$1.怎样升级安装《管家婆》Windows版?
#1.具体步骤如下:
1).为避免在升级过程中断电或其它原因造成数据破坏和丢失,首先进行数据备份。
2).安装方法:请将升级版的1#盘插入软驱,在Win9x系统下运行1#盘的"Setup"文件,系统会自动提示请您输入安装路径(升级用户请输入旧版《管家婆》所在路径如C\:grasp)确认路径输入后,系统进一步提示请选择“升级安装”或“完全安装”(升级用户请选升级安装),安装方式选定后系统即开始进行安装,此后只需根据系统提示插入磁盘即可。
3).另外,请升级用户注意:由于软件的最新版本,在旧版本的基础上增加了新的功能,而且新旧版本的数据格式不同。在此特别强调:软件升级以后不能将老的备份数据恢复到新版本软件中。本升级程序将自动对原有的帐本信息进行保留和继承。
$2.怎样将《管家婆》Dos版升级为《管家婆》Windows版?
#2.注意事项:原Dos版的数据在升级到Windows版后,基本信息和结存值可以保留到Windows版中继续使用。所有单据和明细帐将被清空。如升级到Windows版后要查询原Dos版的数据,请使用本公司免费提供的Dos查询盘(查询版无须加密狗)。
$3.《管家婆》Windows版怎样做数据备份?
#3.为防止数据被意外破坏或丢失,请经常作数据备份,以增强您的数据安全。数据备份可分为硬盘备份和软盘备份。
1).硬盘备份的步骤:在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择硬盘(C:\或D:\),然后按系统提示操作即可。
2).软盘备份的步骤:首先格式化软盘,在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择A驱或B驱,然后按系统提示操作即可。
$4.《管家婆》Windows怎样做数据恢复?
#4.数据恢复可分为硬盘恢复和软盘恢复。
1).硬盘恢复的步骤:在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“恢复”按纽,系统提示选择数据恢复盘时,选择备份数据所在的硬盘目录即可。
2).软盘恢复的步骤:首先插入数据软盘,在《管家婆》程序中运行“数据备份与恢复”程序,用鼠标左键单击“恢复”按纽,系统提示选择数据恢复盘时选,择软盘驱动器A驱或B驱即可。
$5.《管家婆》Windows版怎样做月结存?
#5.在[系统维护]菜单中选择[月结存]菜单,按系统提示操作即可,注意:月结存将以最后一笔单据的日期作为月结存的日期。月结存将保留当月的“资产负债表”,“库存盘点表”,"经营情况表”,不会清空明细帐和单据,如需查询月结存前的明细帐,请在查询时将所需查询的日期段选好即可。月结存完毕后,不能再录入月结存日期以前的单据。
$6.《管家婆》Windows版怎样做年结存?
#6.《管家婆》一年允许十二次月结存,当作完十二次月结存后,就应做一次年结存。年结存的作用是清空所有明细帐,并将当前结存值自动转到期初。这样可以将每一年的数据分开,以避免数据过于庞大,影响系统的速度。
运行《管家婆》Windows版程序组中的[数据备份与恢复]程序备份数据,以备在升级过程中掉电或其他非正常因素造成数据丢失。
在[系统维护]菜单中选择[年结存],按系统提示操作即可。
如需查询年结存以前的明细帐,可在Win9x系统中再安装一套《管家婆》系统,将备份数据恢复到其中即可查询。
$7.《管家婆》Windows版打印表格时出现乱字符?
#7.出现该情况可能是没有正确安装打印机的驱动程序,请检查Win9x中的[控制面板]的打印机设置内是否装有该打印机的,如没有,请正确安装该打印机的驱动程序。
$8.《管家婆》Windows版打印表格出现倒字体?
#8.检查《管家婆》Windows版中“打印预览”里的字体设置是否设为倒字体,将字体设置调整正确即可。
$9.《管家婆》Windows版如何设置打印表格的大小?
#9.在《管家婆》Windows的“打印预览”中点击“表格”图标,修改字体大小并保存即可。
$10.《管家婆》Windows版如何设置表头、表格打印行数等?
#10.在《管家婆》Windows的“打印预览”中点击“表头”图标,选择“打印选项设置”,修改弹出窗口中的配置后保存退出。
$11.《管家婆》Windows版怎样打印过帐后的单据?
#11.进入“录帐”菜单,选择“经营历程”,选中并调出需要打印的单据,鼠标左键单击单据右下角的“打印”图标即可。
$12.怎样在“库存盘点表”内查询商品的金额?
#12.在“系统维护”-> “超级用户”-> “用户配置”-> “查帐配置”中,选择允许“库存盘点表显示金额”即可。
$13.进入系统时,提示“库存商品数据有问题,请与我们联系”该怎样处理?
#13.出现该提示,可能是《管家婆》数据文件被破坏,请尽快用《管家婆》的[数据备份与恢复程序]将数据作备份后,以邮寄或电子邮件的方式寄给本公司客户部,我们将尽快解决该问题并发还给您。
$14.《管家婆》Windows版启动和运行时提示“系统检测不到软件狗”?
