库存管理系统数据库设计(2).doc

库存管理系统数据库设计 系统需求分析： 入库管理： 供货单位将货物连同填好的入库单一起送到仓库，仓库管理员将验收货物，首先将 货物的代码、类型、规格和数量与入库单进行核对，在核对无误后将货物按名称分类入 库，并填写货物入库登记表。 出库管理： 提货单位向仓库保管员出示出库单，仓库保管员根据有效产品出库单及时付货，取 货人员将货物与出库单核对无误后，提取货物，同时把出库单交给仓库保管员，仓库保 管员则按照出库单登记货物的出库信息。 库存管理： 每天入库、出库处理结束后，仓库管理员将根据入库登记表和出库登记表对货物分 别进行累计，并将累计结果填入库存台账； 数据流图 数据字典 1. 数据项 入库单号 数据项名：入库单号 说明：标识货物的入库登记表 类型：CHAR 长度：10 别名：空 取值范围：（10000000000，9999999999） 2. 数据结构 入库单 数据结构名：入库单 说明：入库货物的入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量。 组成：入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量 3. 数据流 入库登记 数据流名：入库登记 说 明：货物连同填好的入库单一起送到仓库时，仓库管理员依据入库单验收产品，在核对 无误后将产品按名称分类入库，同时对入库的货物做登记，以便于仓库的管理。 数据流来源：仓库管理员 数据流去向：货物 数据结构：入库登记表 数据结构名：入库登记表 说明：入库货物的入库单号，入库产品代码，入库数量，入库时间等 组成：入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、总额、已付 货款、供货单位编码、供货单位、经办人编码、经办人、增值税率、备注 4. 数据存储 入库登记表 数据存储名：入库登记表 说 明：入库货物验收通过并且入库后，仓库管理员要根据入库货物的入库日 期,入库单号,货物编号，数量，总额， 供货单位号码，供货单位名称，仓 库管理员编号， 备注等信息生成入库登记表。 输入数据流：生成入库登记表 输出数据流：生成库存台账 组成：入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额， 供货单位号码， 供货单位名称，仓库管理员编号， 备注 存取频度：平均每天处理一次。 存取方式；随机存取 5. 处理过程 入库单验收 数据流名：入库单验收 说 明：货物连同填好的入库单一起送到仓库时，仓库管理员依据入库单验收产品，在核对 无误后将产品按名称分类入库。 数据流来源：供货单位 数据流去向：仓库管理员 数据结构：入库单 数据结构名：入库单 说明：入库货物的入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量 。 组成：入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量 概念结构设计 各个实体及其属性： 货物{货物编号，货物名称，类型、规格，生产单位编号} 仓库{仓库编号， 仓库名称 ，存货种类 ，存货价值 } 供货单位{单位编号，单位名称 ，单位地址，负责人姓名，联系电话 } 提货单位（单位编号，单位名称 ，单位地址，负责人姓名，联系电话 ） 仓库管理员{编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话 } 入库登记{入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额， 供货单位号码，供货单 位名称，仓库管理员编号， 备注} 入库单{入库单号，入库货物编号、类型、规格和数量} 出库登记{出库日期， 出库单号，货物编号，数量，总额，收货单位编号，收货 单位名称，仓库管理员编号，备注} 出库单{出库单号，出库货物编号，类型、规格和数量} 实体之间的联系： 1. 一种货物可以存放在多个仓库，一个仓库可以存放多种货物； 2. 一种货物可以由多家单位供货，一家单位可以提供多种货物； 3. 一种货物可以被多家单位提取，一家单位可以提取多种货物； 4. 一个仓库管理员管理一个仓库，一个仓库可以有多个管理员 5. 入库的每一种货物对应一张入库单，一张入库单对应一种货物； 6. 出库的每一种货物对应一张出库单，一张出库单对应一种货物。 E—R图： 逻辑结构设计 关系模式： 货物{货物编号，货物名称，类型、规格，生产单位编号 } 仓库{仓库编号， 仓库名称 ，存货种类 ，存货价值 } 供货单位{单位编号，单位名称 ，单位地址，负责人姓名，联系电话 } 提货单位（单位编号，单位名称 ，单位地址，负责人姓名，联系电话 ） 仓库管理员{管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话 } 库存（仓库编号，货物编号，入库单号，出库单号，库存量） 供货（货物编号，单位编号，数量） 取货（货物编号，单位编号，数量） 工作（仓库编号，管理员编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话） 表结构： 货物信息表 字段名 数据类型 字段长度 是否为空 货物编号 CHAR 6 货物名称 CHAR 10 类型 CHAR 8 规格 CHAR 4 生产单位编号 CHAR 6 仓库信息表 字段名 数据类型 字段 【库存管理系统数据库设计】 库存管理系统是企业日常运营中不可或缺的部分，它主要负责跟踪和管理库存的流入、流出以及存储情况。本系统的设计包括了多个关键模块，如入库管理、出库管理和库存管理，以确保库存数据的准确性和实时性。 **入库管理** 入库流程始于供货单位将货物和入库单一同送至仓库。仓库管理员会核对货物的代码、类型、规格和数量，确认无误后，将货物按名称分类并记录在入库登记表中。入库单号作为唯一标识，确保每批入库货物的信息可追溯。 **出库管理** 出库流程则涉及提货单位向仓库提出申请，出示有效的出库单。仓库保管员核实无误后，将货物交付给提货单位，并记录出库信息。出库单同样包含货物的基本信息，确保出库操作的准确性。 **库存管理** 每天的入库和出库操作完成后，仓库管理员需根据入库登记表和出库登记表更新库存台账，确保库存总量的准确。库存台账用于记录每种货物的库存量，为决策提供数据支持。 **数据流图与数据字典** 数据流图展示了系统的数据流动路径，包括入库登记、出库登记等数据流。数据字典详细定义了数据项、数据结构、数据流和数据存储，如入库单号、入库单、入库登记表等，确保数据的一致性和完整性。 **数据存储** 入库登记表是重要数据存储，记录了入库货物的相关信息，如入库日期、入库单号、货物编号、数量、总额等，用于后续的库存计算和查询。数据存取频度高，通常每天处理一次，采用随机存取方式。 **处理过程** 入库单验收是关键处理过程，仓库管理员根据入库单对货物进行验收，确保实物与单据一致，然后进行入库操作。 **概念结构设计** 系统中的实体包括货物、仓库、供货单位、提货单位和仓库管理员。这些实体之间存在多对多、一对多的关系，如货物可以存在于多个仓库，供货单位可以供应多种货物，仓库管理员可以管理一个或多个仓库等。 **E-R图** E-R图直观展示了实体间的关系，如货物与仓库、供货单位、提货单位之间的联系，以及入库单和出库单与货物的关联。 **逻辑结构设计** 在逻辑结构设计阶段，关系模式定义了数据库中各表的结构，如货物表、仓库表、供货单位表、提货单位表、仓库管理员表、库存表、供货表和取货表，它们包含了各个实体的关键属性，如货物编号、仓库编号、单位编号等。 **表结构** 每个表的字段定义了具体的数据类型和长度，如货物信息表的货物编号、货物名称等字段，确保数据的有效存储和检索。 综上，库存管理系统数据库设计旨在提供一个高效、精确的库存管理工具，通过规范化的数据流程和严谨的数据库结构，实现库存的有序管理和控制，提高企业的运营效率。