图书馆管理系统开发设计方案.doc

学生宿舍管理系统开发设计方案 一、需求分析 1.目的 随着电子计算机的广泛应用，信息高速公路在世界范围内的发展，国内各种通信网络 的相继开通及用户电子信息意识的提高，人们对各类数据库的需求日益增强．然而，目 前能够在各种网络上运行的高质量数据库为数不多。 学生宿舍管理系统主要实现对宿舍的信息进行管理，宿舍的正常运营中总是面对大量 的学生信息，学生生活信息以及两者相互作用产生的管理信息，因此要对学生资源，宿 舍资源，管理信息进行管理。本系统的开发就是在于提高宿舍管理的工作效率，加强宿 舍的管理。宿舍管理系统是宿舍管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于宿舍的管理者 和使用者来说都至关重要,所以宿舍管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和 快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行宿舍管理，这种管理方 式存在着许多缺点,如:效率低、人文关怀差、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文 件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计 算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发 挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对宿舍信息进行管理,具 有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储 量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地 提高宿舍管理的效率,也是宿舍的科学化、正规化管理,更好地服务学生和教师。因此， 开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。宿舍管理信息系统是典型的信息管理系统 ,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台 数据库的建立要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于前端应用程 序则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 2. 用户对系统的要求 宿舍管理员： a.信息要求： 宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍 楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生 离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。 b.处理要求： 当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其 他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记 录中院系的信息也要作相应的修改等等。 当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。 当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入 一条记录，当同学们接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到 达收信人的手中。 当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。 c．安全性与完整性要求： 安全性要求： 1.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码， 保证用户身份不被盗用； 2.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别 和内容； 3.系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生）， 管理员。 完整性要求： 1.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； 2.各种数据间相互的联系的正确性； 3.相同的数据在不同记录中的一致性。 本宿舍楼的学生： a.信息要求： 本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码 以利于同楼宿舍间的通信。能查询自己的快件信息。能查询自己的夜归记录和离返校记 录。 b.处理要求： 本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要 学校派人维修。 学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校记录表中 插入返校时间，表示已经回校。 二、 功能说明 学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。 1.学生的基本信息： 入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有 一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学 生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。 2.宿舍的基本信息： 每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号 码每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进 行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。 3.宿舍来访的基本信息： 每个来访者都要进行入访有登记。 4.报修的基本信息： 宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们 需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报 【宿舍管理系统开发设计方案】 在当前信息化时代，学生宿舍管理系统的开发设计显得尤为重要。该系统旨在提升宿舍管理工作效率，确保信息的安全性和完整性，为学生和管理者提供便捷的服务。以下是该系统的关键知识点： 1. **需求分析**： - 目的：解决传统手动管理效率低、保密性差、数据维护困难的问题，利用计算机技术实现高效、安全的宿舍信息管理。 - 功能要求：包括学生信息管理、宿舍资源管理、报修记录、快件管理、夜归与离返校信息等。 - 安全性与完整性：通过用户权限控制、数据访问级别设定、数据一致性检查确保系统安全稳定。 2. **用户需求**： - 宿舍管理员： - 信息查询：获取学生住宿、快件、报修和离返校等全面信息。 - 数据处理：修改学生信息、更新宿舍电话、管理快件和报修记录。 - 安全性：用户身份验证、数据访问权限划分、用户权限差异化。 - 学生： - 信息查询：查看宿舍信息、快件状态、夜归和离返校记录。 - 处理请求：提交报修信息、更新离返校状态。 3. **功能模块**： - **学生基本信息**：包括学号、宿舍楼、宿舍号、入住时间、院系等，便于分类管理和调整。 - **宿舍基本信息**：唯一宿舍号、公用电话号码、财产清单（如电灯、床铺等）及其财产号，支持报修追踪。 - **宿舍来访信息**：记录来访者的入访信息，保障宿舍安全。 - **报修管理**：记录报修事件、处理进度，方便跟踪和解决设施问题。 - **快件管理**：录入和更新快件收发信息，确保及时通知学生。 - **夜归与离返校管理**：监控学生出入宿舍情况，确保安全。 4. **系统开发**： - 后台数据库设计：构建强一致性和高完整性的数据库，确保数据安全。 - 前端应用程序开发：提供直观易用的界面，满足不同用户需求。 - 权限控制系统：根据用户角色（管理员、学生）设定不同操作权限。 5. **系统优势**： - 检索快速：高效的数据搜索功能。 - 修改便捷：允许快速更新和修正信息。 - 可靠性高：保证数据准确无误。 - 存储量大：容纳大量学生和宿舍信息。 - 保密性好：通过权限控制保护敏感信息。 - 成本效益：降低人力和时间成本。 6. **系统实施**： - 日常管理：宿舍管理员定期维护数据，处理异常情况。 - 系统升级：根据用户反馈和技术进步，持续优化系统性能和用户体验。 学生宿舍管理系统的开发旨在通过信息化手段，实现宿舍管理工作的现代化、规范化，提高工作效率，增强安全管理，为校园生活提供更加高效和人性化的服务。