#14.具体解决方法如下:
检查“软件狗”是否插紧;
检查计算机的打印口连接是否正常(连接打印机是否可以打印);
因为硬件兼容的问题,可能打印口的并口模式与“软件狗”不兼容,所以可以进入COMS 系统调整打印口的并口模式;
判断“软件狗”是否坏掉,有条件可在另一台机器上安装一套《管家婆》试运行;如仍然不能运行《管家婆》软件,可与本公司客户部联系更换“软件狗”;
如果以上方法都不行,请与本公司客户部联系解决。
$15.怎样改变单据的录入行数?
#15.在“系统维护”-> “超级用户”-> “用户配置”-> “系统配置”中修改即可,单据最大行数为9999行。
$16.如何查看商品库存的上期存,本期入,本期出,本期存?
#16.可通过“查帐”-> “各种进销存报表”-> “全能进销存报表”查询。
$17.想重新做帐,但又想保留以前的基本信息该怎样做?
#17.可通过运行“系统维护”->“超级用户”-> “系统重建”菜单来处理。
$18.怎样在一台机器上建立两套不同的帐目?
#18.本软件可在同一台计算机上建立多套帐目,互不影响。建立方法是:
1).在第一套帐目安装运行“Setup”安装程序时,当系统提示请输入安装目录时,请输入“C:\grasp”;然后选择“全部安装”;系统提示请输入程序组名时,请输入“《管家婆》”,然后按照系统提示安装即可。
2).在第二套帐目安装运行“Setup”安装程序时,当系统提示请输入安装目录时,请输入“C:\grasp2”;然后选择“全部安装”;系统提示录入程序组名时,请输入“《管家婆2》,然后按照系统提示安装即可。
3).安装完毕后,《管家婆》程序组即是第一套帐目,《管家婆2》程序组即是第二套帐目。
$19.如何设置职员使用《管家婆》的权限?
#19.首先在“系统维护”-> “超级用户”->“权限管理”里按“添加”图标,添加使用者的名称,然后选择该使用者名称,点击“权限”图标,系统弹出“权限设置”窗口。选择该使用者的权限即可。并给该用户设置密码。
$20.对销售(进货)时现货现款的情况怎样处理?
#20.例:有一笔销售单(进货单),销售额(进货额)为5000元,收款(付款)帐户填写现金(银行帐户),收款(付款)金额填写5000元,则现金(银行)增加(减少)5000元。
$21.对销售(进货)时的应收(应付)款处理。
#21.例:有一笔销售单(进货单),销售额(进货额)为5000元,
分两种情况:
1).全部挂往来帐:在收款(付款)帐户,和收款(付款)金额处不填写,则5000元自动挂入与该单位的应收(应付)帐。
2).部分挂往来帐:收款(付款)帐户填写现金(银行帐户),收款(付款)金额填 写2000元,则现金(银行)增加(减少)2000元,与该往来单位的应收(应付)帐增加(减少)3000元。
$22.当商品名称太多,按系统提供的菜单或查询方式不方便,怎样能简化缩短时间。
#22.在录各种单据,对商品名称的录入,本系统提供模糊查询录入方式。如需填入商品:“长虹彩电2919”时,可在“商品名称”处,填入“长虹2919”,或“2919”,就会提供含有该字段所有的商品名,这时所提供的范围比菜单范围小了。这种方式可以让您更快捷进行录帐。
$23.录单时使用编号录入商品。
#23.首先在“商品信息”中为每个商品加入商品编号,其次录入单据时在“商品编号”栏直接输入编码后按回车键即可调出所对应的商品名称。
$24.在查应收应付帐时,同时出现应收金额和应付金额怎样处理?
#24.出现该现象是正常的,造成该现象的原因是因为“红字冲帐”造成的,此现象并不影响帐目数据,录入任意一张与该单位有关的单据后,该现象即自动消失。
$25.如果你用的是HPdj200打印机,当出现“打印无法创建”的提示时怎样处理?
#25.这种情况时,是因为软件狗与打印机及打印并口不兼容所造成的,《管家婆》最新版本V6.1b版已经解决了这个问题,你可以到我公司的主页上(网址:http:\\www.grasp.com.cn)去下载最新的版本,然后对你的计算机里的老版本《管家婆》做一个升级安装即可。
$26.如何用收款单、付款单及费用单来做“出差费”这种业务?
#26.情况1:张三出差回来后(一切费用先自己预付)到财务室去报帐。
这种情况用《管家婆》做帐,只需要用一张“费用单”即可。
情况2:张三准备要出差,首先到财务室去预领一定的出差费,出差回来后再去报帐。
这种情况用《管家婆》做帐要用收款单、付款单及费用单这三种单据来做,首先在往来单位中建立一个单位名为“张三”,当他预领一定的出差费时,做一笔“付款单”,这时表示张三欠公司这一笔款,这笔款项挂在“应收款项”里。当张三回来后再报帐,这时先做一笔“收款单”将张三预领的出差费冲平。然后再做一笔费用单,即可为张三报帐。
$27.如果你用的是hpdj200打印机,当出现打印无法创建的提示时?
#27.当遇到这种情况时,是因为软件狗与打印机及打印并口不兼容所造成的,《管家婆》最新版本v6.1b版已经解决了这个问题,你可以到我公司的主页上(网址:http:\
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管家婆使用说明书及实账训练
管家婆使用说明书及实账训练
管家婆进销存软件
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管家婆进销存实账训练.doc 289KB
管家婆辉煌版使用说明书(第二版).doc 12.7MB
新手图解使用说明书.doc 2.16MB
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