库存管理系统数据库设计(3).doc

库存管理系统数据库设计 系统需求分析： 入库管理： 供货单位将货物连同填好的入库单一起送到仓库，仓库管理员将验收货物，首先将货物 的代码、类型、规格和数量与入库单进行核对，在核对无误后将货物按名称分类入库， 并填写货物入库登记表。 出库管理： 提货单位向仓库保管员出示出库单，仓库保管员根据有效产品出库单及时付货，取货人 员将货物与出库单核对无误后，提取货物，同时把出库单交给仓库保管员，仓库保管员 则按照出库单登记货物的出库信息。 库存管理： 每天入库、出库处理结束后，仓库管理员将根据入库登记表和出库登记表对货物分别进 行累计，并将累计结果填入库存台账； 数据流图 数据字典 1. 数据项 入库单号 数据项名：入库单号 说明：标识货物的入库登记表 类型：CHAR 长度：10 别名：空 取值范围：（10000000000，9999999999） 2. 数据结构 入库单 数据结构名：入库单 说明：入库货物的入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量。 组成：入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量 3. 数据流 入库登记 数据流名：入库登记 说 明：货物连同填好的入库单一起送到仓库时，仓库管理员依据入库单验收产品，在核对 无误后将产品按名称分类入库，同时对入库的货物做登记，以便于仓库的管理。 数据流来源：仓库管理员 数据流去向：货物 数据结构：入库登记表 数据结构名：入库登记表 说明：入库货物的入库单号，入库产品代码，入库数量，入库时间等 组成：入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、总额、已付货款 、供货单位编码、供货单位、经办人编码、经办人、增值税率、备注 4. 数据存储 入库登记表 数据存储名：入库登记表 说 明：入库货物验收通过并且入库后，仓库管理员要根据入库货物的入库日 期,入库单号,货物编号，数量，总额， 供货单位号码，供货单位名称，仓 库管理员编号， 备注等信息生成入库登记表。 输入数据流：生成入库登记表 输出数据流：生成库存台账 组成：入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额， 供货单位号码，供货 单位名称，仓库管理员编号， 备注 存取频度：平均每天处理一次。 存取方式；随机存取 5. 处理过程 入库单验收 数据流名：入库单验收 说 明：货物连同填好的入库单一起送到仓库时，仓库管理员依据入库单验收产品，在核对 无误后将产品按名称分类入库。 数据流来源：供货单位 数据流去向：仓库管理员 数据结构：入库单 数据结构名：入库单 说明：入库货物的入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量。 组成：入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量 概念结构设计 各个实体及其属性： 货物{货物编号，货物名称，类型、规格，生产单位编号} 仓库{仓库编号， 仓库名称 ，存货种类 ，存货价值 } 供货单位{单位编号，单位名称 ，单位地址，负责人姓名，联系电话 } 提货单位（单位编号，单位名称 ，单位地址，负责人姓名，联系电话 ） 仓库管理员{编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话 } 入库登记{入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额， 供货单位号码，供货单位名 称，仓库管理员编号， 备注} 入库单{入库单号，入库货物编号、类型、规格和数量} 出库登记{出库日期， 出库单号，货物编号，数量，总额，收货单位编号，收货单位 名称，仓库管理员编号，备注} 出库单{出库单号，出库货物编号，类型、规格和数量} 实体之间的联系： 1. 一种货物可以存放在多个仓库，一个仓库可以存放多种货物； 2. 一种货物可以由多家单位供货，一家单位可以提供多种货物； 3. 一种货物可以被多家单位提取，一家单位可以提取多种货物； 4. 一个仓库管理员管理一个仓库，一个仓库可以有多个管理员 5. 入库的每一种货物对应一张入库单，一张入库单对应一种货物； 6. 出库的每一种货物对应一张出库单，一张出库单对应一种货物。 E—R图： 逻辑结构设计 关系模式： 货物{货物编号，货物名称，类型、规格，生产单位编号 } 仓库{仓库编号， 仓库名称 ，存货种类 ，存货价值 } 供货单位{单位编号，单位名称 ，单位地址，负责人姓名，联系电话 } 提货单位（单位编号，单位名称 ，单位地址，负责人姓名，联系电话 ） 仓库管理员{管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话 } 库存（仓库编号，货物编号，入库单号，出库单号，库存量） 供货（货物编号，单位编号，数量） 取货（货物编号，单位编号，数量） 工作（仓库编号，管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话） 表结构： 货物信息表 字段名 数据类型 字段长度 是否为空 货物编号 CHAR 6 货物名称 CHAR 10 类型 CHAR 8 规格 CHAR 4 生产单位编号 CHAR 6 仓库信息表 字段名 数据类型 字段长度 【库存管理系统数据库设计】 库存管理系统是企业日常运营中不可或缺的一部分，它主要负责跟踪和管理仓库中的货物流动，包括入库、出库以及库存管理。本文档详细介绍了库存管理系统数据库的设计，涵盖了系统需求分析、数据流图、数据字典、概念结构设计和逻辑结构设计。 在系统需求分析中，涉及的主要功能包括入库管理、出库管理和库存管理。入库管理要求供货单位提交入库单，仓库管理员验收并分类入库。出库管理涉及提货单位凭出库单提取货物，同时更新库存信息。库存管理则是每日对入库和出库进行累计，更新库存台账。 数据流图描述了系统中数据的流向，主要包括入库登记和出库登记两个关键过程。入库登记由仓库管理员执行，而出库登记则涉及到提货单位和仓库保管员的交互。 数据字典定义了系统中的数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程。例如，入库单号是标识入库登记表的唯一编号，数据结构如入库单包含了货物的相关信息。数据流“入库登记”来自仓库管理员，用于记录入库货物的详细信息。数据存储“入库登记表”记录了所有入库货物的详细信息，包括入库日期、单号、货物编码等，并用于生成库存台账。 概念结构设计明确了各个实体及它们的属性，如货物、仓库、供货单位、提货单位和仓库管理员。这些实体之间存在着多对多的关系，如一种货物可以在多个仓库中存储，一家单位可以提供多种货物等。 逻辑结构设计则进一步将实体转化为关系模式，如“货物”表包含货物编号、名称、类型、规格和生产单位编号等字段，而“库存”表记录了仓库、货物、入库单号、出库单号和库存量等信息。 库存管理系统数据库设计是一个复杂且细致的过程，涉及了数据的收集、验证、存储和更新，以及实体间的关系处理。通过这样的设计，可以实现对仓库操作的高效管理，确保库存准确无误，提升企业的物流效率。