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办公自动化教案-06电子邮件.pptx
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第
6
章
办公中的电子邮件
与桌面信息管理
本章内容介绍
在办公业务处理中，办公人员经常需要进行
电子邮件交流和桌面信息管理，比如管理邮件、
安排约会、建立联系人和任务等，利用有关软件
可以提高这些活动的管理效率。
本章介绍利用
Outlook
组织和共享桌面上信
息并与其他人通信的方法，主要讲述创建和维护
联系人列表，创建、发送、接收和管理电子邮件
，创建和运用任务，使用日历对约会、会议等日
常事务进行管理以及日记、便笺的创建与应用。
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【本章主要知识点】
Outlook
用户的账号设置
联系人的创建与维护
电子邮件的创建与收发
电子邮件的管理
任务的创建与应用
利用日历创建约会
利用日历安排会议
日记和便笺的使用
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Outlook
的启动
启动
Outlook
有许多方法，常用的有以下两种：
1
．双击
Windows
桌面上的快捷方式
“Microsoft
Outlook”
图标。
2
．选择单击
“
开始
”
／
“
程序
”
／
“Microsoft
Outlook”
命令。
初次启动
Outlook
时会出现一个向导，提示用户
进行账户设置。
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Outlook
的界面组成
下一页
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