库存管理系统数据库设计 数据字典 1. 数据项 入库单号 数据项名：入库单号 说明：标识货物的入库登记表 类型：CHAR 长度：10 别名：空 取值范围：（10000000000，9999999999） 2. 数据结构 入库单 数据结构名：入库单 说明：入库货物的入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量。 组成：入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量 3. 数据流 入库登记 数据流名：入库登记 说 明：货物连同填好的入库单一起送到仓库时，仓库管理员依据入库单验收产品，在核对 无误后将产品按名称分类入库，同时对入库的货物做登记，以便于仓库的管理。 数据流来源：仓库管理员 数据流去向：货物 数据结构：入库登记表 数据结构名：入库登记表 说明：入库货物的入库单号，入库产品代码，入库数量，入 库时间等 组成：入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、总 额、已付货款、供货单位编码、供货单位、经办人编码、经 办人、增值税率、备注 4. 数据存储 入库登记表 数据存储名：入库登记表 说 明：入库货物验收通过并且入库后，仓库管理员要根据入库货 物的入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额， 供货单位号 码，供货单位名称，仓库管理员编号， 备注等信息生成入库登 记表。 输入数据流：生成入库登记表 输出数据流：生成库存台账 组成：入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额， 供货单 位号码，供货单位名称，仓库管理员编号， 备注 存取频度：平均每天处理一次。 存取方式；随机存取 5. 处理过程 入库单验收 数据流名：入库单验收 说 明：货物连同填好的入库单一起送到仓库时，仓库管理员依据入库单验收产品，在核对 无误后将产品按名称分类入库。 数据流来源：供货单位 数据流去向：仓库管理员 数据结构：入库单 数据结构名：入库单 说明：入库货物的入库单号，入库产品代码、货物类型、规 格和数量。 组成：入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量 概念结构设计 各个实体及其属性： 货物{货物编号，货物名称，类型、规格，生产单位编号} 仓库{仓库编号， 仓库名称 ，存货种类 ，存货价值 } 供货单位{单位编号，单位名称 ，单位地址，负责人姓名，联系电话 } 提货单位（单位编号，单位名称 ，单位地址，负责人姓名，联系电话 ） 仓库管理员{编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话 } 入库登记{入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额， 供货单位号码，供货单位名 称，仓库管理员编号， 备注} 入库单{入库单号，入库货物编号、类型、规格和数量} 出库登记{出库日期， 出库单号，货物编号，数量，总额，收货单位编号，收货单位 名称，仓库管理员编号，备注} 出库单{出库单号，出库货物编号，类型、规格和数量} 实体之间的联系： 1. 一种货物可以存放在多个仓库，一个仓库可以存放多种货物； 2. 一种货物可以由多家单位供货，一家单位可以提供多种货物； 3. 一种货物可以被多家单位提取，一家单位可以提取多种货物； 4. 一个仓库管理员管理一个仓库，一个仓库可以有多个管理员 5. 入库的每一种货物对应一张入库单，一张入库单对应一种货物； 6. 出库的每一种货物对应一张出库单，一张出库单对应一种货物。 E—R图： 逻辑结构设计 关系模式： 货物{货物编号，货物名称，类型、规格，生产单位编号 } 仓库{仓库编号， 仓库名称 ，存货种类 ，存货价值 } 供货单位{单位编号，单位名称 ，单位地址，负责人姓名，联系电话 } 提货单位（单位编号，单位名称 ，单位地址，负责人姓名，联系电话 ） 仓库管理员{管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话 } 库存（仓库编号，货物编号，入库单号，出库单号，库存量） 供货（货物编号，单位编号，数量） 取货（货物编号，单位编号，数量） 工作（仓库编号，管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话） 表结构： 货物信息表 字段名 数据类型 字段长度 是否为空 货物编号 CHAR 6 货物名称 CHAR 10 类型 CHAR 8 规格 CHAR 4 生产单位编号 CHAR 6 仓库信息表 字段名 数据类型 字段长度 是否为空 仓库编号 CHAR 6 仓库名称 CHAR 10 存货种类 CHAR 6 存货价值 CHAR 10 供货单位信息表 字段名 数据类型 字段长度 是否为空 单位编号 CHAR 6 单位名称 CHAR 6 单位地址 CHAR 6 负责人姓名 CHAR 6 联系电话 CHAR 6 提货单位信息表 字段名 数据类型 字段长度 是否为空 单位编号 CHAR 6 单位名称 CHAR 6 单位地址 CHAR 6 负责人姓名 CHAR 6 联系电话 CHAR 6 仓库管理人员 字段名 数据类型 字段长度 是否为空 编号 CHAR 6 姓
《库存管理系统数据库设计详解》
库存管理系统是企业管理中不可或缺的一部分，其核心在于高效、准确地跟踪和控制库存的流动。本文将围绕一个典型的库存管理系统数据库设计进行深入剖析，包括数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理过程以及概念和逻辑结构设计。
1. **数据项**
- **入库单号**：作为唯一标识入库货物记录的字符型数据，长度为10，取值范围限定在10000000000至9999999999之间。
2. **数据结构**
- **入库单**：包含了入库单号、产品代码、货物类型、规格和数量，是记录入库详细信息的基础结构。
3. **数据流**
- **入库登记**：这一过程始于仓库管理员，他们依据入库单验收货物，并将相关信息登记，形成入库登记表，最终更新库存状态。
4. **数据存储**
- **入库登记表**：存储了入库日期、单号、货物编码、数量、价格等信息，每天处理一次，采用随机存取方式。
5. **处理过程**
- **入库单验收**：仓库管理员根据供货单位提供的入库单验收货物，确认无误后分类入库。
6. **概念结构设计**
- **实体**：包括货物、仓库、供货单位、提货单位和仓库管理员，各实体间有多种联系，如货物与仓库的多对多关系，货物与供货单位的一对多关系等。
7. **逻辑结构设计**
- **关系模式**：定义了货物、仓库、供货单位、提货单位、仓库管理员等表，以及库存、供货、取货、工作等关联表，如库存表记录了仓库编号、货物编号、入库单号、出库单号和库存量。
8. **表结构**
- **货物信息表**、**仓库信息表**、**供货单位信息表**、**提货单位信息表**和**仓库管理员表**等，包含了实体的主要属性，如货物编号、名称、类型、规格、生产单位编号等。
此库存管理系统数据库设计的目的是确保库存数据的准确性和完整性，提高仓库管理效率，便于实时追踪库存动态，优化库存控制策略，降低库存成本，提升企业的运营效率。通过入库单验收、入库登记等关键处理过程，系统能够实现对入库货物的全程管理，同时通过数据流的传递和数据存储的更新，保持库存信息的实时同步。通过概念和逻辑结构设计，实体间的联系得以清晰展现，为系统开发提供了明确的模型指导。
