Office365助力IT领导力

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Office365在企业信息化建设中为IT部门提供的高效和整合需求
遭遇短板 60% 员工认为T无法 提供协作、数据 很明显,这种方法 分析和机动性。 不管用。 丌影响报告:关于提高员工生产力的5项重要发 现, CEB Inc.2014年。 过去,由于∏T很难安全地维护当前系统以 及提供新功能,因此往往被视为一种阻碍。 建立领导力:变被动为主动3 ZA 云可以改变现状。使用云,解决方案将变得易于部署和 维护,T能够提供改进的客户服务,使企业迈入新的纪 元。然而,许多公司尚未取得这样的成效。 由于云可以简化部署,企业决策者越来越多地主导了新 应用、设备和技术解决方案的选择,而不咨询T,这导 致了影子的增多。现在的问题是,允许业务部门自行 选择和部署解决方案可能会破坏『战略。虽然新的解 借助云,业务部门可以更轻松地 决方案可能成为潜在的创新源,但它们经常超出T的 控制范围,并可能威胁重要的安全性和合规性要求 实施自己的解决方案,而不需要 T参与。 例如,需要文件共享解决方案的营销部门可能会针对他们认为满足业 务需求的消费者产品购买自己的许可证。但如果未深入了解安全功能 该部门可能会违背企业安全策略。 建立领导力:变被动为主动4 影子T 回避∏T 83%80% Co认为采用云而不 员工承认在工作中使用过 需要参与的趋势会 未经批准的SaaS应用。 继续增长。 影子仟背后的事实, Frost& Sullivan(由 McAfee主办的执行概要) 2013年11月 015年全球CO研究执行企业转型任务, Brocade,2015年 5月12日。 因此,∏T团队可能会发现更难执行能为公司创造长期价值的相关战略。 如果不加控制,这种情况可能会加剧降低吓组织的参与度,减弱对安 全性和操作的控制。 建立忏领导力:变被动为主动|5 新方法 当今的技术为数字转型提供了良机。公司 需要灵活转换商业模式,让员工以前所未 丌团队在维持安全性和易用性的同时,还必须能够管理一系 有的速度进行创新。∏T必须与业务部门领 列设备,帮助员工从任意位置连接,并提供对应用程序和信息 导配合合作,促进整个公司的创新。 的快速访问。如果负责管理由业务部门实施的点解决方案,这 可能会非常困难。解决方案重叠欠缺整合以及工作重复可能 会导致整个企业效率低下,甚至服务中断。 需要带头 为企业提供新服务提高业务部门的工作效率。通过与业务部 勹建立紧密的工作关系,可在企业提出需求之前就提供相应的 解决方案,这些解决方案具有安全性、简明性、缩放性和灵活 性等特点,且不会使组织置于风险之中。 建立忏领导力:变被动为主动6 如果可以…会怎样 表面上看,管理日常操作需要高度关注,因此 担任领导职位可能会很艰难。 如果能为企业用户提供无缝实时协作所需的 功能会怎样? 能积极主动地扩展保护及降低风险会怎样? 如果能为员工和简化生产力平台又会怎 样? 如果可以,将有机会跨平台和设备上提供一致且优 化的用户体验减少业务摩擦并实现增长。这样 来,T将不再是阻碍,而是促使业务成功的重要战 略因素之一,从而建立忏领导力 使用 Microsoft office365 即可实现上述所有目标 建立领导力:变被动为主动7 可以实现的目标 为什么选择 通过让员工无缝实时协作促进创在主动防御风险的同时帮助组织统一生产力平台 新 转型 用简化管理的解决方案代替复杂的工具 Microsoft 可通过支持更高水平的协作和通信帮助与 Microsoft合作,可保护企业兔受漏洞并在更安全的T环境中提供集中控制和 员工创新和尽力工作。使用 Office365,利用程序漏洞和恶意软件的威胁。使用可见性。与 Microsd合作可通过整合 Office 365? 可安全集成整个企业的信息让员工轻松 Office365,可获得新功能帮助消除外部管理和生产力工具来提高T效率并最大 协同工作。在此环境中,员工可通过任意设风险并防止对敏感信息造成已知/未知的化利用资源在简化的ofce365环境 备快速访问信息并快速回复。 威胁。还可以通过基于策略监视和管理企中可通过完全集成和熟悉的业务应用程 与 Microsoft合作时,可占据领导地 业内部使用的第三方应用,堵住内部安全序套件改善用户体验并提高生产力。 位。在非数字经济时代,企业侧重于流 性和合规性的缺口 通过这些功能,可打扩大业务价值,并在企业 程效率并采用分而治之的方式执行。 内建立T的领导力 在数字经济时代,企业的目标是建立 灵活新型的商业模式,使员工和客户 以前所未有的速度进行创新。 建立忏领导力:变被动为主动8 在员工还未想到之前, 为他们提供所需的新 技术 协作 创建一个适应多种工作风格的高 效工作场所 机动性 让员工可在任意位置完成工作 智能 提供洞察,促进企业更快更好地 发展 信任 保护企业、数据和员工 建立领导力:变被动为主动 客户成功案例: Assurant 1通过云工具将工作场所迁移 到了数字世界 Assurant是一家财富500强企 著嵌入在内网的主页和传播企业新闻的 Microsoft 业,它提供风险管理解决方案, Office365视频门户上 其业务不断发展,满足客户对按 需服务的期望。 Assurant厅率 ASSURANT° Assurant现场工作人员花费了大量的时间在评估 先使用 Microsoft office365 财产索赔的路上 替换了独立的桌面生产力应用程序,并革新了整个企 现在他们可以实时将 负责索赔的员工能在办公 表示:“为了跟上当今企业的高速发展,我们必须提高 Share point online室查看财产损失的录像简 员工的机动性和工作效率。他还表示,如果我们要在团队网篮“从现场获直太有帮助了。” 基于网络的全球市场中保持领先地位,就必须帮助世 界各地的14500员工更快更好地协同工作。 快,就能更快评估索赔 以及帮助客户," Lewis表示。 现在,世界各地的员工可通过名为 Connect的全 新内网轻松访问数据以及联系各处的同事,从而 更快地工作。 Connect提供了现代通信方法,例如 Yammer(ofce365中的企业社交网络),其显 建立∏领导力:变被动为主z

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