069 特急项目管理程序.doc

【特急项目管理程序概述】 在项目管理中，特急项目指的是那些突然出现、需要立即处理的任务，通常涉及紧急情况或者对业务有重大影响的事件。"069 特急项目管理程序.doc" 文件详细阐述了如何有效地管理和执行这类项目，确保在最短的时间内完成任务并达到预期目标。 **一、项目管理目标** 特急项目管理的主要目标是规范化此类项目的处理流程，以保持项目的可控性，并确保能够迅速、准确地应对问题。这一目标旨在减少延误，提高效率，同时保证项目的质量。 **二、项目范围** 特急项目可能涵盖多个领域，包括但不限于： 1. 施工过程中临时拆除的围墙恢复，如物业公司的草地修复和临时人行道增设。 2. 因交叉施工导致的额外清洁工作，如未能达到标准的施工现场清理。 3. 工程间的小空缺和设计盲点的处理，以及因工程变更引起的临时水电设施移位。 4. 办公室和工程部搬迁及清理工作所需的人力资源。 5. 配合公司营销活动，调整周边环境的零星工程。 6. 总经理直接指示的小规模工程。 **三、项目执行流程** 3.1 当收到总经理层或兄弟部门的书面请求时，工程部和配套部经理或工程师应快速评估，并向主管副总经理汇报。同时，准备书面报告和临时协议，提交给相关副总、预算部和相关部门，并启动正式合同申请流程。 3.1.1 报告需包含工程原因、负责人、初步估算成本、供应商选择方法及其原因、工作计划等内容。 3.2 临时协议应由双方上级领导签字，明确结算方式和完成期限。 **四、文档分发与执行** 该流程文件需分发给相关人员，并要求持有者严格遵循。若发现文件有不合理之处，应及时向文件审批人提出修改建议，以保证流程的不断优化和改进。 **总结** 特急项目管理程序的关键在于快速响应、清晰沟通和高效决策。文件详细定义了从识别项目需求到执行和结算的整个过程，强调了责任分配、成本估算、供应商选择和时间管理的重要性。通过严格的流程控制，可以确保特急项目得到及时、有序且有效的处理，从而降低风险，保障公司的正常运营。