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SD从零开始.doc
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2009-02-02
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SAP-SD
SD 从零开始
[原创]SD 从零开始 1 SD 中的组织结构
销售相关的组织结构:
销售组织 Sales organization
分销渠道 Distribution channel
产品组 Division
销售区域 Sales area
销售办公室 Sales office
销售组 Sales group
销售人员 Salesperson
工厂 Plant
库位 Storage location
销售组织:
一个销售组织代表一个合法的销售实体;
一个销售组织只能分配给一个公司代码;
一个销售组织可以分配给多个工厂;
每个销售组织有自己的主数据,包括客户主数据、物料主数据以及条件记录;
分销渠道:
在一个销售组织中,客户可以通过一个或多个分销渠道获得服务;
可以为销售组织和分销渠道的组合定义不同的主数据;
产品组:
对某一产品组,可以执行统计分析或制定市场战略;
销售区域:
销售区域是 销售组织/分销渠道/产品组 的组合;
销售订单(Sales order),交货单(Delivery),开票(Billing)都分配到某一销
售区域;
所有的销售流程都发生在某一特定的销售区域;
相关的主数据经常维护在销售区域层;
应该尽量保持销售区域组织结构越简单越好;
销售办公室:
销售办公室可以分配给一个或多个销售区域;
销售组:
可为每一个产品组或分销渠道定义一个销售组;
销售组分配给销售办公室;
销售人员:
一个销售组包括一定数量的销售员。
工厂、库位:
每个工厂只能分配一个唯一的公司代码;
对每一个交货给客户的工厂,必须在 SD 的配置中将它定义为 delivering plant;
在销售流程中,delivering plant 首先需要 check 库存,然后才提供交付;
分配销售组织和工厂:
一个销售组织可分配多个工厂,一个工厂可分配多个销售组织;(多对多关系)
Collected by Tomy
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SAP-SD
销售组织还可以分配跨公司代码的工厂;
[原创]SD 从零开始 2 SD 流程概览
销售流程:
销售流程从建立客户关系开始,至开出销售发票终止;
售前活动 Pre-Sales Activities(客户询、报价)-->
销售订单处理 sales order processing(产生销售订单)-->
货源决定 Inventory Sourcing(从 delivering plant 供货还是第三方供货商?哪一个?)-->
出货 shipping(交货) -->
销售发票 Billing(开票)-->
付款 payments(清账,Post);
业务场景:
建立和维持客户关系;
获取订单;
应答客户物料、价格和交期;
基于客户需求和物料可用性的交货计划;
捡配和交付商品;
更新物料库存和物料消耗科目;
创建发票并更新销售科目;
清帐和销售收入过账;
标准销售订单包括:
客户和物料信息;
对于每个 item 的定价条件;
交货日期和数量;
交货流程信息;
发票信息;
销售凭证的结构 Sales document
头信息 Header
行项目 Item
计划行 Schedule Line
交货单结构 Delivery document
头信息 Header
行项目 Item
Billing document 结构
头信息 Header
行项目 Item
[原创]SD 从零开始 3 SD 中的主数据
客户主数据 Customer master(分层维护)
一般数据 general data;
与销售和财务都有关,对所有的组织单元有效;
Collected by Tomy
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SAP-SD
销售区域数据 sales area data;
与销售有关,对各自的销售区域有效;
公司代码数据 company code data;
与财务有关,对 company code 有效;
MARK:如果修改了客户主数据,除了地址信息外,不会影响已经创建的凭证
order,delivery,billing。。。);
物料主记录 Material master(分层维护)
基本数据 Basic data;
与所有 area 相关,对所有的组织单元有效;
销售:销售组织数据 Sales:Sales organization data;
与销售相关,对各自的销售组织/分销渠道有效;
销售:工厂数据 Sales: plant data;
与销售相关,对各自的出货工厂(Delivering Plant)有效;
采购数据 Purchasing data;
与采购相关,对各自工厂有效;
其他 Other:工程、物料计划、财务等;
MARK:跨产品组的销售:可以在一张销售订单上输入不同产品组的物料;
可以在 Sales Document Type 中配置以下内容:
是否允许在一张销售订单上输入不同产品组的物料;
系统的反馈(提示还是不提示 Warning);
是否从物料主数据中 Copy Division;
客户/物料信息记录 Customer-material information record
可定义客户料号和自有料号的相互对照关系;在销售订单的 Ordering Party 选项卡会反映;
可定义针对特定客户、物料组合的 shiping 信息;
。。。。。。。
输出主记录 OUTPUT
采用了条件技术;
