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mySAP 人力资源管理功能介绍
� SAP China 2002, Albert Li 1
mySAP HR: 功能划分
HR日常的、事务性的工作“流程化”、“自动化” ,
从而释放劳动力, 降低事务处理成本,同时提高
工作效率和准确率
运用协同交互、知识管理以及门户技术,进一步
增强HR的专业服务,同时也快速有效地在企业中
引领变革
分析、评估以及优化现有人力资源,确保
HR对企业的“价值与贡献”。先进的数据分
析和报告工具,支持HR政策和决策
通过卓有成效的战略性活动, 如薪酬福利、资格和
技能管理、绩效测评、培训和发展、招聘等,吸
引人才、开发人才、配置人才和留住人才

一、mySAP
TM
HR 的核心功能
1.人事管理 - 包括人员管理和员工信息管理的所有基本处理
结构化的员工数据
所有的员工数据将存储在 SAP 的信息类型里面。信息类型使员工数据结构
化,简化了数据录入,并且可以按时间段录入员工信息,所有的员工历史记
录都会保存在系统里。 信息类型还提供了快速输入界面,用户可以根据自己
的需要,快速录入员工数据。SAP 标准系统提供了全套员工数据结构,包
括:
基本个人数据
基本工作关系数据
工资数据
工作计划数据
时间记录数据
在标准数据的基础上,SAP 针对每个国家法律及各种企业类型的实际情
况,提供国家特定信息类型,有关中国的信息类型有:
个人及家庭情况
个人所得税

外籍员工管理
人事档案管理
社会保险及住房公积金
员工党派信息
出国事务管理
专利及项目管理
2.组织结构管理 - 对组织结构及政策信息进行管理交流
作为 mySAP HR 的核心部分,组织结构管理提供了整个系统的完整框
架。你可以根据组织结构、企业结构和人事结构,给每位员工在系统中准确
定位。通过简单易用的图形工具,你可以对所有的组织结构,包括组织单
元、职位、职务、工作任务、工作地点等进行维护。由组织结构确定的职位
之间的汇报关系,是 SAP 设计"工作流"的主要依据。
结合使用 mySAP HR 员工发展组件,您可以对员工的业务技能和职位要求作
出比较,然后准确找出职员的不能胜任之处,从而在 mySAP HR 培训和商务
事件管理组件中生成相应的培训措施。在组织结构模式中,可以有效地管理企
业的空缺职位。这对制订人员编制计划和招聘过程都至关重要。在招聘过程
中,关于空缺职位的详细资料会立刻通过 mySAP HR 招聘组件反映出来。
mySAP HR 的组织结构管理组件同您的财务系统相结合,形成了 mySAP HR 人
事成本核算应用程序的基础。mySAP HR 人事成本核算程序是一项灵活的计划
和管理工具。它使您能够预测所有涉及员工和组织结构的事件对成本的影
响,并以此为基础制订决策,改变公司的政策。如果使用 mySAP HR 的薪酬
管理组件,并依据组织结构制订预算计划,那么,您的组织结构模式将会成
为可靠的制订计划的基础。
3.时间管理 - 简化有效的时间管理策略,提供方便的跟踪、记录和评估
mySAP HR 时间管理系统为企业提供时间及员工出缺勤管理的功能,包
括时间数据的收集、分析、为工资计算及休假管理提供数据支持等。使用工
作流,mySAP HR 时间管理系统可以大大提高工作效率、简化工作流程;能自
动计算加班费用,进行休假管理、轮班计划、计算生产奖励,以及劳动成本
分配等。
mySAP HR 时间分析管理可以自动对收集的时间数据进行处理,计算出
缺勤时间、加班时间、休假时间。将收集的时间数据与公司政策、合同及其
他规定作比较,分析过程中的任何错误会通过 E-Mail 通知相关人员,得到
及时修正。
轮班计划
利用 mySAP HR 轮班计划的创新功能,您可以更有效地制订轮班计划,如在

