设置了msquery查询。
下载：MS Query查询未打开工作簿的内容例子
1、 新建一个工作表，选择菜单【数据】—【导入外部数据】—【新建数据库查询】，
界面如图，由于查询excel数据库的内容，因此选择【Excel Files*】并确定；
2、 弹出〖选择工作簿〗对话框，选择“销售”工作簿，〖确定〗；
3、 弹出〖选择列〗对话框，如果此时弹出“没用内容”，确定后在〖选项〗中将“系统表”勾上。
将所选工作簿的各个工作表及工作表中的字段名添加到查询结果中，全选可直接将工作表名添加，
〖下一步〗〖下一步〗，选择“在MS query中继续编辑查询”；
4、 弹出MS Query查询编辑，点击【显示/隐藏条件】图标，在“条件字段”中添加“店铺”，
值改为“[店]”(方括号中内容随意），再添加个条件为“颜色”，值改为“[色]”，点击【将数据返回Excel】
5、 回到excel的“导入数据”对话框，点击〖参数〗，选中“店”字段，再选择“从下列单元格中获取数据”，
选择一个用来更改查询关键字的单元格（如B1），并勾选“单元格值更改时自动刷新”，
“色”字段改成从单元格“B2”中获取，〖确定〗。数据放置位置选择“A3”。〖确定〗。
6、 当更改B1和B2单元格的内容（做个数据有效性）时，A3及以下的数据会即时刷新。
此法对于需要经常在局域网中查询数据非常方便，比如：数据放在局域网内的一台主机上，通过MS Query即可不打开工作簿查询数据。