每一个 OUTPUT Type 定义了传送媒介 transmission medium、时间 time、partner
function、layout form(SAP Script 定义);
OUTPUT Type 包括 quotation, order confirmation, invoice 等;
不完全日志 Incompletion log
在配置中可以定义那些 Fileds 将会出现在不完全日志中(如果用户没有输入);
该功能在 Sales order 和 delivery 中可用;
条件主记录 Condition master
价格 prices;
额外费用/折扣 surcharges and discounts;
运费 freights;
税 taxes;
MARK:在配置中,你可以定义价格、费用/折扣、运费、税的依赖条件;
[原创]SD 从零开始 4 SD 销售订单流程
销售订单的数据来源:
主数据(客户、物料、条件);
Collected by Tomy
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SAP-SD
已有凭证;
配置(customizing);
Hard-coded control;
Sales area 的来源:
销售订单上的 Sales area 系统根据 Sold-to-part 自动带出;
SO 从主数据获取数据:
在主纪录中存贮越多的数据越好,这样会节省你输入订单的时间并且避免出错;
你可以在主数据中输入各种类型的数据,例如业务伙伴的信息,物料,客户/物料信息记录,行项目
建议,BOM,价格,折扣折让,税,输出,文本等。在输入订单的过程中系统会频繁地访问这些数据;
客户主数据中的业务伙伴
销售业务中的基本的业务伙伴有:
Sold-to party
ship-to party,
payer
bill-to party
他们在业务流程中扮演不同的角色(叫做 partner function);
你可以为每个伙伴维护客户主记录;
从客户主数据中获取订单数据:
订单中的业务数据来源于不同的业务伙伴的主数据;
因为 ship-to party 可能与 sold-to party 不在同一个地址,因此,交货地址和税的信息来源于 ship-to
party;
付款条件的数据来源于 payer;
invoice 发送的地址数据来源于 bill-to party;
业务数据:
你可以在凭证头部定义业务数据(例如付款条件,incoterms);
在配置中,可以在行项目类别(Item Catogray)中定义行项目层的业务数据是否可以与头部
(header)的不同;
自动确定 plants:
Plant 是物流的主要部分,在 SD 中扮演的是 Delivering Plant 的角色;
系统自动确定 Delivering Plant 搜索的顺序:可用 userexit 增强;
客户/物料信息记录;
客户主记录(Ship-to-part);
物料主记录;
销售信息汇总(Sales Summary)
销售汇总显示与客户相关的各种信息,例如地址,销售数据,价格等。
凭证数据修改:
修改的选项:
Fast change in document;
Changing several documents;
Blocking documents;
Rejecting documents;
BLOCK(冻结):
在销售订单上,可以 Block 的事务:
Collected by Tomy
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SAP-SD
For Shiping(出货冻结);
For Billing;
MARK:可以设置在行项目,也可以设置在头部;
可以在配置中定义 Delivery Block 在 Shipping 流程中的详细影响:
如是阻止生成 delivery,还是允许处理 delivery 和 picking,但是阻止 Goods Issue;
Reject(废弃):
可以为 Reject 的行项目输入原因;
Reject 的原因可以了解到一段时间内客户对公司产品的看法,对市场部门有用;
重新定价 New Pricing In Sales Document:
Price 更新的层次:
At item level;
At header level;
Document list for several documents at the same time;
MARK:在 Pricing type 中定义该功能在 update 时的行为(全部重新确定 or not);
修改 Sold-to-part:
重新确定的数据:
客户主记录、客户/物料信息记录、文本、免费商品、价格、输出、工厂和货运点
不变的数据:
销售区域、销售办公室和销售组、可用性和产品分配、批次
MARK:如果有状态相关的前导凭证或有后续凭证,则不会更改;
[原创]SD 从零开始 5 从库存销售
销售凭证类型 Sales document type:
用来鉴别和控制不同的业务流程类型;
标准的销售凭证类型:
standard order;
Rush order;
cash sales;
free-of-charge delivery;
returns;
Contract;
Consignment fill-up;
Credit/Debit request;
销售凭证功能 Sales Document Functions
通过销售凭证类型直接或间接地 active 或 deactive;
功能:
Delivery scheduling;
Transfer of requirements;
Pricing;
Sales Info System;
Credit check;
Output;
Text;
Collected by Tomy
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