计划过程中公司又提出新的特殊要求;或者需要更快、更有效地对个人要求
做出反应。看一下自动计划表格,您就可以对某个特定时刻的人力资源情况
有个整体的了解。您可以制订一天或几天或当前的轮班计划,直接获得所有
相关的时间数据,如雇员的缺勤记录,工作时间选择等。精确的评估工具在
您制订计划的过程中会提供如下功能:如对超时或时间安排的改变进行提前
警告。这些信息还可以防止工作时间超过法律规定。
记录工作时间
采用 mySAP HR 时间管理组件,您可以方便地管理员工的时间。无论时间数
据管理员是通过集中式、分散式,或通过互联网软件的自助组件输入数据,
都一样方便快捷。输入外部时间记录组件的数据通过一个专门接口传送到
mySAP HR 系统。有了这种链接,您不仅能记录雇员的时间数据,还能记录如
自助餐厅和服务站的数据。
适合每位用户
利用 mySAP HR 时间管理组件,您可以为每一用户群定制初始存取界面。这
种功能适用于那些需要输入个人数据的员工,也适用为雇员执行这些任务的
生产主管。我们的解决方案为适当的人提供了适当的工具,支持时间数据管
理员有效完成工作。
优化性能
mySAP HR 时间管理组件符合所有的法律规定、某些行业协议和公司的内部政
策。例如,你可以选择制订员工的时间安排结构,检查工作时间规定,自动
定义奖金和加班工资类型。
激励性工资
利用激励工资组件,你可以管理、记录并且修改某个或某些雇员的计件工资
或奖励工资数据。并轻松地把数据从 SAP 后勤模块传送到 SAP 的人力资源模
块。
4.工资核算 - 对工资核算的全过程进行自动化、流水型的处理
mySAP HR 的薪资计算组件在功能强大和全面灵活性方面所具有的优势
无与伦比。它广泛的功能可满足现行所有的法律的要求。这个程序可轻松灵
活地修改,以满足客户的特殊要求。
薪资计算要求尽可能高的精确度和灵活性。mySAP HR 薪资计算组件凭
借其可靠、灵活优质的性能,在用户中获得了良好的声誉。无论您的公司在
何地开展业务,mySAP HR 薪资计算组件针对不同国家设计的版本都能符合该
国现行法律规定和某些协议规定,且能适应这些地区内法律法规的不断变
更。使用 mySAP HR 薪资计算组件,薪资计算过程就按预先设置的程序以流
水线方式进行。除此之外,它把多种复杂的因素都考虑在内,例如时间数据
的评估,部分薪酬计算,扣发工资数额或公司的债务等。您还可以用高性能

的工具独立处理公司的特殊要求。该应用程序有无限的核算能力,您可以轻
松而准确地考虑特定核算期间的特殊规定。为满足公司国际化业务需要,我
们对产品设计做了重大改进,增加了按标准格式设计的多种货币计量功能。
系统能存储和换算多种货币的币值,这意味着客户从一开始就具有支持欧元
的能力。
集成化设计加快了数据流的传送速度
mySAP HR 薪资计算组件需用到许多其它 SAP HR 应用程序中的数据,如
mySAP HR 人事管理,mySAP HR 时间管理,mySAP HR 激励性工资,mySAP
HR 差旅管理等。薪资计算程序运行时,系统会按照专为您的公司制订的特
殊规则来计算时间数据。与 mySAP HR 激励性工资组件集成后,系统就可以
直接读取生产管理数据,然后对计件工资和奖励性工资进行计算。薪资计算
程序运行完毕后,与 mySAP HR 会计核算组件集成的设计特点能灵活有效地
把结果传送到相应的会计科目中。数据传输通过最先进的技术进行协调和管
理。mySAP HR 薪资计算组件的智能化集成对用户的系统和版本没有限制。您
可与其它 SAP 应用程序,非 SAP 系统或其它版本软件集成。
高效可靠的薪资计算
mySAP HR 薪资计算组件提供了一个高效可靠的薪资计算方案。革新性的变量
选择减少并简化了员工对薪资计算周期的选择。锁定机制保证在薪资计算程
序运行期间,与其相关的数据不会改变。但另一方面,它允许您输入和编辑
与未来周期相关的数据。有了 mySAP HR 薪资计算组件的安全和核查机制,
您对每次运行结果的正确性大可放心。系统能立即地检测、收集并处理错误
的数据。您可以快速有效地纠正基本数据或时间数据的错误。系统可自动识
别并应用缩进式的会计核算变更。集成化的安全机制可防止 SAP 系统由于疏
忽而在同一薪资计算周期内对员工的报酬重复计算。
薪资计算的流程管理
mySAP HR 流程工作台为薪资计算流程管理及后续评估活动提供了最大的方
便。在 mySAP HR 的流程工作台中,使用程序建模和监控处理功能,您可以
指定特定程序顺序。你可以随时访问处理的历史记录,而且图形化用户界面
可使您轻松地进行维护和监控各个程序。另外,增强功能提高了系统性能,
如缩短运行时间。而且工作流程事件保证了薪资计算透明度和易用性。
mySAP HR 薪资计算组件还对非周期的薪资事项提供了最大程度的支持。只要
获得了相关的时间和基本数据,就可以立刻得到报酬数值。这次支付将在常
规薪资计算周期中作进一步处理。
完善的后续活动
mySAP HR 薪资计算功能无与伦比的性能并不局限于它的核心处理过程,它
还能为后续处理活动提供高质量的支持。你可以将传送到标准系统中的收益
表进行修正,使其符合您的特定需要,也可以把额外信息添加到该收益表
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